Sammanställningen ger dig en snabb ekonomisk översikt av dina arbetsordrar. Du ser fördelning per kundtyp, orderstatus och artikelkategori, samt hur stor andel som är fakturerad. Sammanställningen baseras på de ordrar som just nu visas i listan, det vill säga med hänsyn till aktiva filter.

Öppna sammanställningen

Klicka på länken Sammanställning i arbetsorderlistans sidhuvud. Länken visas till höger ovanför listan, bredvid kartlänken.

Sammanställningen visas som ett fönster ovanpå arbetsorderlistan.

OBS: Sammanställningen visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare, eftersom den innehåller prisinformation.

Kundtyper och antal ordrar

Överst i sammanställningen visas en rad med fyra kolumner:

Kolumn	Beskrivning
Företag	Antal ordrar med kundtypen Företag
Förening	Antal ordrar med kundtypen Förening
Privatperson	Antal ordrar med kundtypen Privatperson
Arbetsordrar totalt	Totalt antal ordrar i den filtrerade listan

Statusfördelning

Under kundtyperna visas en visuell statusrad som visar hur ordrarna fördelar sig mellan olika statusar. Varje status representeras av en färgad del av raden, proportionell mot antalet ordrar med den statusen.

Status	Färg
Skapad	Röd/brun
Ledig	Blå
Påbörjad	Gul
Avslutad	Grön
Fakturerad	Mörkblå

Varje del visar antalet ordrar med den statusen. Håll muspekaren över en del för att se statusnamnet som verktygstips.

Statusar utan ordrar döljs automatiskt i raden.

Artikelöversikt

Mittsektionen visar en uppdelning per artikelkategori i tre kolumner:

Arbetstid
En cirkulär framstegsmätare visar hur stor andel av arbetstiden som är fakturerad, i procent. Under mätaren visas:

Rad	Beskrivning
Fakturerat	Summa fakturerad arbetstid
Kvar att fakturera	Summa arbetstid som återstår att fakturera
Totalt	Total summa arbetstid

Resor
Samma upplägg som arbetstid men för resor:

Rad	Beskrivning
Fakturerat	Summa fakturerade resor
Kvar att fakturera	Summa resor som återstår att fakturera
Totalt	Total summa resor

Material
Samma upplägg som arbetstid men för material:

Rad	Beskrivning
Fakturerat	Summa fakturerat material
Kvar att fakturera	Summa material som återstår att fakturera
Totalt	Total summa material

Alla belopp visas i kronor.

Totalsammanställning

Längst ned visas en sammanfattning med fyra kolumner:

Kolumn	Beskrivning
Fakturerat	Totalt fakturerat belopp för alla artikelkategorier
Kvar att fakturera	Totalt belopp som återstår att fakturera
Intäkter	Total intäkt (för ordrar med fastpris används fastprisbeloppet)
Totalt fakturerat	En visuell framstegsindikator med procenttal som visar hur stor andel av intäkterna som är fakturerade

Framstegsindikatorn ändrar färg till grön när 100 % är fakturerat.

Filtrerade ordrar

Sammanställningen beräknas på de ordrar som just nu visas i listan. Det innebär att om du har aktiva filter i arbetsorderlistan så baseras sammanställningen enbart på de filtrerade ordrarna.

Tips: Använd filter i arbetsorderlistan för att se sammanställning av en specifik delmängd ordrar, exempelvis alla ordrar för en viss kund eller med en viss status.

Stänga sammanställningen

Du kan stänga fönstret på tre sätt:

Klicka på stängknappen i fönstrets övre hörn
Tryck på Escape-tangenten
Klicka utanför fönstret

Vanliga frågor

Hur öppnar jag sammanställningen?
Du öppnar sammanställningen genom att klicka på länken "Sammanställning" i arbetsorderlistans sidhuvud, till höger ovanför listan.

Varför ser jag inte länken till sammanställningen?
Länken "Sammanställning" visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare. Om du har rollen Utförare eller Begränsad utförare ser du inte denna länk.

Vilka ordrar ingår i sammanställningen?
Sammanställningen baseras på de ordrar som just nu visas i listan. Om du har aktiva filter visas bara data för de filtrerade ordrarna.

Kan jag exportera sammanställningen?
Nej, sammanställningen är enbart en visuell översikt. Du kan inte exportera den som fil.

Vad betyder den cirkulära mätaren?
Den cirkulära mätaren visar hur stor andel av det totala beloppet inom varje kategori (arbetstid, resor, material) som har fakturerats, uttryckt i procent.

Vad betyder Intäkter i totalsammanställningen?
Intäkter visar det totala beräknade värdet av ordrarna. För ordrar med fastpris används fastprisbeloppet, för övriga ordrar summeras arbetstid, resor och material.

Vad betyder framstegsindikatorn Totalt fakturerat?
Den visar procentuellt hur stor del av de totala intäkterna som har fakturerats. När den visar 100 % och blir grön är alla ordrar fullt fakturerade.

Varför visas inte en statusfärg i statusraden?
En status visas bara om det finns minst en order med den statusen bland de filtrerade ordrarna. Om till exempel inga ordrar har statusen Ledig, döljs den statusen automatiskt.

Hur beräknas beloppen?
Beloppen hämtas från varje orders prissummering. Arbetstid, resor och material summeras separat. Totalbeloppet tar hänsyn till om ordern använder fastpris eller löpande räkning.

Vad är skillnaden mellan Fakturerat och Totalt i artikelöversikten?
"Totalt" är det fullständiga beloppet för kategorin (exempelvis all arbetstid). "Fakturerat" visar hur mycket av det totala beloppet som redan har fakturerats. "Kvar att fakturera" är skillnaden mellan de två.

Varför visar sammanställningen 0 kr trots att jag har ordrar?
Om alla belopp visar 0 kr kan det bero på att dina filter visar ordrar som inte har några registrerade artiklar (arbetstid, resor eller material), eller att ordrarna saknar prissummering.

Tips och tricks

Använd filter i listan innan du öppnar sammanställningen för att analysera en specifik grupp ordrar.
Jämför det fakturerade beloppet med intäkterna för att snabbt se hur mycket som återstår att fakturera.
Kontrollera statusraden för att se hur många ordrar som fortfarande är under arbete.