Grossistsidan ger dig en översikt av dina grossistanslutningar i Mowin. Härifrån kan du importera och uppdatera rabattbrev, konfigurera utprisinställningar, hantera EDI-kopplingar och lägga till nya grossister.

:::video :::

Sidan visar dina anslutna grossister som kort i ett rutnät. Varje kort innehåller grossistens logotyp, status för rabattbrev, EDI-information och inställningar.

Sidhuvud

Grossistkort

Varje grossist visas som ett kort med följande information:

Klicka på Lägg till grossist i sidhuvudet för att öppna ett fönster med alla tillgängliga grossister.

Söka efter grossister

Använd sökfältet högst upp i fönstret för att filtrera listan. Klicka på Rensa alla filter för att nollställa sökningen.

Grossistkort i fönstret

Varje grossist visas med sin logotyp, namn och branschtillhörighet. Håll muspekaren över symbolerna i kortets nederkant för att se vilka funktioner grossisten stödjer:

Klicka på Lägg till för att ansluta grossisten till ditt konto. Ett inställningsfönster öppnas automatiskt efteråt så att du direkt kan konfigurera utpris och EDI.

Rabattbrevet innehåller dina avtalade priser hos grossisten. Genom att importera det i Mowin kan du se dina inpriser direkt i materialsökningen.

Ladda upp rabattbrev

Det finns två sätt att importera ditt rabattbrev:

Under uppladdningen visas en förloppsindikator med procenttal. När filen är uppladdad och bearbetad visas en grön bock med texten Klart!

Om filen har hamnat i kö visas meddelandet Uppladdningen är köad och kommer att behandlas inom kort.

Om importen misslyckas visas ett felmeddelande som en notis, och grossistkortets uppladdningsyta markeras med en varningsikon. Klicka på ytan för att öppna ett fönster som visar vad som gick fel – till exempel att filen är en prislista och inte ett rabattbrev. I fönstret finns två knappar:

Kontrollera filen och försök igen. Filen måste ha en filändelse, till exempel .zip eller .txt – saknas den avvisas uppladdningen direkt.

Förfallet rabattbrev

Om ditt rabattbrev inte har uppdaterats på mer än tre månader markeras datumet med röd bakgrund och en varningsikon. Importera ett nytt rabattbrev för att åtgärda detta.

Grossister utan rabattbrev

För några grossister finns inget stöd för rabattbrev i Mowin. På deras kort visas ingen uppladdningsyta, och inställningsfönstret innehåller bara utpris och EDI-konfiguration. Kolumnen Rabattbrev i tabellen Tillgängliga grossister längre ner visar vilka grossister det gäller.

Det påverkar dina priser. Utan rabattbrev känner Mowin inte till dina avtalade priser hos grossisten. Då används grossistens listpris (GNP) som inpris, och utpriset i materialsökningen blir det listpriset plus ditt påslag. Priserna du ser är alltså inte baserade på ditt avtal utan på grossistens oreducerade listpris, och blir därför för höga.

Det visas ingen varning i materialsökningen. Det enda stället du ser det är i Mer info på en artikel, där raden Rabatt visar Saknas och uträkningen av ditt inpris utgår från listpriset.

Så här hanterar du det

OBS: Det går inte att lösa genom att ladda upp ett rabattbrev. Saknas stödet finns ingen uppladdningsyta, och en fil för den grossisten kan inte importeras.

Klicka på kugghjulsikonen till höger om grossistkortet för att öppna inställningsfönstret. Här konfigurerar du utpris och EDI för grossisten.

Utpris

Välj hur utpriset ska beräknas i Mowin:

Vid val av inpris med påslag anger du påslaget i procent i fältet Påslag. Värdet sparas automatiskt när du lämnar fältet.

Påslag på flera nivåer

Påslag kan sättas på flera nivåer i Mowin. Den mest specifika nivån gäller alltid och åsidosätter mer generella påslag.

EDI-orderbekräftelse

EDI (elektroniskt datautbyte) gör att material du handlar hos grossisten automatiskt läggs till på arbetsordern i Mowin. Det enda du behöver göra är att märka köpet med Mowins arbetsordernummer.

Konfigurera EDI

Om du tidigare har haft en EDI-koppling mot en annan systemleverantör behöver grossisten ditt godkännande för att ta bort den gamla kopplingen. Om du inte fått återkoppling inom tre arbetsdagar, kontakta vår support.

