Fastpris låter dig fakturera ett fast belopp för ett uppdrag istället för att fakturera varje tidspost, resa och material separat. Det är ett vanligt sätt att arbeta när du har kommit överens om ett totalpris med kunden i förväg. Du kan fortfarande registrera tid, resor och material på arbetsordern för att se hur din faktiska kostnad förhåller sig till fastpriset.

För att använda fastpris på en arbetsorder måste du först aktivera funktionen:

OBS: Du kan inte ändra fastpris-läge om arbetsordern redan har en skapad faktura. Reglaget blir då låst.

Ett fastpristillfälle representerar ett pris som kan faktureras separat. Du kan ha flera fastpristillfällen på samma arbetsorder om du vill delfakturera i flera omgångar. Dessa kallas ibland även för lyft eller lyftplaner.

Tips: Fastpris passar extra bra när du har:

Klicka på ett fastpristillfälle i listan för att öppna redigeringsfönstret.

Fält i fastpristillfället:

Varje fastpristillfälle innehåller en eller flera fastprisrader. Varje rad representerar en del av fastpriset.

Fält för varje rad:

OBS: Du kan redigera alla tre prisfält. Systemet räknar automatiskt om de andra fälten baserat på det du ändrar.

OBS: Artikeltyp måste anges för att skattereduktion ska fungera korrekt.

Det finns flera sätt att skapa fastprisrader:

Manuellt:

Från summering:

Från materialsökning:

Om du vill att fakturan ska visa en enda rad med hela fastprisbeloppet kan du skapa ett fastpristillfälle som bara innehåller en rad.

OBS: Detta rekommenderas inte vid rot eller rut. Vid rot/rut måste tid och material vara uppdelade i separata rader eftersom avdraget endast gäller arbetskostnad.

Klicka på den röda papperskorgsikonen till höger om raden.

OBS: Du kan inte ta bort rader som redan har fakturerats.

Om arbetsordern har rot-avdrag aktiverat finns ett specialverktyg för att beräkna fastpris för värmesysteminstallationer enligt Skatteverkets regler.

Systemet skapar automatiskt två fastprisrader:

Värmesystemtyper och arbetskostnadsandel:

Fastprisrader stöder rot-, rut- och grön teknik-avdrag. För varje rad anger du vilken typ av husarbete den avser.

OBS: Vid rot/rut måste tid och material vara uppdelade i separata rader eftersom avdraget endast gäller arbetskostnad. För grön teknik kan avdraget gälla både arbetskostnad och material.

Om du använder grön teknik och övriga kostnader understiger 3% av totalpriset visas en varning. Detta beror på att Skatteverket har högre krav på redovisning i sådana fall. Du kan undvika detta genom att använda schablonmetoden.

När du har registrerat tid, resor och material på arbetsordern visas en jämförelse mellan fastpriset och den faktiska kostnaden.

Sammanfattningsraden visar:

Färgkodning för differens:

En detaljerad uppdelning visas per artikeltyp (arbetstid, resor, material).

När du skapar en faktura för en fastprisorder väljer du vilket fastpristillfälle som ska faktureras.

Under fliken Fakturautseende kan du välja om arbetstid, resor och material ska visas på fakturan som specifikation. Dessa visas då som 0,00 kr eftersom fastprisbeloppet redan inkluderar dem.

Du kan delfakturera genom att ha flera fastpristillfällen:

OBS: Du kan inte skapa en slutfaktura om det finns flera fastpristillfällen som inte har fakturerats. Du kan inte heller slå ihop flera tillfällen till en gemensam faktura.

Tips: Om du vill ha en samlad faktura för allt arbete, lägg in alla delar som fastprisrader under ett enda tillfälle.

Ett fastpristillfälle som har fakturerats:

Du kan kopiera ett fastpristillfälle:

Detta är användbart när du vill skapa liknande fastpristillfällen för delfakturering.

OBS: Du kan inte ta bort fastpristillfällen som redan har fakturerats.

För att lista alla arbetsordrar som är markerade som fastpris:

Du kan också filtrera på denna kolumn för att bara visa fastprisordrar.

Fastprisfunktionen är tillgänglig för användare med följande roller:

Användare med andra roller kan inte se eller redigera fastprisinformation.

Hur aktiverar jag fastpris?
Slå på reglaget Fastpris i alternativen högst upp på arbetsordern.

Varför kan jag inte slå av fastpris?
Om arbetsordern har en skapad faktura kan du inte ändra fastpris-läge. Reglaget blir låst.

Vad händer med tid, resor och material när fastpris är aktiverat?
De registreras fortfarande på arbetsordern men ingår inte i fakturan. Istället faktureras fastprisbeloppet.

Kan jag se hur mycket jag faktiskt har arbetat jämfört med fastpriset?
Ja, sammanfattningen visar total fastpris, total upparbetat och differensen.

Hur ändrar jag priset på en fastprisrad?
Klicka på fastpristillfället och redigera prisfälten. Du kan ange pris exkl. moms, inkl. moms, eller att betala.

Varför kan jag inte redigera ett fastpristillfälle?
Om tillfället redan har fakturerats kan det inte redigeras.

Hur skapar jag fastprisrader från det jag redan har arbetat?
Klicka på "Skapa fastprisrader från summering av tid, resa, material" för att automatiskt skapa rader baserat på upparbetat.

Hur fungerar schablonberäkning för värmesystem?
Verktyget beräknar automatiskt hur stor del av priset som är arbetskostnad baserat på vilken typ av värmesystem du installerar. Det skapar två rader: en för arbetstid och en för övrigt.

Kan jag ha flera fastpristillfällen?
Ja, du kan skapa flera tillfällen för att delfakturera. Varje tillfälle faktureras separat.

Hur fungerar rot/rut med fastpris?
Ange typ av husarbete för varje fastprisrad. Avdraget beräknas på priset inklusive moms. Vid rot/rut måste tid och material vara uppdelade i separata rader eftersom avdraget endast gäller arbetskostnad.

Vad betyder varningen om övriga kostnader under 3%?
Vid grön teknik har Skatteverket högre krav på redovisning om övriga kostnader är under 3%. Använd schablonmetoden för att undvika detta.

Hur vet jag om ett fastpristillfälle är fakturerat?
Fakturerade tillfällen visas med en fakturaikon i listan och kan inte redigeras.

Kan jag duplicera ett fastpristillfälle?
Ja, öppna tillfället och klicka på Duplicera. Det skapar en kopia med samma rader.

Varför ser jag inte fastprisblocket?
Fastprisblocket visas endast när fastpris är aktiverat och du har behörighet (Admin eller Utökad användare).

Hur tar jag bort en fastprisrad?
Klicka på den röda papperskorgsikonen till höger om raden. Du kan inte ta bort rader som redan har fakturerats.

Varför går det inte att välja slutfaktura?
Alternativet Slutfaktura blir otillgängligt om det finns flera fastpristillfällen. Du måste fakturera varje tillfälle separat.

Hur hittar jag alla mina fastprisordrar?
Aktivera kolumnen Fastpris i arbetsorderlistan via Kolumninställningar.

Kontakta vår support via chatten i Mowin.