Beijer Bygg – EDI och prislista
Beijer Bygg ansluts till Mowin för EDI-orderbekräftelser, så att material du köper hos Beijer läggs till på arbetsordern. Mowin har ingen prislista från Beijer och kan inte läsa in ett rabattbrev från dem. Vill du söka fram Beijers artiklar med dina avtalade priser i materialsökningen exporterar du din prislista från Beijers webbplats och importerar den under Eget material.
OBS: Importen av prislistan görs i Mowin på webben.
Beijer har varken prislista eller rabattbrev i Mowin
Mowin kan varken läsa in ett rabattbrev från Beijer eller hämta en prislista från Beijer. Beijers kort under Admin → Grossister saknar därför uppladdningsyta för rabattbrev, och inställningsfönstret innehåller bara utpris och EDI-orderbekräftelse. Det går inte att lösa genom att ladda upp en fil på Beijer-kortet.
Eftersom Mowin inte har några artiklar från Beijer hittar du inga Beijer-artiklar när du söker material på en arbetsorder, bland grossisternas träffar. Material du köper hos Beijer kommer i stället in via EDI, eller så lägger du upp dina Beijer-artiklar i en egen prislista enligt nedan.
Hämta din prislista från Beijer
Prislistan exporteras från Beijers webbplats, inte från Mowin. Stegen nedan är Beijers egna och kan ändras av Beijer.
Gå till Mina Sidor på beijerbygg.se.
Välj Exportera prislista.
Välj alternativet Mitt avtalssortiment. Det ger en prislista med ditt unika avtalade sortiment.
Välj format XLSX.
Klicka på Skapa fil.
Importera prislistan i Mowin
Ladda sedan upp filen i Mowin på webben, under Admin → Eget material.
Skapa en prislista med Skapa ny prislista, eller använd en du redan har. Importen sker till en prislista, så välj kortet för den lista Beijer-artiklarna ska ligga i.
Klicka på Importera prislista på prislistans kort och välj filen. Mowin tar emot CSV- och XLSX-filer, upp till 50 MB. Har Excel-filen flera synliga blad får du välja i en lista vilket blad som ska läsas. Blad som är dolda i Excel visas inte i listan.
Koppla filens kolumner till fälten i Mowin. Artikelnummer och Artikelnamn är obligatoriska. Kolumnen med ditt pris hos Beijer är ditt inköpspris, så den kopplar du till Inköpspris. Mowin gissar kolumnerna åt dig, men kontrollera dem. Utpris är priset du tar betalt av kunden, och det används på arbetsordern utan påslag från grossistinställningarna. Har kunden en egen rabatt eller ett eget påslag för Egna prislistor på sitt kundkort gäller det dock. Saknar filen en kolumn med ditt utpris lägger du till en i filen före importen. Annars blir utpriset 0 kr. Hur kolumnkopplingen fungerar beskrivs i artikeln Eget material.
Klicka på Klar. Hur långt importen har kommit visas på prislistans kort.
Knappen Importera prislista kräver behörigheten Importera prislista, och utan den är knappen nedtonad. Importen kan ändra eller ersätta en hel prislista från en fil, därför ligger den bakom en egen behörighet. Rollen Administratör har den från början, och Admin → Eget material kräver dessutom behörigheten Hantera eget material.
Rensa listan innan uppladdning visas först när prislistan redan innehåller artiklar. Kryssrutan är avmarkerad från början. Då läggs artiklarna i filen till eller uppdateras utifrån artikelnummer, och artiklar i prislistan som inte finns i filen ligger kvar. Markerar du kryssrutan tas alla artiklar som inte finns i filen bort från prislistan, och du får bekräfta det innan importen startar.
Prislistan uppdateras inte automatiskt. Gör en ny export och importera den igen när ditt avtal med Beijer ändras.
Artiklarna du importerar ligger i din egen prislista. I materialsökningen hittar du dem genom att söka bland Egna prislistor, och priserna är de du importerade. Mer om egna prislistor finns i artikeln Eget material.
EDI-orderbekräftelse från Beijer
EDI-orderbekräftelsen fungerar som hos andra grossister: material du köper hos Beijer läggs till på arbetsordern när Beijers orderbekräftelse kommer in. Priserna på materialet är de som står i Beijers orderbekräftelse, när den innehåller pris. Hur du ansluter och hanterar EDI beskrivs i artiklarna Grossister och Hantera EDI. För Beijer finns tre skillnader.
Beijer identifierar dig med ditt organisationsnummer, inte med ett kundnummer. I dialogen Begär EDI-koppling för Beijer heter fältet därför Org. nummer hos Beijer. Skriv in ditt organisationsnummer där, inte ett nummer du fått av Beijer.
Mowin fyller i fältet åt dig. När dialogen öppnas är ditt bolags organisationsnummer förifyllt. Ingenting sparas förrän du klickar på Begär EDI-koppling, och då sparas numret och begäran mejlas till Beijer i samma steg. Saknar Mowin ett giltigt organisationsnummer för ditt bolag lämnas fältet tomt. Skriver du in något som inte är ditt organisationsnummer markeras fältet med en varning, men du kan ändå skicka begäran.
Märkningen kan stå i två fält. Beijers webbshop har två fält där du kan skriva märkningen, och du skriver ditt arbetsordernummer från Mowin i det ena. Mowin läser det första fältet. Är det tomt eller innehåller bara ett tecken som ett streck läser Mowin det andra fältet i stället. Står det något i det första fältet läser Mowin inte det andra, även om det första inte matchar någon arbetsorder. Köper du till ett projekt skriver du numret på en av projektets arbetsordrar, inte projektnumret, eftersom märkningen bara matchas mot arbetsordrar.
Skulle fältet för organisationsnummer vara tomt eller fel kan Mowin ändå känna igen ett Beijer-köp på organisationsnumret som står i Beijers fil, när exakt ett aktivt bolag i Mowin har det numret. Köpet läggs då på ditt bolag, och Mowin lägger in organisationsnumret i dina EDI-inställningar för Beijer så att nästa köp matchar direkt. Inställningar som du själv har stängt av öppnas inte igen.
Visas numret dämpat på Beijer-kortet under Admin → Grossister är kopplingen avstängd och matchar inga köp. Kontakta Mowins support, så slår vi på den igen.
Begär EDI-koppling kräver behörigheten Begära EDI-koppling, som rollen Administratör har från början.
Behöver du mer hjälp?
Kontakta oss via chatten så hjälper vi dig!