Ahlsell rabattbrev innehåller dina avtalade priser hos Ahlsell, och det är de priserna Mowin använder för dina inköpspriser på material från Ahlsell. Med EDI kopplas dina Ahlsell-inköp automatiskt till rätt arbetsorder, om du anger arbetsordernumret när du handlar.

OBS: Uppladdning av rabattbrev och aktivering av EDI görs i Mowin på webben under Admin → Grossister. Det går inte att ladda upp rabattbrev eller aktivera EDI i Mowin-appen för iOS eller Android. Sidan Grossister öppnas för användare med behörigheten Hantera grossister. Rollen Administratör har den från början. Saknar du behörigheten men har tillgång till någon annan sida under Admin är fliken nedtonad, och håller du muspekaren över den står det vilken behörighet som saknas.

Rabattbrevet är ditt kundavtal hos Ahlsell. Så här beställer du det:

Mailet innehåller bland annat en textfil som heter Avtal_ följt av ditt avtalsnummer. Det är den filen du laddar upp i Mowin.

Mowin känner igen rabattbrevet på dess innehåll, inte på filnamnet. Ladda upp det kompletta kundavtalet. Filer som heter EL, Verktyg eller Bygg är prisfiler från Ahlsell och innehåller inte dina rabatter, så de ska inte laddas upp som rabattbrev.

Så här ser ett Ahlsell-rabattbrev ut: en textfil med en rubrikrad som innehåller avtalsnumret och ett datum, och därefter en rad per artikel eller artikelgrupp. Varje rad har artikelnummer eller artikelgruppskod, en rabatt och, för artiklar, ett pris. Rader som varken har rabatt eller pris läses inte in.

Mowin läser också en semikolonseparerad Ahlsell-fil vars rubrikrad innehåller Artikelnr, Enhet, Benämning och Nettopris. Den ger ett nettopris per artikel och innehåller inga artikelgruppsrabatter.

Känner Mowin igen filen som en av Ahlsells prisfiler avvisas importen med meddelandet Filen som laddades upp är en prisfil från Ahlsell och inte ditt rabattbrev. Ladda upp ditt kundavtal, filen som heter Avtal_ följt av ditt avtalsnummer. Matchar filens innehåll inget av formaten avvisas importen med meddelandet Filen som laddades upp är inte ett rabattbrev.

Gå till Admin → Grossister och ladda upp filen genom att släppa den var som helst på sidan, eller klicka på en uppladdningsyta och välja filen. Hur uppladdningen fungerar i övrigt, och vad som händer med dina tidigare priser när du laddar upp ett nytt rabattbrev, beskrivs i artikeln Grossister.

Det är också i artikeln Grossister du ser hur du aktiverar EDI, anger ditt kundnummer hos Ahlsell och begär EDI-kopplingen. Utan aktiverad EDI-koppling kommer inga orderbekräftelser från Ahlsell in i Mowin.

För att inköp från Ahlsell ska hamna på rätt arbetsorder i Mowin anger du ditt arbetsordernummer från Mowin när du handlar, till exempel 1058. Du anger inte numret i Mowin. Du anger det hos Ahlsell vid köptillfället.

Ahlsell har två märkningsrutor, och vad de heter beror på hur du beställer:

Mowin läser båda rutorna. Det är alltid ditt arbetsordernummer du skriver, oavsett vilken ruta du använder.

Mowin letar först efter en arbetsorder som matchar Godsmärke eller Ert ordernummer. Pekar den inte ut någon arbetsorder tittar Mowin i objektnummer-rutan. Fyller du i båda rutorna med olika nummer får alltså den första rutan företräde.

Arbetsordernumret får stå med AO före sig, till exempel AO1058. Mowin tar bort AO och hittar ordern ändå. Står det text efter numret, till exempel 1058 badrum, läser Mowin det första numret.

När Ahlsell skickar orderbekräftelsen via EDI kopplas inköpet till arbetsordern som matchade. Tre undantag finns:

Vilket nummer ska jag ange när jag handlar hos Ahlsell?
Ditt arbetsordernummer från Mowin, till exempel 1058. Ange samma nummer oavsett om du handlar i butik, via säljare eller i webbshoppen.

