Abschlagsrechnung erstellen
Öffne ein Angebot (beliebiger Status)
Wähle im Menü (⋮) "Teil-/Abschlagsrechnung"
Wähle dann "Abschlagsrechnung"
Die Abschlagsmaske öffnet sich
Betrag festlegen
Du hast zwei Möglichkeiten.
Prozentual:
Gib einen Prozentsatz ein (z.B. 20%)
Der Betrag wird automatisch berechnet
Festbetrag:
Gib einen fixen Betrag ein
Unabhängig von der Angebotssumme
Beschreibung hinzufügen
Ergänze eine Beschreibung für den Kunden.
"Anzahlung für Materialeinkauf"
"1. Abschlag gemäß Zahlungsplan"
"Vorauszahlung für Projektstart"
Diese Beschreibung erscheint auf der Abschlagsrechnung.
Abschlagsrechnung versenden
Klicke auf "Abschlagsrechnung erstellen"
Die Rechnung wird im Entwurfsstatus erstellt
Versende per E-Mail oder schließe ab
Abschlagsrechnung löschen
Abschlagsrechnungen können nur im Entwurfsstatus gelöscht werden:
Öffne die Abschlagsrechnung im Entwurfsstatus
Wähle im Menü (⋮) "Löschen"
Bestätige die Sicherheitsabfrage
Nach dem Ausstellen ist das Löschen nicht mehr möglich. Fehlerhafte ausgestellte Abschlagsrechnungen müssen storniert werden.
Mehrere Abschlagsrechnungen
Du kannst mehrere Abschlagsrechnungen stellen:
Abschlag: 20% (Anzahlung)
Abschlag: 30% (Rohbau fertig)
Abschlag: 30% (Innenausbau fertig)
Schlussrechnung: 20% (Restbetrag)
Die Summe aller Abschläge darf die Angebotssumme nicht überschreiten.
Unterschied zur Teilrechnung
Aspekt | Teilrechnung | Abschlagsrechnung |
Basis | Einzelne Positionen | Gesamtbetrag |
Inhalt | Ausgewählte Positionen mit Preisen | Eine Zeile "Abschlag über X €" |
Flexibilität | Gebunden an Angebotspositionen | Freie Betragsgestaltung |
Anwendung | Wenn klar ist, was abgerechnet wird | Für Anzahlungen und Zwischenzahlungen |