ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.
Überstundenkonto einsehen
Öffne das Profil eines Mitarbeiters unter “Mitarbeiter”
Wechsle zum Tab “Anwesenheiten”
Die Karte “Überstundenkonto” zeigt:
Aktuellen Überstundenstand als Zusammenfassung der täglichen Überstunden
Verlauf der manuellen Anpassungen
Wichtig: Das Überstundenkonto wird nur angezeigt, wenn dem Mitarbeiter ein Arbeitszeitplan zugewiesen ist.
Berechnung des Kontostands
Der Kontostand setzt sich zusammen aus:
Summe aller täglichen Überstunden (seit Zuweisung des ersten Arbeitszeitplans)
Manuelle Anpassungen (z.B. Altlasten, Auszahlungen)
Gesamter Überstundenstand = Summe täglicher Überstunden + Manuelle Anpassungen
Überstunden manuell anpassen
Wann verwenden:
Übertragung von Altlasten aus dem Vorsystem
Korrekturen
Dokumentation von Überstundenauszahlungen
Sonstige manuelle Anpassungen
So funktioniert es:
Klicke in der Überstundenkarte auf “Überstundensaldo anpassen”
Wähle, ob du Stunden addieren oder abziehen möchtest
Gib Stunden und Minuten ein
Optional: Füge einen Grund hinzu (empfohlen)
Bestätige die Änderung
Rückgängig machen:
Klicke auf das Mülleimer-Symbol beim entsprechenden Log-Eintrag
Stunden werden automatisch gutgeschrieben oder abgezogen (Gegenteil der ursprünglichen Aktion)
Wichtig:
Negative Kontostände sind grundsätzlich möglich
Die Anpassung beeinflusst nicht die tägliche Überstundenberechnung
Alle Änderungen werden im Protokoll dokumentiert
Änderungsprotokoll
Unter dem Überstundenkonto findest du ein Protokoll aller manuellen Anpassungen:
Filterbar nach Jahr
Zeigt neueste Einträge zuerst
Enthält: Datum, durchgeführt von, Änderung, Grund
Nur Jahre mit Einträgen werden angezeigt
Überstunden in Urlaub umwandeln
Du kannst positive Überstundenguthaben in zusätzliche Urlaubstage umwandeln.
Voraussetzungen:
Der Mitarbeiter muss ein positives Überstundenguthaben haben
Dem Mitarbeiter muss ein Abwesenheitsplan für die Zielabwesenheit zugewiesen sein
Nur Abwesenheiten der Kategorien “Bezahlter Urlaub” oder “Unbezahlter Urlaub” sind wählbar
So funktioniert es:
Klicke in der Überstundenkarte auf “Überstunden umwandeln”
Wähle die Abwesenheitsart aus
Gib die Anzahl der Tage ein (mindestens 0,5 Tage, in 0,5-Schritten)
Pass bei Bedarf den Umrechnungsfaktor an (Standard: 1 Tag = 8 Stunden)
Bestätige die Umwandlung
Rückgängig machen:
Klicke auf das Mülleimer-Symbol beim entsprechenden Log-Eintrag
Überstunden werden wieder gutgeschrieben
Gewährte Urlaubstage werden wieder abgezogen
Was passiert:
Das Überstundenkonto wird um die entsprechenden Stunden reduziert
Der Urlaubsanspruch wird um die entsprechenden Tage erhöht
Beide Änderungen werden protokolliert
Zuordnung: Die umgewandelten Urlaubstage werden dem aktuellen Kalenderjahr zugeordnet
Wichtig:
Das Überstundenkonto darf durch diese Aktion nicht negativ werden
Bei unzureichendem Guthaben wird die Aktion blockiert
Wenn Plan oder Abwesenheitsart zum Zeitpunkt der Umwandlung ungültig sind, schlägt der Vorgang fehl
Umgewandelte Urlaubstage werden NICHT automatisch ins nächste Jahr übertragen
Anders als gesetzlicher Urlaub unterliegen Überstundenausgleichstage keinem gesetzlichen Übertragungszwang
Manuelle Übertragung ins neue Jahr:
Falls umgewandelte Tage ins nächste Jahr übernommen werden sollen.
Öffne im neuen Jahr das Abwesenheitskonto des Mitarbeiters
Klicke auf "Kontostand anpassen"
Erhöhe den Anspruch um die gewünschte Tageszahl
Trage als Grund ein: "Übertrag aus Überstundenausgleich [Jahr]"
Dies erhöht den Urlaubsanspruch dauerhaft für das neue Jahr
Hinweis: Automatische Verfalls- oder Übertragungsregeln für umgewandelte Überstundentage sind aktuell nicht vorgesehen. Individuelle interne Regeln erfordern manuelle Anpassungen.