Här får du veta hur du hämtar ditt rabattbrev från Sonepar och laddar upp det i Mowin. Rabattbrevet innehåller dina avtalade priser hos Sonepar, och det är de priserna Mowin använder som inköpspris för materialet du köper därifrån.
OBS: Uppladdning av rabattbrev görs i Mowin på webben under Admin → Grossister. Det går inte att ladda upp rabattbrev i Mowin-appen för iOS eller Android. Sidan kräver behörigheten Hantera grossister, som rollen Administratör har från början. Rabattbrevet styr inköpspriserna i hela bolaget, därför ligger uppladdningen bakom en egen behörighet. Saknar du den, be en administratör ge dig behörigheten.
Hämta rabattbrevet från Sonepar
Logga in på Sonepars hemsida.
Klicka på Mina sidor.
Gå till Pris → Rabattbrev.
Fyll i formuläret och klicka på Skicka för att beställa rabattbrevet.
Får du inte rätt fil, be din säljare på Sonepar om en Symbrio-fil.
Ladda upp rabattbrevet i Mowin
Öppna Admin → Grossister i Mowin på webben. Sonepar måste finnas bland dina grossister. Saknas Sonepar klickar du på Lägg till grossist först.
Släpp filen var som helst på sidan, eller klicka på en uppladdningsyta märkt Dra ditt rabattbrev hit och välj filen.
Mowin känner igen vilken grossist filen tillhör utifrån innehållet, inte utifrån vilket kort du släppte eller klickade på. Känner Mowin inte igen filen frågar Mowin Vi kunde inte identifiera grossisten automatiskt. Välj grossist:. Välj då Sonepar och klicka på Importera.
Vänta tills uppladdningen är klar. Den visas med en grön bock och texten Klart!
Under bocken visas hur många rader som lästes in och hur många som togs bort. Raden saknas för importer som gjordes innan Mowin började räkna raderna. Mer om vad det betyder finns i artikeln om Grossister.
Filen får vara högst 100 MB.
Vilka filer Mowin tar emot
Sonepar skickar rabattbrevet i några olika former, och Mowin läser dem alla:
Rabattbrev som textfil. En rad per artikelgrupp med din rabatt, så här:
Mowin läser kolumnen RABATT. Kolumnerna TILLRAB1 och TILLRAB2 läses inte in.
Rabattbrev som Excel- eller CSV-fil. Samma rabatter per artikelgrupp, sparade som .xlsx eller .csv. Mowin läser både rabattbrevet med kolumnerna Mg, Rabatt och Mgben och bladet som börjar med Elektroskandia AB Rabattbrev.
Symbrio-fil. En zip-fil som innehåller ArticlesAndPrices och Categories. ArticlesAndPrices har ditt avtal per artikel, antingen som rabatt på listpriset eller som fast nettopris. Mowin hoppar över Categories.
Nettoprislista. En fil med filnamn som börjar på Prisfil_NETTO, med ditt avtalade nettopris per artikel. Den kommer som en zip-fil som du kan ladda upp i sin helhet:
Får du en zip-fil från Sonepar laddar du upp den precis som du laddade ner den, utan att packa upp den. Är en zip-fil en Symbrio-fil måste den innehålla ArticlesAndPrices, och Mowin ber dig välja grossist eftersom Mowin inte läser innehållet i Symbrio-filen innan den laddas upp.
Mowin tar emot filer med ändelserna .zip, .xlsx, .xls, .csv, .txt, .asc och .ctx. Andra ändelser avvisas, till exempel .rar. Inne i en zip-fil tar Mowin emot .xlsx, .csv, .txt, .asc och .ctx.
Felmeddelanden vid uppladdning
Om Mowin inte kan läsa filen visas ett felmeddelande som notis, och uppladdningsytan på Sonepar-kortet visar en varningsikon och texten Misslyckades. Klicka på ytan för att se meddelandet. I fönstret kan du välja Ladda upp nytt rabattbrev, eller Hjälp som öppnar den här artikeln.
Meddelande | Vad du gör |
Filen som laddades upp är en prisfil och inte ett rabattbrev | Filnamnet visar att det är en listprisfil från Sonepar. Ladda ner rabattbrevet i stället. |
Filen som laddades upp är en förteckningsfil och inte ett rabattbrev | Filnamnet visar att det är en förteckningsfil. Ladda ner rabattbrevet i stället. |
Filen som laddades upp är inte en nettolista eller ett rabattbrev | Mowin kände inte igen filen. Kontrollera att du laddat ner rabattbrevet. Fungerar det inte, be din säljare på Sonepar om en Symbrio-fil. |
Zip-filen från Sonepar saknar filen ArticlesAndPrices, som är den som innehåller dina priser | Ladda upp zip-filen precis som den laddades ner, utan att packa upp den. |
Filen är en prisfil från Sonepar i ett format vi inte kan läsa än | Kontakta supporten. Sonepar har bytt format på Symbrio-filen och Mowin läser inte det formatet än. |
Zip-filen innehåller en filtyp som inte stöds | Ladda upp zip-filen precis som den laddades ner. Den får bara innehålla .xlsx, .csv, .txt, .asc och .ctx. |
Filformatet som laddades upp stöds inte | Ladda upp en fil med en ändelse som Mowin tar emot, se ovan. |
Filen är för stor, max 100 MB. | Ladda upp rabattbrevet precis som Sonepar skickade det. |
Filen saknar filändelse | Kontrollera att filen heter till exempel .zip eller .txt. |
Rabattbrevet kände vi igen, men grossisten finns inte bland dina aktiva grossister med rabattbrev. | Lägg till Sonepar under Admin → Grossister och ladda upp filen igen. |
Meddelandena om prisfil och förteckningsfil bygger på filnamnet, inte på filens innehåll.
Viktigt att veta
En uppladdning ersätter den del av rabattbrevet som filen täcker. Rader i den delen som den nya filen inte innehåller tas bort, så ladda alltid upp hela filen. Rabatter per artikelgrupp (rabattbrevet som textfil eller Excel-fil) och priser per artikel (Symbrio-filen och nettoprislistan) hålls isär. Laddar du upp en fil med artikelgrupper ligger dina artikelpriser kvar, och tvärtom.
Listprisfiler är fel fil. Filer vars namn innehåller as_pris eller prisfil_gnp avvisas, eftersom de innehåller Sonepars listpriser och inte dina avtalade priser.
Ladda upp rabattbrevet regelbundet. Ett rabattbrev som inte uppdaterats på mer än tre månader markeras med röd bakgrund och en varningsikon på grossistkortet.
Behöver du mer hjälp?
Kontakta oss via chatten så hjälper vi dig!