Fastpris låter dig fakturera ett fast belopp för ett uppdrag istället för att fakturera varje tidspost, resa och material separat. Det är ett vanligt sätt att arbeta när du har kommit överens om ett totalpris med kunden i förväg. Du kan fortfarande registrera tid, resor och material på arbetsordern för att se hur din faktiska kostnad förhåller sig till fastpriset.

:::video :::

För att använda fastpris på en arbetsorder måste du först aktivera funktionen:

OBS: Du kan inte ändra fastpris-läge om arbetsordern har en aktiv faktura. Reglaget blir då låst. En makulerad eller borttagen faktura, och en faktura som misslyckats att skickas till ekonomisystemet, låser inte reglaget.

När du slår på Fastpris hämtas alla befintliga rader in automatiskt – ingenting försvinner. Arbetstid, resor och material ligger kvar på sina respektive flikar som vanligt. Summan av det som finns på ordern vid aktiveringstillfället används som utgångspunkt för ditt fastpris. Lägger du till mer efteråt uppdateras inte fastpriset automatiskt, men differensen visas i utfallet – så du kan alltid se om det upparbetade överstiger eller understiger fastpriset.

En offert blir alltid en fastpris-order när du gör om den till arbetsorder, även om Fastpris inte var ikryssat på offerten. Fastpris är då automatiskt aktiverat på arbetsordern.

Om offerten har Fastpris ikryssat och har fastprisrader kopieras de till arbetsordern. Annars skapas fastprisrader från offertens summor: en rad för arbetstid, en för resa och en för material, men bara för det som har ett belopp över 0 kr. Har offerten skattereduktion delas en kategori upp i flera rader, en per typ av husarbete, om offertens rader i kategorin har olika typ. Har offertens resor typen Övrig kostnad får resaraden samma typ, och vid grön teknik räknas den då som en egen övrig kostnad, så schablonen gäller inte. Kryssa därför i Fastpris redan på offerten när det är ett fastprisarbete, så blir det tydligt både för dig och kunden.

Ett fastpristillfälle representerar ett pris som kan faktureras separat. Du kan ha flera fastpristillfällen på samma arbetsorder om du vill delfakturera i flera omgångar.

Tips: Fastpris passar extra bra när du har:

Om arbetsordern redan är fakturerad
Har arbetsordern status Fakturerad får du först en fråga när du skapar, duplicerar eller delar upp ett fastpristillfälle. Frågan ställs en gång för hela tillfället, inte per fastprisrad, och när du delar upp ett tillfälle gäller ett svar alla delar som skapas. Fastpriset läggs till, men det kommer inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. För att fakturera det flyttar du tillbaka arbetsordern till Avslutad och skapar en delfaktura.

I frågan finns rutan "Fastpriset är redan fakturerat i ekonomisystemet". Bocka i den om du redan har fakturerat fastpriset för hand i ditt ekonomisystem. Tillfället markeras då som fakturerat endast i Mowin, och inget skickas till ekonomisystemet. Rutan är tom från början, och lämnar du den tom läggs fastpriset till som ej fakturerat. Klicka på "Lägg till ändå" för att lägga till det.

Klicka på ett fastpristillfälle i listan för att öppna redigeringsfönstret.

Fält i fastpristillfället:

Varje fastpristillfälle innehåller en eller flera fastprisrader. Varje rad representerar en del av fastpriset.

Fält för varje rad:

OBS: Du kan redigera Utpris, Pris inkl. moms och Att betala. Systemet räknar automatiskt om de andra fälten baserat på det du ändrar.

OBS: Artikeltypen styr skattereduktionen. Vid rot och rut räknas bara Arbetstid-rader. Vid grön teknik räknas Arbetstid- och Material-rader, men inte Resa / Övrigt-rader. Vid grön teknik gör det ingen skillnad om du väljer Arbetstid eller Material.

Det finns flera sätt att skapa fastprisrader:

Manuellt:

Från summering:

Från materialsökning:

Om du vill att fakturan ska visa en enda rad med hela fastprisbeloppet kan du antingen skapa en rad manuellt, eller använda Skapa fastprisrader från summering och välja En rad i dialogen som visas.

OBS: Har orderns rader olika typ av husarbete skapas ändå en rad per typ, eftersom avdraget måste redovisas per typ.

OBS: Detta rekommenderas inte vid rot eller rut. Vid rot/rut måste tid och material vara uppdelade i separata rader eftersom avdraget endast gäller arbetskostnad.

Klicka på papperskorgsikonen längst till höger på raden.

OBS: Du kan inte ta bort rader som redan har fakturerats.

Om arbetsordern har rot-avdrag aktiverat finns ett specialverktyg för att beräkna fastpris för värmesysteminstallationer enligt Skatteverkets regler.

