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Arbeitszeitpläne erstellen

Neue Arbeitszeitpläne anlegen: Wochenstunden definieren, Tagesverteilung, Pausenregeln zuweisen. Nur für Planer.

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Arbeitszeitplan erstellen

  1. Navigiere zu Einstellungen → Anwesenheiten

  2. Klicke auf “+ Plan”

  3. Gib einen Namen ein (z.B. “Vollzeit 40h” oder “Teilzeit 20h”)

  4. Konfiguriere die Wochenzeiten

Wochenzeiten konfigurieren

Für jeden Wochentag hast du zwei Optionen:

Option 1: Nur Dauer (empfohlen für flexible Arbeitszeiten)

  • Gib nur die erwartete Stundenzahl ein

  • Z.B. “8” für 8 Stunden

  • Keine festen Start-/Endzeiten

  • ✅ Gut für: Gleitzeit, flexible Modelle

Option 2: Feste Zeiten (empfohlen für feste Schichten)

  • Gib Von-Zeit ein (z.B. 08:00)

  • Gib Bis-Zeit ein (z.B. 16:30)

  • Gib Pausendauer ein (z.B. 30 Minuten)

  • Die Netto-Dauer wird automatisch berechnet: 8 Stunden

  • ✅ Gut für: Feste Schichtzeiten, wenn Vorausfüllen gewünscht

Schnelle Zeiteingabe:

  • 8 wird zu 08:00

  • 830 wird zu 08:30

  • 1630 wird zu 16:30

Freie Tage:

  • Lass Felder leer für freie Tage

  • Oder gib 0 ein

  • Diese Tage werden nicht für Überstunden berechnet

Mehrwochenpläne erstellen

Wenn du A/B-Wochen oder andere Rotationen benötigst:

  1. Klicke auf “+ Woche”

  2. Konfiguriere Woche B anders als Woche A

  3. Das System wechselt automatisch basierend auf dem Zuweisungsdatum

Beispiel:

  • Woche A: Mo-Fr jeweils 8h (40h Woche)

  • Woche B: Mo-Do jeweils 7h (28h Woche)

  • Rotation: A → B → A → B

Pausenregeln konfigurieren

Du kannst optional Pausenregeln zum Plan hinzufügen. Siehe "Pausenregeln konfigurieren".

Plan speichern und zuweisen

  1. Speichere den Plan

  2. Der Plan ist nun verfügbar für Zuweisungen

  3. Weise den Plan Mitarbeitern zu (siehe "Arbeitszeitpläne zuweisen")

Wichtig: Ein Plan kann erst gelöscht werden, wenn er keinem Mitarbeiter mehr zugewiesen ist.

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