Om Mbrella zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de manier waarop jullie mobiliteit beheren, zijn er een heleboel personalisatie opties mogelijk in jullie Mbrella account.

Je vindt deze terug in de pagina Instellingen > Personalisatie

Toon je stijl en personaliseer Mbrella naar jouw bedrijf. Upload een vierkant logo (aanbevolen formaat 150x150)

Automatisch uitnodigingen versturen: Elke nieuwe gebruiker die wordt toegevoegd via bulkimport krijgt een automatische e-mailuitnodiging voor Mbrella

Je kan kiezen om je werknemers te verplichten je policy te accepteren.

Indien je deze optie aanvinkt, moeten de werknemers je geüploade documenten accepteren voordat ze toegang krijgen tot Mbrella. Ook als je het document bijwerkt. Je kan eender welk document uploaden (mobiliteitsbeleid, verklaring op eer, algemene voorwaarden,...)

Stel een maandelijkse limiet in om overbesteding te voorkomen. Wees gerust dat je werknemers hun hele budget nog niet kunnen uitgeven in januari of voordat ze het bedrijf verlaten.

Je kan per soort budget kiezen of je het jaarlijks of maandelijks wilt toekennen.

Stel een tewerkstellingspercentage in voor je werknemers, zodat hun mobiliteitsbudget wordt afgestemd op hun percentage. Bv: iemand die 80% parttime werkt, krijgt 80% van zijn gebruikelijke bedrag.

Laat je werknemers hun Flex-budget ook voor privédoeleinden gebruiken, naast het woon-werkverkeer. Opgelet, het flex budget is niet hetzelfde als het wettelijke mobliteitsbudget.

Hebben sommige werknemers problemen met tijdigheid? Laattijdige registratie van uitgaven of km-vergoedingen kan leiden tot looncorrecties. Voorkom dit door een registratiedeadline in te stellen. Vóór deze datum kan een werknemer niets meer registreren. HR admins hebben deze limiet niet.

Automatisch uitgaven en vergoedingen goedkeuren die door een HR admin zijn toegevoegd

Je werknemers kunnen hun vergoedingen betaald krijgen vanaf de dag dat je ze toegang geeft tot het voordeel

Anders worden ze vergoed bovenop het budget. Denk aan de fiets- en voetgangersvergoeding. Afhankelijk van de situatie van de werknemer kan deze bovenop of met het mobiliteitsbudget betaald worden. Let op, dit is een algemene instelling voor alle werknemers op het platform. Enkel wanneer je gebruikersgroepen gebruikt, kan je een onderscheid maken tussen de verschillende groepen.

Selecteer van welk budget (of welke volgorde) abonnementen openbaar vervoer moeten worden afgetrokken

Werknemers kunnen geen uitgaven toevoegen zonder een bewijs. Voor zakelijke uitgaven is altijd een bewijs vereist

Als je zakelijke mobiliteitsuitgaven wilt verwerken via de boekhouding in plaats van via payroll

Werknemers kunnen vakantiedagen registreren in hun Woon-werkverkeer planner

​