Beijer Bygg ansluts till Mowin för EDI-orderbekräftelser, så att material du köper hos Beijer läggs till på arbetsordern. Mowin har ingen prislista från Beijer och kan inte läsa in ett rabattbrev från dem. Vill du söka fram Beijers artiklar med dina avtalade priser i materialsökningen exporterar du din prislista från Beijers webbplats och importerar den under Eget material.

OBS: Importen av prislistan görs i Mowin på webben.

Mowin kan varken läsa in ett rabattbrev från Beijer eller hämta en prislista från Beijer. Beijers kort under Admin → Grossister saknar därför uppladdningsyta för rabattbrev, och inställningsfönstret innehåller bara utpris och EDI-orderbekräftelse. Det går inte att lösa genom att ladda upp en fil på Beijer-kortet.

Eftersom Mowin inte har några artiklar från Beijer hittar du inga Beijer-artiklar när du söker material på en arbetsorder, bland grossisternas träffar. Material du köper hos Beijer kommer i stället in via EDI, eller så lägger du upp dina Beijer-artiklar i en egen prislista enligt nedan.

Prislistan exporteras från Beijers webbplats, inte från Mowin. Stegen nedan är Beijers egna och kan ändras av Beijer.

Ladda sedan upp filen i Mowin på webben, under Admin → Eget material.

Knappen Importera prislista visas bara för användare med behörigheten Importera prislista. Rollen Administratör har den från början, och Admin → Eget material kräver dessutom behörigheten Hantera eget material.

Rensa listan innan uppladdning visas först när prislistan redan innehåller artiklar. Kryssrutan är avmarkerad från början. Då läggs artiklarna i filen till eller uppdateras utifrån artikelnummer, och artiklar i prislistan som inte finns i filen ligger kvar. Markerar du kryssrutan tas alla artiklar som inte finns i filen bort från prislistan, och du får bekräfta det innan importen startar.

Prislistan uppdateras inte automatiskt. Gör en ny export och importera den igen när ditt avtal med Beijer ändras.

Artiklarna du importerar ligger i din egen prislista. I materialsökningen hittar du dem genom att söka bland Egna prislistor, och priserna är de du importerade. Mer om egna prislistor finns i artikeln Eget material.

EDI-orderbekräftelsen fungerar som hos andra grossister: material du köper hos Beijer läggs till på arbetsordern när Beijers orderbekräftelse kommer in. Priserna på materialet är de som står i Beijers orderbekräftelse, när den innehåller pris. Hur du ansluter och hanterar EDI beskrivs i artiklarna Grossister och Hantera EDI. För Beijer finns tre skillnader.

Beijer identifierar dig med ditt organisationsnummer, inte med ett kundnummer. I EDI-inställningen för Beijer heter fältet därför Mitt org. nummer hos grossisten. Skriv in ditt organisationsnummer där, inte ett nummer du fått av Beijer.

Mowin fyller i fältet åt dig. Är EDI aktiverat men fältet tomt fyller Mowin i ditt bolags organisationsnummer och sparar det direkt, när du öppnar inställningarna eller markerar Aktivera. Klickar du på Lägg till ytterligare koppling är samma nummer förifyllt. Saknar Mowin ett giltigt organisationsnummer för ditt bolag lämnas fältet tomt. Skriver du in något som inte är ditt organisationsnummer visas en varning under fältet, men värdet sparas ändå.

Märkningen kan stå i två fält. Beijers webbshop har två fält där du kan skriva märkningen, och du skriver ditt arbetsordernummer från Mowin i det ena. Mowin läser det första fältet. Är det tomt eller innehåller bara ett tecken som ett streck läser Mowin det andra fältet i stället. Står det något i det första fältet läser Mowin inte det andra, även om det första inte matchar någon arbetsorder.

Skulle fältet för organisationsnummer vara tomt eller fel kan Mowin ändå känna igen ett Beijer-köp på organisationsnumret som står i Beijers fil, när exakt ett aktivt bolag i Mowin har det numret. Köpet läggs då på ditt bolag, och Mowin lägger in organisationsnumret i dina EDI-inställningar för Beijer så att nästa köp matchar direkt. Inställningar som du själv har stängt av öppnas inte igen.

Koppla EDI kräver behörigheten Begära EDI-koppling, som rollen Administratör har från början.

Varför kan jag inte ladda upp ett rabattbrev från Beijer?
Mowin har inget stöd för rabattbrev från Beijer, och Beijers kort har därför ingen uppladdningsyta. Exportera Mitt avtalssortiment från Beijers webbplats och importera filen under Admin → Eget material i stället.

Varför hittar jag inga Beijer-artiklar när jag söker material?
Mowin har ingen prislista från Beijer, så det finns inga Beijer-artiklar bland grossisternas träffar. Importera din prislista från Beijer under Eget material, så hittar du artiklarna under Egna prislistor.

Hur hämtar jag min prislista från Beijer?
Gå till Mina Sidor på beijerbygg.se, välj Exportera prislista, välj Mitt avtalssortiment och formatet XLSX, och klicka på Skapa fil. Importera sedan filen under Admin → Eget material.

Varför ser jag inte knappen Importera prislista?
Knappen kräver behörigheten Importera prislista, och importen ändrar eller ersätter en hel prislista från en fil. Rollen Administratör har behörigheten från början. Saknar du den, be en administratör ge dig den eller göra importen.

Varför försvann andra artiklar från min prislista efter importen?
Kryssrutan Rensa listan innan uppladdning var markerad. Då tas alla artiklar som inte finns i filen bort. Lägg till dem igen, eller importera filen utan kryssrutan om du bara vill lägga till och uppdatera artiklar.

Uppdateras min Beijer-prislista automatiskt i Mowin?
Nej. Gör en ny export från Beijer och importera den igen när ditt avtal ändras.

Vilket nummer ska jag ange för EDI från Beijer?
Ditt organisationsnummer, i fältet Mitt org. nummer hos grossisten. Beijer identifierar dig inte med ett kundnummer. Mowin fyller i numret åt dig när du aktiverat EDI och fältet är tomt.

Varför syns inte mina köp hos Beijer under Hantera inköp?
Kontrollera att fältet Mitt org. nummer hos grossisten innehåller ditt organisationsnummer, att Aktivera är markerat och att du har märkt köpet med ditt arbetsordernummer. Stämmer allt och köpet ändå saknas, se artikeln Hantera EDI.

Kontakta oss via chatten så hjälper vi dig!