Var i Mowin anger jag numret?
Du anger det inte i Mowin. Du anger det hos Ahlsell vid köptillfället. Mowin tar sedan emot orderbekräftelsen via EDI och kopplar den till arbetsordern med numret du angav.

Vad är skillnaden mellan Godsmärke, Ert ordernummer och objektnummer?
Det är Ahlsells två märkningsrutor, som heter olika beroende på hur du beställer. I handscannern i butik heter de Godsmärke och Ditt objektnummer. I webbshoppen och Ahlsell-appen heter de Ert ordernummer (ibland KundIO) och Ert objektnummer. Mowin läser båda, så inköpet hittar rätt arbetsorder oavsett vilken ruta du skrev numret i.

Jag skrev arbetsordernumret i objektnummer-rutan. Hittar inköpet ändå rätt?
Ja. Mowin letar i objektnummer-rutan om den första rutan inte pekar ut någon arbetsorder.

Kan jag skriva AO före arbetsordernumret?
Ja. AO1058 och 1058 ger samma arbetsorder.

Vad händer om jag anger fel nummer eller inget nummer alls?
Orderbekräftelsen kommer in i Mowin utan koppling till någon arbetsorder, förutsatt att EDI är aktiverat med rätt kundnummer hos Ahlsell. Du hittar den under Hantera inköp, under Ohanterade, och kan lägga den på rätt arbetsorder där.

Varför syns inte mina köp från Ahlsell i Mowin direkt?
Ahlsell använder öppen order, vilket innebär att ordern ligger vilande tills den avslutas. EDI skickas inte förrän då, och kommer in runt kl. 18–19. Vill du att EDI ska skickas direkt efter köpet ber du din säljare hos Ahlsell ta bort den öppna ordern. Har du hunnit fakturera arbetsordern innan orderbekräftelsen kommer, läggs artiklarna inte till som material. De ligger då kvar under Ohanterade i Hantera inköp.

Varför kopplades mitt Ahlsell-inköp inte till arbetsordern fast jag angav rätt nummer?
Kontrollera fyra saker. Är EDI aktiverat på Ahlsell-kortet under Admin → Grossister, med rätt kundnummer hos Ahlsell? Har Ahlsell hunnit skicka orderbekräftelsen, vilket vid öppen order sker först när ordern avslutas, och EDI:n kommer då runt kl. 18–19? Har arbetsordern status Fakturerad? Då kopplas inköpet men artiklarna läggs inte till som material, för att en fakturerad arbetsorder inte ska få nya ofakturerade rader. Har bolagets abonnemang varit inaktivt i minst 30 dagar och saknar aktivt avtal? Då kopplas inget inköp till en arbetsorder. I de två sista fallen hittar du inköpet under Ohanterade i Hantera inköp.

Hur beställer jag mitt rabattbrev från Ahlsell?
Logga in på ditt Ahlsell-konto, välj Beställ avtal under Mina sidor, välj Kundavtal och klicka på Skicka. Filen skickas till din e-post. Se stegen ovan.

Varför fungerar inte min rabattfil i Mowin?
Kontrollera att det är kundavtalet du laddat upp, filen som heter Avtal_ följt av avtalsnummer. Mowin känner igen rabattbrevet på innehållet, inte på filnamnet. Filer som heter EL, Verktyg eller Bygg är prisfiler och innehåller inte dina rabatter. Känner Mowin igen filen som en av Ahlsells prisfiler, till exempel EL eller Verktyg, säger felmeddelandet att filen är en prisfil från Ahlsell. En fil vars innehåll Mowin inte känner igen alls avvisas med meddelandet Filen som laddades upp är inte ett rabattbrev.

Kan jag ladda upp rabattbrevet i Mowin-appen?
Nej. Uppladdning av rabattbrev och aktivering av EDI görs bara i Mowin på webben under Admin → Grossister.

Kontakta oss via chatten här nere till höger, så hjälper vi dig!