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Teilrechnung erstellen

Teilrechnungen für einzelne Positionen aus einem Angebot erstellen: Positionsauswahl, Mengen anpassen und Ablauf.

Vor über 2 Monaten aktualisiert

Teilrechnung erstellen

  1. Öffne ein akzeptiertes Angebot (oder Angebot im beliebigen Status)

  2. Wähle im Menü (⋮) "Teil-/Abschlagsrechnung"

  3. Die Teilrechnungsmaske öffnet sich

Positionen auswählen

Du siehst alle Positionen aus dem Angebot:

  1. Wähle die Positionen aus, die du jetzt abrechnen möchtest

  2. Passe die Mengen an, falls nur ein Teil abgerechnet wird

    • Beispiel: Von 100m² Fliesen sind 50m² verlegt → 50 eingeben

  3. Der Teilrechnungsbetrag wird berechnet

  4. Klicke auf "Teilrechnung erstellen"

Die Teilrechnung wird im Entwurfsstatus erstellt.

Was du nicht ändern kannst

Bei Teilrechnungen kannst du:

  • ❌ Keine neuen Positionen hinzufügen

  • ❌ Keine Preise ändern (basieren auf Angebot)

  • ✅ Mengen anpassen (Teilmengen abrechnen)

  • ✅ Beschreibungen ergänzen

Bei falscher Positionsauswahl: Teilrechnung löschen und neu erstellen.

Teilrechnung löschen

Teilrechnungen können nur im Entwurfsstatus gelöscht werden:

  1. Öffne die Teilrechnung im Entwurfsstatus

  2. Wähle im Menü (⋮) "Löschen"

  3. Bestätige die Sicherheitsabfrage

Nach dem Ausstellen ist das Löschen nicht mehr möglich. Fehlerhafte ausgestellte Teilrechnungen müssen storniert werden.

Teilrechnung versenden

  1. Öffne die Teilrechnung

  2. Klicke auf "Senden" oder "Abschließen"

  3. Die Teilrechnung wird ausgestellt

Wichtig: Erst nach Ausstellung der Teilrechnung kann die nächste Teilrechnung oder die Schlussrechnung erstellt werden.

Mehrere Teilrechnungen

Du kannst beliebig viele Teilrechnungen erstellen:

  1. Erste Teilrechnung: Positionen A, B (ausgestellt)

  2. Zweite Teilrechnung: Position C, halbe Menge D (ausgestellt)

  3. Schlussrechnung: Rest von Position D + E

Jede Teilrechnung muss ausgestellt sein, bevor die nächste erstellt werden kann.

Bezahlung von Teilrechnungen

Jede Teilrechnung kann einzeln als bezahlt markiert werden. Der Status der Teilrechnungen ist unabhängig voneinander.

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