Soms krijgen we de vraag: "Waarom is mijn uitgave nog in behandeling?". Dat komt omdat je admin je uitgave nog niet heeft goedgekeurd. Als je denkt dat de uitgave al goedgekeurd had moeten zijn, kan je dit best navragen bij je admin.
Hoe worden uitgaven goedgekeurd?
Zodra een uitgave is aangemaakt, wacht ze op goedkeuring van je admin. Hij of zij kan ze goedkeuren of weigeren.
Een beetje meer info over elke status:
⏱️ In behandeling
Dit is een status die automatisch wordt toegekend aan elke uitgave
De uitgave moet nog worden goedgekeurd door je admin
Het bedrag van de uitgave is reeds afgetrokken van je totale mobiliteitsbudget
Je kan deze uitgave nog steeds aanpassen
✅ Goedgekeurd
De uitgave is goedgekeurd door je admin
Het bedrag van de uitgave is reeds afgetrokken van je totale mobiliteitsbudget
Je kan deze uitgave nog aanpassen tot het moment dat ze wordt verwerkt in de lonen. Zodra de payroll-status 'verzonden' aangeeft, kan je de uitgave niet meer aanpassen
❌ Geweigerd
De uitgave werd geweigerd door je admin
Het bedrag van de uitgave werd terug toegevoegd aan je totale mobiliteitsbudget
Als een uitgave geweigerd is, kun je ze nog bewerken en dan wacht de uitgave opnieuw op goedkeuring. Er zal altijd een opmerking van je admin bij geweigerde uitgaven staan
Uitgaven van derde partijen worden automatisch goedgekeurd
De enige uitzondering op de regel is voor uitgaven van derden (zoals Modalizy, of MyMove). Omdat deze uitgaven niet ongedaan kunnen worden gemaakt, worden ze automatisch goedgekeurd.
Als het een pro-uitgave was, dan zal de uitgave nog steeds wachten op goedkeuring van je admin.