Wann Schlussrechnung?
Die Schlussrechnung ist der finale Abschluss eines Angebots mit Teil- oder Abschlagsrechnungen. Sie rechnet den verbleibenden Betrag ab und weist alle vorherigen Zahlungen aus.
Voraussetzung
Alle vorherigen Teil- oder Abschlagsrechnungen müssen ausgestellt sein. Solange noch eine im Entwurfsstatus ist, kann keine Schlussrechnung erstellt werden.
Schlussrechnung erstellen
Öffne das Angebot mit Teil-/Abschlagsrechnungen
Wähle "Schlussrechnung erstellen"
Die Schlussrechnung wird automatisch generiert
Inhalt der Schlussrechnung
Bei Teilrechnungen
Ausweis aller vorherigen Teilrechnungen (Nummer, Datum, Betrag)
Verbleibende Positionen aus dem Angebot
Restbetrag als Gesamtsumme
Bei Abschlagsrechnungen
Ausweis aller Abschläge (Nummer, Datum, Betrag)
Gesamtbetrag aus dem Angebot
Restbetrag nach Abzug der Abschläge
Vorherige Zahlungen auf der Schlussrechnung
Die vorherigen Teil- oder Abschlagsrechnungen erscheinen auf der Schlussrechnung mit 100% Rabatt. Das bedeutet:
Der Kunde sieht, was bereits gezahlt wurde
Diese Beträge werden vom Gesamtbetrag abgezogen
Nur der Restbetrag ist fällig
Schlussrechnung anpassen
Du kannst auf der Schlussrechnung noch:
Zusätzliche Positionen hinzufügen (z.B. Nacharbeiten)
Rabatt auf den Restbetrag geben
Beschreibungen ergänzen
Die vorherigen Teil-/Abschlagsrechnungen können nicht bearbeitet werden.
Sonderfall: Restbetrag = 0
Wenn alle Positionen bereits abgerechnet wurden, ist der Restbetrag 0. Du kannst trotzdem eine Schlussrechnung erstellen – sie dient dann als Abschlussdokument.
Schlussrechnung löschen
Schlussrechnungen können nur im Entwurfsstatus gelöscht werden:
Öffne die Schlussrechnung im Entwurfsstatus
Wähle im Menü (⋮) "Löschen"
Bestätige die Sicherheitsabfrage
Nach dem Ausstellen ist das Löschen nicht mehr möglich. Fehlerhafte ausgestellte Schlussrechnungen müssen storniert werden.