Wann brauche ich Teil- oder Abschlagsrechnungen?
Bei großen Aufträgen mit hohen Summen möchtest du nicht bis zum Projektende auf Zahlung warten. Stattdessen kannst du Zwischenrechnungen stellen.
Typische Anwendungsfälle:
Einbau einer Wärmepumpe (Anzahlung für Material)
Dachsanierung (Teilzahlungen nach Baufortschritt)
Langfristige Projekte mit mehreren Phasen
Teilrechnung vs. Abschlagsrechnung
Teilrechnung
Positionsbasiert: Du rechnest konkrete Positionen ab
Beispiel: "Materialeinkauf abgeschlossen" → Rechnung für Materialien
Am Ende: Schlussrechnung für verbleibende Positionen
Alle Positionen müssen am Ende abgerechnet sein
Abschlagsrechnung
Betragbasiert: Du rechnest einen festen Betrag oder Prozentsatz ab
Beispiel: "20% Anzahlung" → Rechnung über 20% der Angebotssumme
Am Ende: Schlussrechnung über den Restbetrag
Keine Zuordnung zu einzelnen Positionen
Wichtige Regel: Nicht mischen!
Ein Angebot kann entweder:
Mehrere Teilrechnungen + eine Schlussrechnung haben
Mehrere Abschlagsrechnungen + eine Schlussrechnung haben
Du kannst Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen nicht kombinieren! Das würde zu buchhalterischen Problemen führen.
Voraussetzung: Akzeptiertes Angebot
Teil- und Abschlagsrechnungen basieren immer auf einem Angebot:
Angebot erstellen und versenden
Angebot als "Akzeptiert" markieren (oder: erste Teil-/Abschlagsrechnung erstellen → Angebot wird automatisch akzeptiert)
Erst dann sind Teil-/Abschlagsrechnungen möglich
Nach der ersten Teil- oder Abschlagsrechnung wird das Angebot automatisch unveränderbar. Die Rechnungslogik basiert auf den Angebotsdaten.