Kann ich den Bezahlt-Status rückgängig machen?
Nein, eine als bezahlt markierte Rechnung kann nicht zurückgesetzt werden. Das dient der Buchführungsintegrität.
Wie funktionieren Teilzahlungen?
Du kannst eine Teilzahlung pro Rechnung erfassen:
Öffne die ausgestellte Rechnung
Klicke auf "Teilzahlung hinzufügen"
Gib Betrag und Datum ein
Danach kannst du die Rechnung nur noch als vollständig bezahlt markieren (Rest-Betrag wird automatisch eingetragen).
Für mehrere Teilzahlungen: Nutze Teilrechnungen statt einer einzelnen Rechnung.
Was passiert bei überfälligen Rechnungen?
Wenn das Zahlungsziel überschritten ist:
Die Rechnung wechselt automatisch in Status "Überfällig"
Sie erscheint in der Übersicht als überfällig
Du kannst sie weiterhin als bezahlt markieren oder stornieren
Zahlungserinnerungen werden aktuell nicht automatisch versendet. Du kannst aber manuell eine E-Mail senden (Menü → "Per E-Mail versenden").
Kann ich Gutschriften erstellen?
Gutschriften werden automatisch bei der Stornierung einer Rechnung erstellt. Manuelle Gutschriften sind aktuell nicht möglich.
Workaround für Gutschriften:
Erstelle eine Rechnung mit negativem Betrag (Position mit negativem Preis)
Oder: Storniere die ursprüngliche Rechnung
Warum stimmt meine Einnahmen-Übersicht nicht?
Das Diagramm im Rechnungs-Tab hat zwei Ansichten, zwischen denen du über die Buttons neben dem Diagramm wechseln kannst:
Ansicht „Rechnungen":
Einnahmen: Bezahlte Beträge (inkl. Teilzahlungen)
Offen: Ausgestellte, noch nicht bezahlte Rechnungen
Nicht enthalten: Entwürfe, stornierte Rechnungen und Angebote
Ansicht „Angebote":
Entwurf: Summe aller Angebote im Status „Entwurf"
Offen: Summe aller Angebote im Status „Ausgestellt"
Akzeptiert: Summe aller Angebote im Status „Akzeptiert"
Prüfe den Status deiner Dokumente, wenn die Zahlen nicht plausibel erscheinen.