Was ist ein Nachtragsangebot?
Typische Anwendungsfälle:
Unvorhergesehene Mehrleistungen auf der Baustelle
Materialänderungen auf Kundenwunsch
Erweiterungen des ursprünglichen Auftragsumfangs
Nachtragsangebot erstellen
Nachtragsangebote können nur aus akzeptierten Angeboten erstellt werden:
Öffne das akzeptierte Angebot
Klicke auf das Menü (⋮)
Wähle „Nachtragsangebot erstellen"
Die Angebotsmaske öffnet sich
Aufbau des Nachtragsangebots
Auftrag und Kunde: Werden automatisch aus dem Hauptangebot übernommen und können nicht geändert werden.
Ablaufdatum: Optional.
Vorlage: Wähle eine Textvorlage aus.
Positionen: Füge Positionen per „Freie Position", „Aus Katalog" oder „GAEB importieren" hinzu.
Nachtragsangebot versenden und abschließen
Folgt dem gleichen Ablauf wie ein normales Angebot: Entwurf speichern → per E-Mail versenden oder ohne Versand abschließen. Das Nachtragsangebot erhält eine eigene Dokumentennummer.
Nachtragsangebot akzeptieren oder ablehnen
Öffne das ausgestellte Nachtragsangebot
Klicke auf „Akzeptieren" oder „Ablehnen"
Der Status wechselt entsprechend
Hinweis: Aus einem Nachtragsangebot kann keine Rechnung direkt erstellt werden. Die Abrechnung erfolgt immer über das Hauptangebot.
Übersicht im Hauptangebot
Das Hauptangebot zeigt in der Detailansicht unter „Nachtragsangebote" eine Zusammenfassung:
Ursprünglicher Betrag: Gesamtbetrag des Hauptangebots
Akzeptierte Nachtragsangebote: Summe aller akzeptierten Nachtragsangebote
Voraussichtliche Auftragssumme: Hauptangebot + akzeptierte Nachtragsangebote
Alle verknüpften Nachtragsangebote erscheinen außerdem unter „Verknüpfte Dokumente" in der Detailansicht des Hauptangebots.
Abrechnung mit Nachtragsangeboten
Grundlage für alle Rechnungstypen ist immer die Summe des Hauptangebots zuzüglich aller akzeptierten Nachtragsangebote. Abgelehnte oder noch nicht abgeschlossene Nachtragsangebote werden nicht berücksichtigt.
Rechnung: Beim Erstellen einer Rechnung aus dem Hauptangebot werden automatisch die Positionen des Hauptangebots sowie aller akzeptierten Nachtragsangebote übernommen.
Teilrechnung: In der Positionsauswahl erscheinen nur Positionen aus dem Hauptangebot und aus akzeptierten Nachtragsangeboten.
Abschlagsrechnung: Der verfügbare Nettobetrag entspricht der Summe des Hauptangebots zuzüglich aller akzeptierten Nachtragsangebote.