Was sind Bausteine?
Bausteine sind vordefinierte Pakete aus Produkten und Leistungen. Sie repräsentieren typische Arbeitsschritte mit allem, was dazugehört:
Beispiel "Einbau Dusche":
Duschwanne (Produkt)
Duscharmatur (Produkt)
Kupferrohr 2m (Produkt)
Gesellenstunde × 3 (Leistung)
Der Gesamtpreis errechnet sich aus allen Einzelpositionen.
Baustein erstellen
Navigiere zum Katalog
Erstelle eine Gruppe (falls noch keine vorhanden)
Klicke auf "+ Neue Gruppe"
Wähle den Typ Bausteine
Gib einen Namen ein
Optional: Wähle eine übergeordnete Gruppe
Speichere
Klicke auf die Gruppe
Klicke auf "+ Neuer Baustein" (rechts oben)
Fülle die Grunddaten aus:
Bezeichnung: z.B. "Einbau Dusche komplett"
Artikelnummer: Eindeutig oder automatisch
Umsatzsteuer: Nicht änderbar, passt sich entsprechend der hinzugefügten Artikel an
Einheit: Meist "Stück" oder "Pauschal"
Beschreibung: Optionale Details
Bild hochladen:
Optional
Wird automatisch in Rechnungen und anderen Dokumenten übernommen, sobald der Baustein als Position hinzugefügt wird.
Füge Artikel hinzu:
Klicke auf "Artikel hinzufügen"
Suche nach Produkten oder Leistungen
Wähle den Artikel aus
Gib die Menge an
Speichere den Baustein
Hinweis: Der Button "+ Neuer Baustein" erscheint nur, wenn du eine Gruppe im Bereich Bausteine ausgewählt hast.
Baustein bearbeiten
Auf der Baustein-Detailseite kannst du:
Grunddaten ändern
Artikel hinzufügen oder entfernen
Mengen anpassen
Einzelpreise der enthaltenen Artikel ändern
Hinweis: Änderungen am Baustein wirken sich auf zukünftige Verwendungen aus, nicht auf bereits erstellte Dokumente.
Preisberechnung in Bausteinen
Der Bausteinpreis setzt sich zusammen aus:
Summe aller enthaltenen Artikel × Menge
Plus eventuelle Aufschläge der Einzelartikel
Wenn du einen enthaltenen Artikel im Katalog änderst (z.B. Preiserhöhung), ändert sich automatisch auch der Bausteinpreis.
Umsatzsteuer in Bausteinen
Wichtig: Alle Artikel in einem Baustein sollten denselben Umsatzsteuersatz haben.
Du kannst im Katalog zwar einen Baustein mit Artikeln mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen erstellen (z.B. 7% und 19%), aber beim Einfügen in ein Dokument wird dieser Baustein automatisch in Einzelpositionen aufgelöst. Das liegt daran, dass die Gesamtberechnung für eine einzelne Position mit gemischten Steuersätzen nicht möglich ist.
Diese Einzelpositionen lassen sich auf dem Dokument nicht wieder zu einem Baustein zusammenfügen, solange ihre Steuersätze verschieden sind. Bausteine, deren Artikel alle denselben Steuersatz haben, bleiben auch auf dem Dokument eine Position.
Empfehlung: Erstelle separate Bausteine für Artikel mit unterschiedlichen Steuersätzen, um die Darstellung als gebündelte Position zu erhalten.
Bausteine als Leistungsverzeichnis
Viele Unternehmen nutzen Bausteine als ihr Leistungsverzeichnis:
Analyse: Mitarbeiter besichtigt Baustelle
Auswahl: "Wir brauchen: Boden fliesen, Dusche einbauen, Wand streichen"
Angebot: Diese Bausteine werden zum Angebot zusammengefügt
Kalkulation: Materialkosten und Arbeitszeit sind bereits enthalten
Der Vorteil: Schnelle Angebotserstellung mit korrekter Kalkulation.
Verwendung auf Dokumenten
Wenn du einen Baustein auf einem Dokument verwendest:
Der Baustein erscheint als eine Position
Kunde sieht nur den Gesamtpreis (z.B. "Einbau Dusche: 500 €")
Die Einzelpositionen sind für dich in der Bearbeitung sichtbar
Du kannst den Baustein auf dem Dokument "aufteilen" (alle Einzelpositionen anzeigen)