Téngase en cuenta que para gestionar viajes escolares (presentación, inscripción y cobro) es necesario disponer de un plan Premium en adelante.
Organizar un viaje escolar puede ser una tarea compleja y que consume mucho tiempo. Desde la creación de presupuestos detallados hasta la gestión de las inscripciones y los pagos, cada etapa requiere de una atención meticulosa. Ese artículo te servirá de guía para simplificar la planificación y gestión de tus viajes escolares.
En primer lugar, ten en cuenta que el viaje que construyas en MOGU te servirá tanto de presupuesto para presentárselo al colegio como página web de inscripción para los padres, una vez el colegio haya dado el visto bueno.
Presupuesto al colegio
Lo primero es crear la propuesta con toda la información del viaje (transporte, alojamiento, horarios, actividades, etc). Recomendamos personalizarla con el logo del colegio al que va dirigida.
Es posible que le presentes al colegio un tarifario de los precios en función del volumen de inscripciones. En ese caso, puedes crear una tabla de precios como esta:
PAX | Importe del viaje / PAX |
En base a 40 | 400€ |
En base a 50 | 350€ |
En base a 60 | 300€ |
Una vez lo tengas, comparte con el colegio el PDF, ya que el formato más común con el que suelen trabajar. Recuerda apoyarte en los saltos de página si quieres mejorar más aún la presentación del PDF.
Una vez el colegio confirme el presupuesto, sobre ese mismo viaje haremos una serie de ajustes para prepararlo para que los padres inscriban a sus hijos:
Página de inscripción para los padres
Estos ajustes consisten en tres pasos muy sencillos: activar el formulario para solicitar toda la información que queramos, activar el cobro online, y subir toda la documentación para que los papás y mamás se la descarguen y la firmen. Sencillo. ¡Vamos a verlo!
1. Formulario de reserva
Activa el formulario de reserva, para recoger toda la información necesaria de cada estudiante. Podrás añadir todo tipo de preguntas, desde subida de DNI, alergias, subida de autorización firmada, aceptación de los términos y condiciones del viaje, etc. En resumen, todo lo que necesites para ahorrar infinitos intercambios de emails con el profesor o el colegio ;)
Consejo: todas las respuestas, podrás visualizarlas en un excel que se irá sincronizando en tiempo real y que podrás compartir con el colegio para que vaya consultando el estado de las inscripciones. Para ello, configura en ajustes tu cuenta de gmail.
2. Cobro online
Añade un bloque de precio y activa la posibilidad del cobro online. Configura un calendario de pago para poder cobrar primero el depósito y luego la cantidad restante.
Normalmente en los viajes escolares se pone un plazo límite para que la gente se inscriba y así se confirme el número total de personas y el precio definitivo.
Puedes añadir esta tabla explicativa indicando el depósito a pagar y la cantidad restante que se cobrará en función del número de total de personas inscritas hasta la fecha límite.
PAX | Depósito | Restante |
En base a 40 | 100€ | 300€ |
En base a 50 | 100€ | 250€ |
En base a 60 | 100€ | 200€ |
3. Documentación
Un viaje escolar suele incluir mucha documentación. Puedes crear una sección al final y añadir cualquier archivo que necesitas que los padres descarguen:
Plantilla de contrato
Autorización para que los padres puedan firmarla
Puedes usar un bloque desplegable para incluir todo lo relativo a los textos legales
Instrucciones *BONUS
Recomendamos añadir arriba del todo una sección de instrucciones para que los padres sepan todo de antemano. Por ejemplo:
Asegúrate de tener a mano una foto del DNI / Pasaporte del alumno
Autorización: Descarga y firma la autorización del viaje para el menor. Se te pedirá añadirla a la hora de realizar la inscripción.
Contrato: Descarga y firma el contrato. Se te pedirá añadirla a la hora de realizar la inscripción.
Al realizar la inscripción se solicitará el pago con tarjeta de un depósito de 100 €. Se aceptarán inscripciones hasta el 11 de Septiembre. Después de esa fecha sabremos el número total de alumnos inscritos y se cobrará según el calendario de pago establecido la cantidad restante correspondiente.
En caso de padres divorciados, contáctenos a app@moguplatform.com para pagar por fuera de la herramienta a medias.