Flera EDI-kopplingar

Om du har flera kundnummer hos samma grossist kan du klicka på Lägg till ytterligare koppling för att lägga till fler. Du kan ta bort en koppling genom att klicka på papperskorgsikonen bredvid den.

Ahlsell och öppen order

Ahlsell använder sig av öppen order, vilket innebär att ordern hos Ahlsell ligger vilande ifall du vill lämna tillbaka något. En EDI skickas inte förrän ordern är avslutad, vilket normalt sker vid 17:00.

För att få in EDI till Mowin direkt efter köp behöver du ta bort öppen order hos Ahlsell. Kontakta din säljare hos Ahlsell för att ändra detta.

Det finns två sätt att ta bort en grossist:

Vissa grossister har en Hjälp-knapp som öppnar en guide specifikt för den grossisten. Dessa guider innehåller information om hur du laddar ner ditt rabattbrev från grossistens webbplats.

OBS: Knappen kan visas även för en grossist som saknar stöd för rabattbrev i Mowin. Har kortet ingen uppladdningsyta går det inte att ladda upp något rabattbrev, oavsett vad guiden beskriver. Se Grossister utan rabattbrev ovan.

Följande grossister finns tillgängliga i Mowin:

Nej i kolumnen Rabattbrev betyder att priserna inte är dina. För de grossisterna kan Mowin inte läsa in dina avtalade priser. Inpriset blir grossistens listpris (GNP) och utpriset i materialsökningen blir listpriset plus ditt påslag. Läs Grossister utan rabattbrev ovan innan du använder de priserna i en offert.

Kolumnen Automatisk prislista ändrar inte det. Den betyder att grossistens egen prislista, alltså listpriserna, uppdateras automatiskt i Mowin – inte att dina avtalade priser gör det.

Dina grossistinställningar sparas automatiskt. Prisberäkningsmetod, påslag och EDI-konfigurationer sparas direkt när du gör ändringar.

Hur lägger jag till en ny grossist?
Klicka på Lägg till grossist i sidhuvudet. Sök efter grossisten i listan och klicka på Lägg till. Ett inställningsfönster öppnas automatiskt.

Hur importerar jag mitt rabattbrev?
Dra och släpp filen på grossistkortet, eller klicka på uppladdningsytan och välj filen. Rabattbrevet bearbetas automatiskt efter uppladdning.

Varför visas mitt rabattbrev som förfallet?
Rabattbrevet markeras som förfallet om det inte har uppdaterats på mer än tre månader. Importera ett nytt rabattbrev för att åtgärda detta.

Vad gör jag om importen av rabattbrevet misslyckas?
Vid en misslyckad import markeras grossistens uppladdningsyta med en varningsikon. Klicka på ytan för att öppna ett fönster med felmeddelandet som förklarar vad som gick fel, till exempel att fel fil har laddats upp. Har felet en tillhörande guide finns en Hjälp-knapp som öppnar guiden direkt i Mowin. Klicka på Ladda upp nytt rabattbrev för att ladda upp rätt fil direkt till grossisten, och försök igen.

Jag får meddelandet att grossisten inte finns bland mina aktiva grossister – vad betyder det?
Mowin känner igen vilken grossist rabattbrevet tillhör, men den grossisten är inte tillagd bland dina grossister med rabattbrev. Lägg först till grossisten via Lägg till grossist i sidhuvudet, och importera sedan rabattbrevet igen.

Hur ändrar jag utprisinställningarna?
Klicka på kugghjulsikonen på grossistkortet. Under Utpris kan du välja mellan Använd GNP som utpris och Använd mitt inpris med påslag som utpris.

Vad är skillnaden mellan GNP och inpris med påslag?
GNP är grossistens bruttopris utan dina rabatter. Inpris med påslag utgår från ditt rabatterade inpris och lägger på ett procentuellt påslag som du själv anger.

Hur fungerar påslag om jag har satt det på flera nivåer?
Den mest specifika nivån gäller alltid och åsidosätter mer generella påslag.

Vad är EDI?
EDI (elektroniskt datautbyte) gör att material du köper hos grossisten automatiskt registreras på arbetsordern i Mowin. Du behöver bara ange arbetsordernumret vid köpet.

Hur kopplar jag EDI?
Öppna inställningarna för grossisten, aktivera EDI, ange ditt kundnummer hos grossisten och klicka på Koppla EDI. En begäran skickas till grossisten.

Kan jag ha flera EDI-kopplingar till samma grossist?
Ja, klicka på Lägg till ytterligare koppling i EDI-sektionen för att lägga till fler kundnummer.

