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Como configurar e usar a fila única de impressão

Neste artigo, você aprenderá como configurar e utilizar a Fila Única de Impressão, recurso indicado para estabelecimentos em que diferentes usuários podem assumir, por turno ou dia, a responsabilidade pelas impressões.

Escrito por Thiago

O QUE É FILA ÚNICA DE IMPRESSÃO

A Fila Única de Impressão permite que diferentes usuários enviem solicitações de impressão para um único computador responsável pelas impressoras.
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O usuário que estiver conectado nesse computador com as impressoras pode assumir a fila de impressão. A partir desse momento, as solicitações de impressão e reimpressão realizadas pelos demais usuários serão direcionadas automaticamente para esse computador.
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Assim, não é necessário alterar as configurações de impressão dos usuários sempre que houver uma troca de responsável pelas impressões.
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DICA: A Fila Única de Impressão é especialmente útil para estabelecimentos em que diferentes funcionários assumem a responsabilidade pelas impressões durante o dia, como em trocas de turno.

COMO CONFIGURAR OS USUÁRIOS QUE PODERÃO ASSUMIR A FILA

Os usuários que poderão assumir a fila precisam ter duas configurações específicas no cadastro, confira abaixo como habilitá-las:

1. Acesse a opção Usuários e Permissões no menu lateral.

2. Localize o usuário que será um dos responsáveis pela impressão e clique no botão Editar (representado pelo ícone de lápis ✏️)

3. Na seção Imprimir Pedidos, verifique se a opção Nesse Usuário está marcada. Caso necessário, realize o ajuste e clique em Salvar.
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4. Ainda no cadastro do usuário, clique no botão Permissões (representado pelo ícone de cadeado 🔒) para acessar as permissões vinculadas a esse usuário.
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5. Verifique se a permissão Receber Impressão em Fila Única está ativada. Caso necessário, realize a correção e clique em Salvar ao final da página.
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6. Com as configurações concluídas, um novo botão chamado Imprimir no Meu Usuário passará a ser exibido na barra superior azul do sistema, visível apenas para o usuário habilitado.
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COMO ATIVAR A FILA ÚNICA DE IMPRESSÃO

1. Ao iniciar o turno ou a jornada de trabalho, o usuário que irá assumir a fila deverá clicar no botão Imprimir no Meu Usuário para ativar a fila de impressão e começar a receber as solicitações.
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LEMBRE-SE: Se nenhum usuário estiver com a Fila Única de Impressão ativa, não haverá um computador responsável por receber as solicitações direcionadas pela fila.

2. Após clicar no botão, será exibido um pop-up na tela perguntando se deseja imprimir vias de teste para verificar a conexão com as impressoras. Escolha uma das opções:

  • Clique em Imprimir Vias de Teste para realizar o teste de conexão.

  • Clique em Prosseguir Sem Testar para continuar sem realizar o teste.


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​3. Após a ativação, o botão Imprimir no Meu Usuário terá sua nomenclatura alterada para Parar Fila de Impressões. Essa mudança indica que a Fila Única de Impressão está ativa para esse usuário.
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IMPORTANTE: Em alguns casos, a fila de impressão pode ser interrompida, por exemplo, ao recarregar a página do navegador ou ao encerrar o acesso (logout). Quando isso ocorrer, será necessário clicar novamente no botão Imprimir no Meu Usuário para reativar a fila.

COMO OS DEMAIS USUÁRIOS ENVIAM A IMPRESSÃO

Os demais usuários são aqueles que não assumirão a fila, mas poderão enviar impressões para o computador responsável.

Essa configuração deve ser realizada no cadastro de cada usuário.

1. Acesse a opção Usuários e Permissões no menu lateral.

2. Localize o usuário que poderá enviar as impressões para a fila e clique no botão Editar (representado pelo ícone de lápis ✏️)

3. Na seção Imprimir Pedidos, verifique se a opção Utilizando fila única de impressão está marcada. Caso necessário, realize o ajuste e clique em Salvar.

4. Após salvar, o botão Imprimir no Meu Usuário também será exibido na barra superior azul do sistema, no entanto para usuários que não possuem permissão para assumir a fila, o botão aparecerá esmaecido e, ao passar o cursor sobre ele, será exibida a mensagem: Você não tem permissão para assumir a fila única de impressão.

5. Pronto! A partir de agora, todas as impressões e reimpressões realizadas por esse usuário serão direcionadas automaticamente para o computador do usuário que estiver com a fila de impressão ativa


OBSERVAÇÕES

BOTÃO IMPRIMIR NO MEU USUÁRIO NÃO ESTÁ FUNCIONANDO

Caso o botão Imprimir no Meu Usuário apareça esmaecido (em marca d'água) e não seja possível clicar nele conforme imagem abaixo:

Verifique as seguintes situações:

  • Permissão ausente: o usuário não possui a permissão Receber Impressão em Fila Única vinculada ao seu cadastro. Acesse as permissões pelo ícone de cadeado e ative essa opção.

  • Configuração de impressão incorreta: no cadastro do usuário, na seção Imprimir Pedidos, a opção selecionada é Utilizando Fila Única de Impressão, quando deveria ser Nesse Usuário para que o usuário possa receber as impressões diretamente.

IMPORTANTE: Após ajustar as permissões e cadastro, é necessário que o usuário saia e acesse novamente o sistema para replicar/forçar a atualização no sistema.

LIMITAÇÕES DE REDIRECIONAMENTO

O redirecionamento de impressões pela fila única funciona apenas para vias de caixa e cozinha. Impressões de frentes de caixa e comprovantes relacionados não são redirecionadas por esse recurso.

VIAS DE TESTE

Ao clicar em Imprimir no Meu Usuário, a impressão das vias de teste não é obrigatória. Trata-se de uma etapa opcional, recomendada apenas para verificar se a conexão com as impressoras está funcionando corretamente.

TROCAR O RESPONSÁVEL PELAS IMPRESSÕES

Não é necessário alterar a configuração dos demais usuários. O novo responsável deve:

  1. Acessar o sistema pelo usuário que possui permissão para assumir a fila;

  2. Clicar em Imprimir no Meu Usuário;

  3. Pronto! A partir desse momento, as novas solicitações de impressão serão direcionadas automaticamente para o computador que estiver com a fila ativa.
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