Was sind Bausteine?
Bausteine sind vordefinierte Pakete aus Produkten und Leistungen. Sie repräsentieren typische Arbeitsschritte mit allem, was dazugehört:
Beispiel "Einbau Dusche":
Duschwanne (Produkt)
Duscharmatur (Produkt)
Kupferrohr 2m (Produkt)
Gesellenstunde × 3 (Leistung)
Der Gesamtpreis errechnet sich aus allen Einzelpositionen.
Baustein erstellen
Navigiere zu Katalog → Bausteine
Erstelle eine Gruppe (falls noch keine vorhanden)
Klicke auf die Gruppe
Klicke auf "+ Neuer Baustein"
Fülle die Grunddaten aus:
Bezeichnung: z.B. "Einbau Dusche komplett"
Artikelnummer: Eindeutig oder automatisch
Umsatzsteuer: Nicht änderbar, passt sich entsprechend der hinzugefügten Artikel an
Einheit: Meist "Stück" oder "Pauschal"
Beschreibung: Optionale Details
Füge Artikel hinzu:
Klicke auf "Artikel hinzufügen"
Suche nach Produkten oder Leistungen
Wähle den Artikel aus
Gib die Menge an
Speichere den Baustein
Hinweis: Der Button "+ Neuer Baustein" erscheint nur, wenn du eine Gruppe im Bereich Bausteine ausgewählt hast.
Baustein bearbeiten
Auf der Baustein-Detailseite kannst du:
Grunddaten ändern
Artikel hinzufügen oder entfernen
Mengen anpassen
Einzelpreise der enthaltenen Artikel ändern
Hinweis: Änderungen am Baustein wirken sich auf zukünftige Verwendungen aus, nicht auf bereits erstellte Dokumente.
Preisberechnung in Bausteinen
Der Bausteinpreis setzt sich zusammen aus:
Summe aller enthaltenen Artikel × Menge
Plus eventuelle Aufschläge der Einzelartikel
Wenn du einen enthaltenen Artikel im Katalog änderst (z.B. Preiserhöhung), ändert sich automatisch auch der Bausteinpreis.
Umsatzsteuer in Bausteinen
Wichtig: Alle Artikel in einem Baustein sollten denselben Umsatzsteuersatz haben.
Du kannst im Katalog zwar einen Baustein mit Artikeln mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen erstellen (z.B. 7% und 19%), aber beim Einfügen in ein Dokument wird dieser Baustein automatisch in Einzelpositionen aufgelöst. Das liegt daran, dass die Gesamtberechnung für eine einzelne Position mit gemischten Steuersätzen nicht möglich ist.
Empfehlung: Erstelle separate Bausteine für Artikel mit unterschiedlichen Steuersätzen, um die Darstellung als gebündelte Position zu erhalten.
Bausteine als Leistungsverzeichnis
Viele Unternehmen nutzen Bausteine als ihr Leistungsverzeichnis:
Analyse: Mitarbeiter besichtigt Baustelle
Auswahl: "Wir brauchen: Boden fliesen, Dusche einbauen, Wand streichen"
Angebot: Diese Bausteine werden zum Angebot zusammengefügt
Kalkulation: Materialkosten und Arbeitszeit sind bereits enthalten
Der Vorteil: Schnelle Angebotserstellung mit korrekter Kalkulation.
Verwendung auf Dokumenten
Wenn du einen Baustein auf einem Dokument verwendest:
Der Baustein erscheint als eine Position
Kunde sieht nur den Gesamtpreis (z.B. "Einbau Dusche: 500 €")
Die Einzelpositionen sind für dich in der Bearbeitung sichtbar
Du kannst den Baustein auf dem Dokument "aufteilen" (alle Einzelpositionen anzeigen)