Hur tar jag bort en EDI-koppling?
Klicka på papperskorgsikonen bredvid kopplingen du vill ta bort. Ikonen visas bara om du har mer än en koppling.

Vad betyder det att en grossist stödjer automatisk prislista?
Det innebär att grossistens egen prislista, alltså listpriserna (GNP), uppdateras automatiskt i Mowin utan att du behöver ladda upp den manuellt. Det är inte samma sak som dina avtalade priser – de kommer från rabattbrevet.

Varför kan jag inte ladda upp rabattbrev för vissa grossister?
För några grossister finns inget stöd för rabattbrev i Mowin, och då visas ingen uppladdningsyta på kortet. Kolumnen Rabattbrev i tabellen ovan visar vilka. Tänk på att Mowin då inte känner till dina avtalade priser hos grossisten.

Vad händer med priserna om grossisten inte stödjer rabattbrev?
Mowin kan då inte läsa in dina avtalade priser. Inpriset blir grossistens listpris (GNP) och utpriset i materialsökningen blir listpriset plus ditt påslag. Priserna är alltså inte baserade på ditt avtal utan på grossistens oreducerade listpris. Lägg upp materialet som egen prislista under Admin → Eget material, eller ändra utprisinställningen till Använd GNP som utpris, om du behöver priser du kan räkna på.

Varför är utpriset för högt på material från en grossist utan rabattbrev?
Eftersom Mowin inte har dina avtalade priser räknas utpriset på grossistens listpris (GNP) i stället för på ditt inpris. Påslaget läggs alltså på ett listpris som är högre än vad du faktiskt betalar. Ändra utprisinställningen till Använd GNP som utpris för att sälja på listpriset i stället, eller lägg upp materialet som egen prislista under Admin → Eget material.

Kan jag lämna offert på priser från en grossist utan rabattbrev?
Inte utan att kontrollera dem först. Priserna i materialsökningen är då grossistens listpris plus ditt påslag och speglar inte ditt avtal. Använd egen prislista under Admin → Eget material, eller lägg in priset manuellt på arbetsordern eller offerten.

Hur ser jag om ett pris saknar rabatt?
Öppna Mer info på artikeln i materialsökningen. Under Ditt rabattbrev i Mowin visar raden Rabatt texten Saknas när ingen rabatt är inläst, och uträkningen av ditt inpris utgår då från listpriset. Någon varning visas inte i själva sökresultatet.

Hur tar jag bort en grossist?
Öppna inställningarna för grossisten och klicka på den röda knappen Ta bort [grossistnamn] längst ner. Bekräfta borttagningen i dialogen.

Vad händer om min EDI-begäran inte besvaras?
Om du inte fått återkoppling från grossisten inom tre arbetsdagar, kontakta Mowins support.

Vem kan se sidan Grossister?
Enbart användare med rollen administratör har tillgång till grossistsidan. Om du inte har tillgång, kontakta din administratör.

Mina priser stämmer inte – vad ska jag göra?
Kontrollera först om grossisten har stöd för rabattbrev, i kolumnen Rabattbrev i tabellen ovan. Står det Nej har Mowin inga avtalade priser för den grossisten, och priserna är listpris (GNP) plus påslag – det åtgärdas inte med ett rabattbrev, se Grossister utan rabattbrev ovan. Står det Ja, uppdatera ditt rabattbrev: ladda ner det senaste från grossistens webbplats eller kontakta din säljare, och importera det sedan under Admin → Grossister. Om problemet kvarstår, kontakta supporten med det aktuella rabattbrevet, exempel på artiklar med felaktiga priser och korrekt prisinformation.

Varför kommer inte mina köp från Ahlsell in i Mowin?
Ahlsell använder öppen order, vilket innebär att ordern ligger vilande tills den avslutas, normalt vid 17:00. EDI skickas först då. Kontakta din säljare hos Ahlsell för att ta bort öppen order om du vill att EDI ska skickas direkt efter köpet.

Min grossist finns inte i listan – kan jag ändå använda dem i Mowin?
Om din grossist inte finns med i listan ovan är de inte anslutna till Mowin. Det innebär att EDI och automatisk rabattfil inte är möjligt. Du kan ändå använda material från dem genom att importera en prislista manuellt under Admin → Eget material, eller lägga till material direkt på arbetsordern.

Kontakta oss via chatten här nere till höger, så hjälper vi dig!