Einzelzuweisung
Über Mitarbeiterprofil:
Öffne das Mitarbeiterprofil unter “Mitarbeiter”
Wechsle zum Tab “Anwesenheiten”
Klicke auf “Arbeitszeitplan zuweisen”
Wähle einen Plan aus
Wähle das Startdatum (ab wann gilt der Plan)
Bestätige die Zuweisung
Mehrfachzuweisung
Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig:
Navigiere zu “Mitarbeiter”
Wähle mehrere Mitarbeiter an (Checkbox)
Klicke unten in der Leiste auf “Aktionen”
Wähle “Arbeitszeitplan zuweisen”
Wähle einen Plan aus
Wähle das Startdatum
Bestätige
Wie funktionieren Zuweisungen?
Automatischer Wechsel:
Eine neue Zuweisung ersetzt automatisch die alte
Der alte Plan endet einen Tag vor dem Startdatum des neuen Plans
Keine manuelle Deaktivierung nötig
Beispiel:
Plan A zugewiesen ab 01.01.2024
Plan B zugewiesen ab 01.07.2024
→ Plan A gilt bis 30.06.2024
→ Plan B gilt ab 01.07.2024
Rückwirkende Zuweisung:
Du kannst auch zurückliegende Startdaten wählen
Überstunden werden sofort neu berechnet
Nützlich bei vergessenen Zuweisungen
Mehrwochenpläne und Startdatum
Bei A/B-Wochen oder anderen Rotationen:
Das Startdatum bestimmt, welche Woche als erstes gilt
System berechnet basierend auf ISO-Kalenderwoche
Rotation läuft automatisch weiter
Beispiel:
Plan mit Woche A und Woche B
Startdatum: 01.01.2024 (KW 1)
→ KW 1, 3, 5… = Woche A
→ KW 2, 4, 6… = Woche B
Plan-Zuweisung entfernen
Öffne das Mitarbeiterprofil → Tab “Anwesenheiten”
Klicke beim aktuellen Plan auf “Entfernen”
Bestätige
Achtung:
Überstundenkonto wird ausgeblendet
Keine Überstundenberechnung mehr möglich
Zeiterfassung funktioniert weiterhin
Was passiert bei Plan-Änderungen?
Plan wird bearbeitet:
Änderungen gelten sofort für alle zugewiesenen Mitarbeiter
Überstunden werden ab dem Zuweisungsdatum des Plans neu berechnet
Betrifft auch die Vergangenheit
Plan wird gelöscht:
Nur möglich, wenn keine Zuweisungen existieren
Entferne zuerst alle Zuweisungen