Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesIk ben een HR adminHR admin - Starten met Mbrella
De personalisatie opties in je Mbrella account
De personalisatie opties in je Mbrella account

Ontdek hoe je je Mbrella account kan personaliseren

Manon Lambert avatar
Geschreven door Manon Lambert
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Om Mbrella zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de manier waarop jullie mobiliteit beheren, zijn er een heleboel personalisatie opties mogelijk in jullie Mbrella account.

Je vindt deze terug in de pagina Instellingen > Personalisatie

Bedrijfslogo

Toon je stijl en personaliseer Mbrella naar jouw bedrijf. Upload een vierkant logo (aanbevolen formaat 150x150)

company logo upload illustration


Werknemers

Automatisch uitnodigingen versturen: Elke nieuwe gebruiker die wordt toegevoegd via bulkimport krijgt een automatische e-mailuitnodiging voor Mbrella


Mobiliteitspolicy

Je kan kiezen om je werknemers te verplichten je policy te accepteren.

Indien je deze optie aanvinkt, moeten de werknemers je geüploade documenten accepteren voordat ze toegang krijgen tot Mbrella. Ook als je het document bijwerkt. Je kan eender welk document uploaden (mobiliteitsbeleid, verklaring op eer, algemene voorwaarden,...)

image


Budgetten

Toewijzingsperioden

Stel een maandelijkse limiet in om overbesteding te voorkomen. Wees gerust dat je werknemers hun hele budget nog niet kunnen uitgeven in januari of voordat ze het bedrijf verlaten.

Je kan per soort budget kiezen of je het jaarlijks of maandelijks wilt toekennen.

image

Tewerkstellingspercentage

Stel een tewerkstellingspercentage in voor je werknemers, zodat hun mobiliteitsbudget wordt afgestemd op hun percentage. Bv: iemand die 80% parttime werkt, krijgt 80% van zijn gebruikelijke bedrag.

image

Activeer het Flex - Privébudget

Laat je werknemers hun Flex-budget ook voor privédoeleinden gebruiken, naast het woon-werkverkeer. Opgelet, het flex budget is niet hetzelfde als het wettelijke mobliteitsbudget.


Uitgaven en km vergoedingen

Registratietermijnen

Hebben sommige werknemers problemen met tijdigheid? Laattijdige registratie van uitgaven of km-vergoedingen kan leiden tot looncorrecties. Voorkom dit door een registratiedeadline in te stellen. Vóór deze datum kan een werknemer niets meer registreren. HR admins hebben deze limiet niet.

Automatisch uitgaven en vergoedingen van HR goedkeuren

Automatisch uitgaven en vergoedingen goedkeuren die door een HR admin zijn toegevoegd

Automatisch vergoedingen activeren voor begunstigden

Je werknemers kunnen hun vergoedingen betaald krijgen vanaf de dag dat je ze toegang geeft tot het voordeel

Vergoedingen aftrekken van budget

Anders worden ze vergoed bovenop het budget. Denk aan de fiets- en voetgangersvergoeding. Afhankelijk van de situatie van de werknemer kan deze bovenop of met het mobiliteitsbudget betaald worden. Let op, dit is een algemene instelling voor alle werknemers op het platform. Enkel wanneer je gebruikersgroepen gebruikt, kan je een onderscheid maken tussen de verschillende groepen.

Abonnementen openbaar vervoer aftrekken van budget

Selecteer van welk budget (of welke volgorde) abonnementen openbaar vervoer moeten worden afgetrokken

Verplicht uitgavebewijs

Werknemers kunnen geen uitgaven toevoegen zonder een bewijs. Voor zakelijke uitgaven is altijd een bewijs vereist

Zakelijke uitgaven uitsluiten van payrollexport

Als je zakelijke mobiliteitsuitgaven wilt verwerken via de boekhouding in plaats van via payroll


Kalenderregistraties

Vakantiedagen registreren

Werknemers kunnen vakantiedagen registreren in hun Woon-werkverkeer planner


Was dit een antwoord op uw vraag?