Systemet skapar automatiskt två fastprisrader:

Är totalpriset 0, som det är första gången du öppnar verktyget, visas Ange ett pris över 0 kr och inga rader skapas. Dialogrutan stannar öppen så att du kan ange priset.

Raderna skapas tillsammans. Om en av dem inte kan sparas tas den andra bort, Inga rader lades till. Försök igen. visas och dialogrutan stannar öppen så att du kan försöka igen. Visas i stället Arbetstidsraden kunde inte tas bort finns arbetstidsraden kvar på fastpriset, och då behöver du ta bort den själv innan du klickar på Lägg till igen.

Valt värmesystem sparas på arbetsordern, så valet följer inte med till nästa jobb. Elpanna, gaspanna, oljepanna och pelletspanna har samma schablon på 24% och sparas som samma typ, så öppnar du verktyget igen kan ett av dem visas som Elpanna.

Värmesystemtyper och arbetskostnadsandel:

Fastprisrader stöder rot-, rut- och grön teknik-avdrag. För varje rad anger du vilken typ av husarbete den avser.

OBS: Vid rot/rut måste tid och material vara uppdelade i separata rader eftersom avdraget endast gäller arbetskostnad. För grön teknik kan avdraget gälla både arbetskostnad och material.

Vid grön teknik visas en varning när du har angett egna övriga kostnader som är större än 0 kr men under 3% av summan av dina Arbetstid- och Material-rader med typ av husarbete. Egna övriga kostnader är fastprisrader vars typ av husarbete är Övrig kostnad. På en Resa / Övrigt-rad väljer du mellan Ej husarbete och Övrig kostnad. Byter du en rads artikeltyp till Resa / Övrigt sätts den till Övrig kostnad, och en ny Resa / Övrigt-rad får den typ av husarbete som organisationen har som standard för resor. En rad som är Ej husarbete räknas inte som övrig kostnad. Skatteverket har högre krav på redovisning när övriga kostnader är så låga. Varningen visas i fastprisfönstret.

Så länge inga egna övriga kostnader är angivna gäller schablonen i stället: 97% av priset räknas som underlag för skattereduktion och 3% som övriga kostnader. Då visas ingen varning.

Schablonen är det rekommenderade sättet att hantera grön teknik vid fastpris. Ange bara totalpriset på en rad av typen Arbetstid eller Material och lägg inte in några Resa / Övrigt-rader med typen Övrig kostnad. Det spelar ingen roll om totalen ligger på en rad eller på flera. Det som avgör är om du har angett egna övriga kostnader. Schablonen gäller bara när arbetsordern har grön teknik och Fastpris är aktiverat.

När du fakturerar visar summeringen raden Schablon vid fastpris med det belopp som schablonen tar bort från underlaget för skattereduktionen. Hur schablonen fungerar och varför den finns beskrivs i artikeln Allt om schablonberäkning för grön teknik vid fast pris.

Fastpriskortet på hem-fliken visar dina fastpristillfällen i en lista med kolumnerna Titel, Planerad och Totalt. Har du fler än ett fastpristillfälle visas dessutom raden Summa av fastpris längst ned som summerar samtliga tillfällen. Tillfällena står i den ordning de faktureras: ofakturerade först, med tidigast planerat datum överst och tillfällen utan planerat datum efter, äldst först, och fakturerade sist. Fakturera alla och faktureringsfönstret väljer i samma ordning, så det översta ofakturerade tillfället är det som förväljs, om du inte redan har valt ett annat.

Själva jämförelsen mellan fastpriset och det du faktiskt har arbetat upp (registrerad tid, resor och material) visas i orderns ekonomiska lägesrapport, där du ser kostnader, intäkter och resultat. Så länge du registrerar tid, resor och material på ordern kan du följa om det upparbetade överstiger eller understiger fastpriset.

Summeringen på flikarna Arbetstid, Resor och Material visar på en fastprisorder Kostnader och Ingår i fastpris, värdet av raderna till försäljningspris, i stället för Intäkter. Resultat och Kvar visas inte, eftersom raderna inte faktureras: det gör fastprisraderna. Det gäller alla rader på ordern, även de du lägger till efter att fastpris slogs på. Ska extra arbete faktureras utöver det fasta priset lägger du till det som fastprisrader innan du skickar slutfakturan, till exempel med Skapa fastprisrader från summering av tid, resa, material. Ingår i fastpris kräver behörigheten Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har den från början.

När du skapar en faktura för en fastprisorder väljer du vilket fastpristillfälle som ska faktureras.

Förhandsgranska faktura kräver behörigheten Skapa faktura. Utan den är knappen nedtonad, och håller du muspekaren över den står det vilken behörighet som saknas.

Under fliken Fakturautseende kan du välja om arbetstid, resor och material ska visas på fakturan som specifikation. Dessa visas då som 0,00 kr eftersom fastprisbeloppet redan inkluderar dem.

