De personalisatieopties van je Mbrella-account

Je vindt deze op de pagina Instellingen > Aanpassingen
​

Toon je eigen stijl en personaliseer Mbrella met je eigen merk. Upload een vierkant logo (aanbevolen formaat 150x150).
​

Automatische uitnodigingen verzenden: Elke nieuwe gebruiker die via bulkimport wordt toegevoegd, ontvangt automatisch een e-mailuitnodiging voor Mbrella.
​

Stel een maandelijkse limiet in om overschrijdingen te voorkomen. Zo ben je er zeker van dat werknemers niet hun volledige budget al in januari of vóór hun uitdiensttreding opgebruiken.
​
Je kunt per budgettype kiezen of je dit maandelijks of jaarlijks wilt toewijzen.
​

Stel een activiteitsgraad in voor je werknemers, zodat hun mobiliteitsbudget wordt afgestemd op hun tewerkstellingspercentage. Bijvoorbeeld: iemand die deeltijds werkt aan 80%, ontvangt 80% van het gebruikelijke bedrag.
​

Sta je werknemers toe om hun Flex-budget ook voor privédoeleinden te gebruiken, bovenop het woon-werkverkeer. Let op: het Flex-budget is niet hetzelfde als het wettelijk mobiliteitsbudget.
​

Hebben sommige werknemers moeite met tijdigheid? Late registraties van onkosten of kilometervergoedingen kunnen leiden tot looncorrecties. Vermijd dit door een registratiedeadline in te stellen. Vóór deze datum kan een werknemer niets registreren. HR-beheerders hebben deze beperking niet.
​

Keur onkosten en vergoedingen die door een HR-beheerder zijn aangemaakt automatisch goed.
​

Je werknemers kunnen hun vergoedingen laten uitbetalen vanaf de dag dat je hen toegang geeft tot het voordeel.
​

Anders worden ze bovenop het budget vergoed. Denk hierbij aan de fiets- en voetgangersvergoedingen. Let op: dit is een algemene instelling die geldt voor al je werknemers. Als je een onderscheid wilt maken tussen verschillende groepen werknemers, kun je dit doen via de functie Gebruikersgroepen.
​

Selecteer van welk budget (volgorde) abonnementen voor het openbaar vervoer moeten worden afgehouden.
​

Werknemers kunnen geen onkosten aanmaken als ze geen bewijsstuk bijvoegen. Voor zakelijke onkosten is een bewijsstuk altijd verplicht.
​

Sluit zakelijke onkosten uit van de export naar de payroll.
​

Werknemers kunnen vakantiedagen registreren in hun Commute Planner.
​
​

Organisaties en werknemers beschikken nu over volledige mogelijkheden voor documentbeheer: documenten rechtstreeks in het platform aanmaken, bewerken, verwijderen en raadplegen.
​

Belangrijkste kenmerken:

Waar kun je deze documenten uploaden: