Kann ich den Bezahlt-Status rückgängig machen?
Der Bezahlt-Status einer Rechnung kann nicht zurückgesetzt werden. Das dient der Buchführungsintegrität.
Du kannst jedoch eine Stornorechnung erstellen: Öffne die bezahlte Rechnung und wähle im Menü (⋮) „Stornorechnung erstellen". Damit wird ein GoBD-konformes Gegendokument mit negativem Betrag erstellt, das die ursprüngliche Rechnung buchhalterisch aufhebt.
Wie funktionieren Teilzahlungen?
Du kannst eine Teilzahlung pro Rechnung erfassen:
Öffne die ausgestellte Rechnung
Klicke auf "Teilzahlung hinzufügen"
Gib Betrag und Datum ein
Danach kannst du die Rechnung nur noch als vollständig bezahlt markieren (Rest-Betrag wird automatisch eingetragen).
Für mehrere Teilzahlungen: Nutze Teilrechnungen statt einer einzelnen Rechnung.
Was passiert bei überfälligen Rechnungen?
Wenn das Zahlungsziel überschritten ist:
Die Rechnung wechselt automatisch in Status "Überfällig"
Sie erscheint in der Übersicht als überfällig
Du kannst sie weiterhin als bezahlt markieren oder stornieren
Zahlungserinnerungen können automatisch versendet werden. Du richtest Erinnerungsregeln unter Rechnungen → Einstellungen → Zahlungserinnerungen ein. Zusätzlich kannst du für jede Rechnung individuell steuern, ob automatische Erinnerungen aktiv sind.
Kann ich Gutschriften erstellen?
Gutschriften werden automatisch bei der Stornierung einer Rechnung erstellt. Manuelle Gutschriften sind aktuell nicht möglich.
Workaround für Gutschriften:
Aktiviere die Beta-Funktion „Negative Beträge" (Rechnungen → Einstellungen → Beta-Funktionen) und erstelle eine Rechnung mit negativem Betrag (Position mit negativem Preis)
Oder: Storniere die ursprüngliche Rechnung
Möchtest du nur einzelne Positionen einer bereits ausgestellten oder bezahlten Rechnung nach unten korrigieren (z. B. weil eine Menge zu hoch berechnet wurde), nutze stattdessen die Rechnungskorrektur. Sie schreibt nur die betroffenen Positionen anteilig gut, ohne die gesamte Rechnung zu stornieren.
Warum stimmt meine Einnahmen-Übersicht nicht?
Das Diagramm im Rechnungs-Tab hat zwei Ansichten, zwischen denen du über die Buttons neben dem Diagramm wechseln kannst:
Ansicht „Rechnungen":
Einnahmen: Bezahlte Beträge (inkl. Teilzahlungen)
Offen: Ausgestellte, noch nicht bezahlte Rechnungen
Nicht enthalten: Entwürfe, stornierte Rechnungen und Angebote
Ansicht „Angebote":
Entwurf: Summe aller Angebote im Status „Entwurf"
Offen: Summe aller Angebote im Status „Ausgestellt"
Akzeptiert: Summe aller Angebote im Status „Akzeptiert"
Prüfe den Status deiner Dokumente, wenn die Zahlen nicht plausibel erscheinen.