Du kan delfakturera genom att ha flera fastpristillfällen. Varje fastpristillfälle blir en egen faktura.

OBS: Du kan inte skapa en slutfaktura om det finns flera fastpristillfällen som inte har fakturerats. Du kan inte heller slå ihop flera tillfällen till en gemensam faktura.

Tips: Om du vill ha en samlad faktura för allt arbete, lägg in alla delar som fastprisrader under ett enda tillfälle.

Ett fastpristillfälle som har fakturerats:

Du kan kopiera ett fastpristillfälle:

Detta är användbart när du vill skapa liknande fastpristillfällen för delfakturering.

Vill du fakturera ett fastpris i flera omgångar, till exempel ett förskott och en slutfaktura, kan du dela upp ett fastpristillfälle i flera.

Det ursprungliga fastpristillfället tas bort och ersätts av de nya.

Utan skattereduktion fördelar du rad för rad. Varje cell kan vara Kronor, Procent eller Återstående, där Återstående tar det som blir kvar av raden. Bara en cell per rad kan vara Återstående, och belopp som inte tilldelas något tillfälle går förlorade.

Med rot, rut eller grön teknik anger du i stället en andel för varje tillfälle, i procent, i kronor eller som Att betala, och det sista tillfället får det som återstår. Med Att betala skriver du det kunden ska betala på just det tillfället, och Mowin räknar fram tillfällets belopp exklusive moms. Varje tillfälle får samma andel av varje rad, så arbetskostnaden och underlaget för skattereduktion följer med på varje faktura. Dialogen visar skattereduktion och att betala för varje tillfälle innan du genererar.

Skattereduktionen räcker bara till taket, och varje faktura räknar av det som redan har begärts på tidigare fakturor. Dialogen räknar därför med att tillfällena faktureras i den ordning de står: har ett tillfälle använt allt som finns kvar får tillfällena efter det ingen skattereduktion, och kunden betalar hela beloppet inklusive moms på dem. Dialogen säger till på vilket tillfälle taket tar slut. Fakturerar du tillfällena i en annan ordning fördelas skattereduktionen i den ordningen i stället. För rot och rut gäller taket per år, så ett tillfälle som faktureras ett senare år får ett nytt tak.

Går fördelningen inte att generera, till exempel för att en rad är övertilldelad eller ett tillfälle är tomt, är Generera nedtonad. Håll muspekaren över knappen för att se vad som behöver ändras.

Dela upp syns bara på tillfällen som har rader och inte är fakturerade, och kräver behörigheten Försäljningspris.

OBS: Du kan inte ta bort fastpristillfällen som redan har fakturerats. Går arbetsordern inte att ändra, till exempel när den är fakturerad och låst, är Radera, Duplicera och Dela upp nedtonade. Håll muspekaren över knappen för att se varför och vad du kan göra.

För att lista alla arbetsordrar som är markerade som fastpris:

Du kan också filtrera på denna kolumn för att bara visa fastprisordrar.

Fastprisfunktionen kräver behörigheten Försäljningspris. Från början har följande roller den:

Utan behörigheten kan du inte se fastprisinformationen eller ändra den. Plusknappen på kortet Fastpris, länkarna för att skapa fastprisrader och papperskorgen på raderna är då nedtonade, och fälten i fastpristillfället går inte att ändra. Håll musen över dem för att se vilken behörighet som krävs.

Hur aktiverar jag fastpris?
Slå på reglaget Fastpris i alternativen högst upp på arbetsordern.

Varför blev min arbetsorder fastpris när jag inte kryssade i Fastpris på offerten?
Alla offerter som omvandlas till arbetsorder blir fastpris-ordrar, även utan Fastpris på offerten. Du kan slå av Fastpris på arbetsordern, så länge den inte har en aktiv faktura. Har fastprisraderna belopp frågar Mowin först, eftersom raderna inte kan faktureras på löpande räkning.

Hur delar jag upp ett fastpris i förskott och slutfaktura?
Öppna fastpristillfället och klicka på Dela upp. Fördela beloppet mellan tillfällena Förskott och Slutfaktura och klicka på Generera. Det ursprungliga tillfället ersätts av de nya, som du sedan fakturerar var för sig.

Varför ser jag inte Dela upp på mitt fastpristillfälle?
Dela upp syns bara på tillfällen som har minst en fastprisrad och som inte är fakturerade, eftersom ett fakturerat tillfälle redan har skickats till ekonomisystemet. Du behöver också behörigheten Försäljningspris för att se beloppen du fördelar.

Varför kan jag inte slå av fastpris?
Om arbetsordern har en aktiv faktura kan du inte ändra fastpris-läge. Reglaget blir låst. En makulerad eller borttagen faktura låser inte reglaget.

