Als je Partena-klant bent, zijn er meerdere manieren om je payroll met Mbrella te verbinden. De eenvoudigste is een directe integratie met de Partena SAM-tool, maar dit heeft wel set-up kosten aan Partena-zijde. Als je liever geen set-up kosten betaalt, dan kan je maandelijks in één keer een Partena-compatibel loonbestand importeren voor al je medewerkers. Hierdoor hoef je geen loongegevens werknemer per werknemer in te vullen.
📥 Hoe download je jouw Partena-compatibel payroll export
Volg deze stappen
Ga naar Payroll > Geschiedenis
Open het menu van de loonperiode dat je wil downloaden. Klik op 'Download in Partena-formaat'
📤 Hoe upload je jouw payroll export in Partena
Log in op je Partena account
Sla je gedownloade payroll file op in de correcte map \\aspfs1\NslTrav\X8BYNK\User_Group\ClockFile\Autojob en onder de correcte naam PARTENA_EXPORT_DOSSIER.CSV
Meld je aan in de Clock module
Importeer de payroll file
Selecteer eerst het menu Detail
Ga dan naar Import > Interface
Selecteer de interface "Inlezen mobiliteitsbudget"
Klik on Uitvoeren
Injecteer de geïmporteerde payroll file
Na het inlezen van de gegevens, moeten deze gecontroleerd en geïnjecteerd worden in de payroll. Dit gebeurd ook steeds via de module Clock.Selecteer eerst het menu Detail
Ga dan naar Injectie > Interface
Select the interface "Inlezen mobiliteitsbudget"
Klik op Uitvoeren
Klik eerst op onderstaande knop om de data te controleren.
Na controle wordt eerst het resultaat van de controle getoond (1 = de OK bevonden records, 2 = de fouten). Daarna, klik op INJECT (3) om te injecteren.
❓ Heb je foutmeldingen?
Foutmeldingen (zie Punt 2 hierboven) worden ook nog weggeschreven op E:\User_Group\ClockFile\Autojob\Log_autojob en zijn bereikbaar via Group Folders
