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Dokumentenhistorie verstehen

Verlauf und Historie eines Dokuments: Alle Aktionen nachvollziehen, von Erstellung bis Zahlung.

Vor über 2 Monaten aktualisiert

Der Dokumentenverlauf

Jedes Dokument hat einen Verlauf, der alle wichtigen Aktionen protokolliert:

  • Datum und Uhrzeit

  • Ausführender Nutzer

  • Art der Aktion

Protokollierte Aktionen

Erstellung:

  • "Dokument erstellt von [Nutzer]"

Statusänderungen:

  • "Status geändert von 'Entwurf' zu 'Ausgestellt'"

  • "Status geändert zu 'Bezahlt'"

  • "Status geändert zu 'Storniert'"

E-Mail-Versand:

  • "E-Mail gesendet an [Adresse]"

Zahlungen:

  • "Zahlung erfasst: [Betrag] am [Datum]"

  • "Als vollständig bezahlt markiert"

Verlauf einsehen

  1. Öffne ein Dokument

  2. Klicke auf der rechten Seite neben den Details auf "Verlauf"

  3. Der Verlauf zeigt alle Einträge chronologisch

Wichtig: Der Verlauf kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden und dient der vollständigen Nachvollziehbarkeit.

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