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FAQ: Erstellen & Bearbeiten

Antworten zur Kontaktpflege: Felder, Änderungen, Duplikate und Bearbeitungsrechte.

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Kann ich einen Kunden nachträglich zu einem Ansprechpartner machen (oder umgekehrt)?

Nein:

  • Kunde und Ansprechpartner sind verschiedene Entitäten

  • Ein Kunde kann nicht zu einem Ansprechpartner umgewandelt werden

  • Ein Ansprechpartner kann nicht zu einem Kunden umgewandelt werden

Lösung:

  • Lege einen neuen Kontakt der gewünschten Art an

  • Ändere den Kontakt in betroffenen Aktivitäten

  • Lösche den alten Kontakt (optional)

Aber: Du kannst bei einem Kunden jederzeit den Kontakttyp zwischen Privatkunde und Firmenkunde wechseln.

Was passiert beim Löschen eines Kontakts?

Das hängt davon ab, ob du einen Kunden oder Ansprechpartner löschst:

Kunden:

  • Können nur gelöscht werden, wenn sie keiner Aktivität zugeordnet sind

  • Falls zugeordnet: Hinweis mit Anzahl der Zuordnungen

  • Du musst den Kunden erst aus allen Aktivitäten entfernen

  • Gelöschte Kunden können vom Meisterwerk-Support wiederhergestellt werden

Ansprechpartner:

  • Können immer gelöscht werden

  • Werden automatisch aus allen Aktivitäten entfernt

  • Gelöschte Ansprechpartner können vom Meisterwerk-Support wiederhergestellt werden

Wichtig: Du kannst gelöschte Kontakte nicht selbst wiederherstellen. Bei versehentlichem Löschen wende dich an den Support.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen oder Telefonnummern hinterlegen?

Ja:

  • Bis zu 5 E-Mail-Adressen pro Kontakt

  • Bis zu 5 Telefonnummern pro Kontakt

  • Alle sind optional

  • Klicke auf "+" um weitere hinzuzufügen

Wie kann ich die Adresse eines Kontakts ändern?

  1. Öffne den Kontakt in der Kontakte-Liste

  2. Klicke auf "Bearbeiten"

  3. Ändere die Adressfelder

  4. Speichere

Wichtig: Die Änderung wirkt sich auf alle Aktivitäten aus, die diesen Kunden verwenden.

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