Rabattbrev från Bevego
Rabattbrevet innehåller dina avtalade rabatter hos Bevego. När du importerar det i Mowin används rabatten för artikelgruppen på de material du lägger till från Bevego. Här beskrivs hur du laddar upp brevet och vad du gör om importen inte går igenom.
Ladda upp rabattbrevet
Uppladdningen görs i Mowin på webben under Admin → Grossister. Det går inte att ladda upp rabattbrev i Mowin-appen för iOS eller Android.
Sidan kräver behörigheten Hantera grossister. Rollen Administratör har den från början, de andra rollerna har den inte. Bevego måste också vara tillagd som grossist på sidan, annars finns det inget kort att ladda upp till.
Öppna Admin → Grossister och hitta kortet för Bevego.
Klicka på uppladdningsytan på kortet och välj rabattbrevet i filväljaren, eller dra filen var som helst på sidan. Mowin känner igen ett rabattbrev från Bevego på innehållet och kopplar det till Bevego, oavsett vilket kort du klickade på.
Känner Mowin inte igen filen frågar Mowin Vi kunde inte identifiera grossisten automatiskt. Välj grossist:. Välj Bevego. Matchar filen flera av dina grossister får du välja i en dialog.
Vänta tills importen är klar. Då visas Klart! med hur många rader som lästes in och hur många som togs bort.
Kontakta din kontaktperson hos Bevego om du inte vet var du hämtar ditt rabattbrev. Hur uppladdningen fungerar på grossistsidan i övrigt, till exempel förloppet och vad som visas när en import misslyckas, beskrivs i Grossister.
Vilken fil du ska ladda upp
Bevego skickar rabattbrevet som ett kalkylblad med tre kolumner: Artikelrabattgrupp, Beskrivning och Rabatt-%. Varje rad är en artikelgrupp med en rabatt. Rabatt-% anges i procent, så 30 betyder 30 %.
Mowin läser det första bladet i filen. Filen får vara .xlsx, .xls eller .csv, och Bevego har hittills skickat .xlsx. Decimalkomma fungerar, så 32,5 läses som 32,5 %.
Artikelgruppskoderna tas med exakt som de står i filen, så 01 och 1 är olika grupper och 42S och 70F är grupper med bokstäver. Redigerar du filen i ett kalkylprogram måste kolumnen Artikelrabattgrupp vara text. Sparas 01 som talet 1 hamnar rabatten på artikelgruppen 1 i stället, och artiklarna i grupp 01 får ingen rabatt. Mowin kan inte återskapa nollan i efterhand.
Rader utan rabatt hoppas över: tomma celler, 0, text och värden över 100. Artikelgrupper med sådana rader saknar därför rabatt i Mowin. Är filen en .csv ska den inte ha några kolumner efter Rabatt-%, inte ens tomma, eftersom Mowin läser rabatten från radens sista kolumn.
Om Mowin inte känner igen filen som ett rabattbrev visas meddelandet Filen som laddades upp är inte ett rabattbrev. Kontrollera att filen har de tre kolumnerna ovan i den ordningen och att det är rabattbrevet, inte en annan fil från Bevego.
Så används rabatten i materialsökningen
Rabattbrevet från Bevego innehåller bara artikelgruppsrabatter, inga rabatter per artikel. Ett material från Bevego får därför rabatt när dess artikelgrupp finns i brevet.
En artikelgrupp som saknas i brevet, eller som har en rad utan rabatt, får ingen rabatt. Då blir inköpspriset Bevegos listpris (GNP). Rabatten styr ditt inköpspris, inte ditt påslag.
En ny uppladdning ersätter artikelgrupperna
En ny uppladdning ersätter de rabatter som tidigare kom från Bevego-brevet. Artikelgrupper som inte finns i den nya filen tas bort, och det syns som antalet borttagna rader under Klart!. Brevet innehåller inga artikelpriser, så det är bara artikelgruppsrabatterna som påverkas.
Innehåller filen inga rader med rabatt läses 0 rader in och inget tas bort. Dina tidigare rabatter ligger då kvar.
Ladda ner det kompletta rabattbrevet från Bevego och importera det. Filen ska innehålla alla artikelgrupper du har avtal för, eftersom artikelgrupper som saknas i filen tas bort.
Vanliga frågor
Var laddar jag upp mitt rabattbrev från Bevego?
Under Admin → Grossister i Mowin på webben. Dra filen var som helst på sidan, eller klicka på en uppladdningsyta och välj filen.
Kan jag ladda upp rabattbrevet i Mowin-appen?
Nej. Uppladdningen görs bara i Mowin på webben. Appen för iOS och Android saknar uppladdningsytan för rabattbrev.
Varför ser jag inte Admin → Grossister?
Sidan kräver behörigheten Hantera grossister, som bara rollen Administratör har från början. Rabattbrevet styr inköpspriserna i hela bolaget, så ändringen är förbehållen dem som får hantera grossister. Be en administratör ladda upp brevet eller ge dig behörigheten.
Vilken fil ska jag ladda upp från Bevego?
Rabattbrevet med kolumnerna Artikelrabattgrupp, Beskrivning och Rabatt-%. Filen får vara .xlsx, .xls eller .csv.
Jag får meddelandet att grossisten inte finns bland mina aktiva grossister, vad gör jag?
Mowin kände igen rabattbrevet som Bevegos, men Bevego är inte tillagt hos dig. Lägg till Bevego med Lägg till grossist på Admin → Grossister och ladda sedan upp filen igen.
Mowin ber mig välja grossist när jag laddar upp, vad ska jag välja?
Mowin kände inte igen filen. Är det rabattbrevet från Bevego väljer du Bevego, och Mowin kontrollerar då filen mot Bevegos format. Är det en annan fil visas Filen som laddades upp är inte ett rabattbrev.
Jag får meddelandet att filen inte är ett rabattbrev, vad gör jag?
Kontrollera att filen har kolumnerna Artikelrabattgrupp, Beskrivning och Rabatt-% i den ordningen, och att uppgifterna ligger på det första bladet. Ladda sedan upp den igen.
Varför får mitt material från Bevego ingen rabatt?
Materialets artikelgrupp saknas i rabattbrevet, eller så har gruppen en rad utan rabatt i filen. Har du redigerat filen i ett kalkylprogram kan en grupp som 01 ha blivit 1. Då används Bevegos listpris som inköpspris.
Ersätter en ny uppladdning mitt gamla rabattbrev?
Ja, men bara för Bevego. Artikelgrupper som inte finns i den nya filen tas bort.
Tips och tricks
Ladda alltid upp det kompletta rabattbrevet – Artikelgrupper som saknas i filen tas bort vid nästa uppladdning.
Importera brevet regelbundet – Ladda ner ett nytt rabattbrev från Bevego när ditt avtal ändras.
Ändra inte filen i onödan – Ladda upp rabattbrevet precis som Bevego skickade det, så att artikelgruppskoder som 01 behåller sin nolla.
Behöver du mer hjälp?
Kontakta oss via chatten här nere till höger, så hjälper vi dig!
