Wann brauche ich eine Rechnungskorrektur?
Wenn eine ausgestellte oder bereits bezahlte Rechnung nur in einzelnen Positionen zu hoch ausgewiesen ist – zum Beispiel eine zu hoch berechnete Menge –, musst du dafür nicht die gesamte Rechnung stornieren. Mit einer Rechnungskorrektur schreibst du nur die betroffenen Positionen anteilig gut.
Beta-Funktion
Rechnungskorrekturen befinden sich aktuell in der Beta-Phase. Aktiviere sie unter Einstellungen → Beta-Funktionen.
Rechnungskorrektur erstellen
Öffne die ausgestellte oder bezahlte Rechnung
Wähle im Menü (⋮) „Rechnungskorrektur erstellen"
Wähle die betroffene(n) Position(en) über die Checkbox aus
Wähle je Position, ob sich die Korrektur auf Menge oder Betrag bezieht
Trage den Betrag oder die Menge ein, die du gutschreiben möchtest – nicht den neuen (korrigierten) Wert der Position, sondern die Differenz, um die reduziert werden soll. Der eingegebene Wert darf den in der Spalte „Noch korrigierbar" angezeigten Betrag nicht übersteigen. Übersteigt dein Wert den noch korrigierbaren Betrag, zeigt Meisterwerk direkt an der Position einen Hinweis mit dem noch verfügbaren Betrag.
Wähle einen Grund der Korrektur: Menge zu hoch berechnet, Position reklamiert, Kulanz oder Preisnachlass
Optional: Füge eine ergänzende Erläuterung hinzu
Klicke auf „Korrektur als Entwurf anlegen"
Mehrere Korrekturen pro Rechnung
Die Spalte „Noch korrigierbar" zeigt je Position den verbleibenden, noch korrigierbaren Betrag. So kannst du bei Bedarf mehrere Korrekturen nacheinander zu derselben Rechnung anlegen, ohne den ursprünglichen Betrag zu überschreiten.
Ausgleich bei bereits bezahlten Rechnungen
Reduzierst du eine Position einer Rechnung, bei der nichts mehr offen ist (z. B. weil sie bereits vollständig bezahlt wurde), hat der Kunde für diesen Teil bereits zu viel gezahlt. In diesem Fall zeigt Meisterwerk zusätzlich das Feld „Ausgleich des übersteigenden Betrags". Wähle hier, wie mit dem zu viel gezahlten Betrag verfahren wird:
Rückzahlung
Mit nächster Rechnung verrechnen
Bar zurückgezahlt
Ausgebucht
Bei einer noch offenen, nicht vollständig bezahlten Rechnung reduziert eine Korrektur einfach den fälligen Betrag – hier ist kein Ausgleich nötig.
Rechnungskorrektur versenden
Die Rechnungskorrektur wird zunächst im Entwurfsstatus angelegt. Von dort kannst du sie wie andere Dokumente „Senden und abschließen" oder „Nur abschließen".
Auf der ursprünglichen Rechnung
Im Detailbereich der Rechnung (nicht auf dem PDF) erscheint der Abschnitt „Rechnungskorrekturen" mit:
Link zur Korrektur und ihrem Betrag
„Bereits korrigiert" – Summe aller Korrekturen
„Offener Betrag" – verbleibender Rechnungsbetrag nach Abzug der Korrekturen