Varför kommer fastpriset inte med på fakturan?
Har du skapat fastpristillfället medan arbetsordern hade status Fakturerad kommer fastpriset inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. Mowin frågar om det när du skapar tillfället. För att fakturera fastpriset flyttar du tillbaka arbetsordern till Avslutad och skapar en delfaktura. Har du redan fakturerat det för hand i ditt ekonomisystem bockar du i rutan "Fastpriset är redan fakturerat i ekonomisystemet" i frågan, så markeras tillfället som fakturerat endast i Mowin.

Vad händer med tid, resor och material när fastpris är aktiverat?
De registreras fortfarande på arbetsordern men ingår inte i fakturan. Istället faktureras fastprisbeloppet.

Vad händer med rader jag redan har lagt in när jag slår på fastpris?
Ingenting försvinner. Alla befintliga rader för arbetstid, resor och material ligger kvar på sina flikar. Lägger du till mer efteråt uppdateras inte fastpriset automatiskt, men du kan alltid följa differensen i utfallet.

Kan jag se hur mycket jag faktiskt har arbetat jämfört med fastpriset?
Ja. Registrera tid, resor och material på ordern som vanligt, så visar orderns ekonomiska lägesrapport kostnader, intäkter och resultat – och därmed om det upparbetade överstiger eller understiger fastpriset.

Hur ändrar jag priset på en fastprisrad?
Klicka på fastpristillfället och redigera prisfälten. Du kan ange pris exkl. moms, inkl. moms, eller att betala.

Varför kan jag inte redigera ett fastpristillfälle?
Om tillfället redan har fakturerats kan det inte redigeras.

Hur skapar jag fastprisrader från det jag redan har arbetat?
Klicka på "Skapa fastprisrader från summering av tid, resa, material". En dialogruta visas där du väljer mellan en sammanslagen rad eller separata rader för tid, resa och material. Vid rot/rut rekommenderas separata rader. Har orderns rader olika typ av husarbete, till exempel både laddningspunkt och lagring av egenproducerad el, skapas en rad per typ med beloppet fördelat efter orderns rader.

Hur fungerar schablonberäkning för värmesystem?
Verktyget beräknar automatiskt hur stor del av priset som är arbetskostnad baserat på vilken typ av värmesystem du installerar. Det skapar två rader: en för arbetstid och en för övrigt.

Kan jag ha flera fastpristillfällen?
Ja, du kan skapa flera tillfällen för att delfakturera. Varje tillfälle faktureras separat.

Hur fungerar rot/rut med fastpris?
Ange typ av husarbete för varje fastprisrad. Avdraget beräknas på priset inklusive moms. Vid rot/rut måste tid och material vara uppdelade i separata rader eftersom avdraget endast gäller arbetskostnad.

Vad betyder varningen om övriga kostnader under 3%?
Varningen visas i fastprisfönstret när du har angett egna övriga kostnader vid grön teknik och de är under 3% av summan av dina Arbetstid- och Material-rader med typ av husarbete. Egna övriga kostnader är fastprisrader med typ av husarbete Övrig kostnad, vanligen Resa / Övrigt-rader. Skatteverket har då högre krav på redovisning. Tar du bort dem, eller sätter deras typ av husarbete till Ej husarbete, gäller schablonen i stället, och då visas ingen varning.

Hur vet jag om ett fastpristillfälle är fakturerat?
Fakturerade tillfällen visas med en fakturaikon i listan och kan inte redigeras.

Kan jag duplicera ett fastpristillfälle?
Ja, öppna tillfället och klicka på Duplicera. Det skapar en kopia med samma rader, och kopian öppnas direkt så att du kan ändra intern titel eller planerat datum.

Varför ser jag inte fastprisblocket?
Fastprisblocket visas endast när fastpris är aktiverat, och dess priser kräver behörigheten Försäljningspris, som rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har från början.

Hur tar jag bort en fastprisrad?
Klicka på papperskorgsikonen längst till höger på raden. Du kan inte ta bort rader som redan har fakturerats.

Varför går det inte att välja slutfaktura?
Alternativet Slutfaktura blir otillgängligt om fler än ett fastpristillfälle är ofakturerat. Håll musen över frågetecknet vid Slutfaktura för att se vilka de är, vad de är värda och vem som lagt in dem (det kan vara en kollega). Delfakturera dem ett i taget, eller ta bort de tillfällen som inte ska faktureras. När bara ett tillfälle återstår går slutfaktura att välja. Tillfällen som redan är fakturerade, eller markerade som fakturerade, räknas inte.

Hur hittar jag alla mina fastprisordrar?
Aktivera kolumnen Fastpris i arbetsorderlistan via Kolumninställningar.

Kontakta vår support via chatten i Mowin.