Status verstehen
Jeder Aktivitätstyp hat zwei unabhängige Status-Listen:
Aktivitätsstatus: Für den Auftrag selbst (z.B. "Offen", "Abgeschlossen")
Terminstatus: Für einzelne Termine (z.B. "Geplant", "Bestätigt", "Durchgeführt")
Aktivitätsstatus konfigurieren
Öffne einen Aktivitätstyp in den Einstellungen
Wechsle zum Bereich "Aktivitätsstatus"
Du siehst die Liste aktueller Status
Neuen Status hinzufügen:
Klicke auf "Status hinzufügen"
Gib einen Namen ein (z.B. "In Prüfung")
Wähle eine Farbe (für die Darstellung)
Speichere
Status bearbeiten:
Klicke auf den Status
Ändere Name, Position (Drag & Drop) oder Farbe
Speichere
Status löschen:
Klicke auf "Löschen" beim Status
Bestätige
Wichtig:
Status können nur gelöscht werden, wenn keine Aktivität diesen Status verwendet
Falls in Verwendung: Erst alle Aktivitäten auf anderen Status setzen
Terminstatus konfigurieren
Funktioniert identisch wie Aktivitätsstatus:
Öffne einen Aktivitätstyp
Wechsle zum Bereich "Terminstatus"
Füge hinzu, bearbeite, verschiebe oder lösche Status
Beispiel-Status:
"Geplant" (Standard)
"Bestätigt"
"In Bearbeitung"
"Durchgeführt"
"Abgesagt"
Standard-Status
Automatische Vergabe:
Der erste Status in der Liste ist der Standard
Wird bei neuen Aktivitäten/Terminen automatisch gesetzt
Du kannst die Reihenfolge nicht ändern aber du kannst den Status umbenennen und die Farbe ändern
Empfehlung:
"Offen" als erster Aktivitätsstatus
"Geplant" als erster Terminstatus
Farbcodierung
Status-Farben werden genutzt für:
Badges in Listen und Kalender
Schnelle visuelle Unterscheidung
Übersicht im Kalender
Best Practice:
Grün für "Abgeschlossen/Erledigt"
Gelb für "In Bearbeitung"
Rot für "Problem/Storniert"
Grau für "Geplant/Offen"