Det finns olika sätt att skapa en delfaktura i Mowin.
Vi ska gå igenom alla metoder steg för steg:
Delfakturera mellan två datum
Att fakturera mellan två datum innebär att skapa en faktura för en specifik tidsperiod.
I Mowin utgår systemet automatiskt från startdatumet för din arbetsorder.
Navigera till Arbetsorder
(Ikonen av Skiftnyckel)
Välj arbetsorder
Välj den arbetsorder du vill delfakturera
Klicka på Fakturera
På arbetsorderns sida, klicka på knappen FaktureraVälj fakturatyp
Hitta alternativet Ny delfaktura under typ av fakturaStäll in perioden
Under Inställningar för delfaktura, välj den period du vill fakturera förAnge datumintervall
Välj de specifika datumen mellan vilka du vill skapa delfakturanVälj inkluderade poster
Bestäm om du vill inkludera arbetstid, resor och material i din delfakturaKlicka på Skapa delfaktura
Delfakturera specifika artiklar
Följ dessa steg för att skapa en delfaktura med markerade artiklar i Mowin:
Navigera till material/ resa eller tid
Du kan specifikt välja material, tid och vilken resa som ska vara med på din faktura
Markera artiklar
Välj de artiklar du vill inkludera i din delfaktura genom att markera dem
Navigera tillbaka till hem
Återgå till hem på arbetsordern
Slutför faktureringen
Klicka på Faktura för att skapa delfakturan med de markerade artiklarna.
Delfakturera ett fastpristillfälle
Fastpris innebär att en tjänst eller produkt faktureras till ett förutbestämt belopp vid ett tillfälle åt gången. Varje faktureringstillfälle blir en
delfaktura av det totala fastprisbeloppet.
Navigera till arbetsorder
Ikonen av skiftnyckel
Välj arbetsorder
Välj den arbetsorder du vill delfaktureraKlicka på Fakturera
Klicka på knappen Fakturera.
Välj under fastpris
Välj alternativet för fastpris.
Välj tillfälle
Välj det tillfälle du vill fakturera för.
Välj önskad faktura
Välj den faktura du vill skapa en delfaktura för.
Skapa delfaktura
Klicka på Skapa delfaktura för att slutföra processen.
Tips och Tricks
Här är några praktiska tips och trix för att hantera delfakturering effektivt:
1. Ta fram fakturanummer och delfakturanummer på artikelraderna
1. Ta fram fakturanummer och delfakturanummer på artikelraderna
För att visa fakturanummer och delfakturanummer på artikelraderna:
Navigera till arbetsordern:
Öppna den aktuella arbetsordern där du har delfakturerat.
Klicka på arbetsorder/resa eller material:
Klicka på den specifika arbetsorder eller det material där du vill se fakturanumret.
Välj kolumninställningar:
I menyn bredvid inställningar, klicka på Kolumninställningar.
Aktivera fakturanummer och delfakturanummer:
Bocka i alternativen för "Fakturanr" och "Delfaktura".
Genom att aktivera dessa alternativ kommer du enkelt att kunna se fakturanummer och delfakturanummer direkt i arbetsorderlistan.
2. Redigera en delfakturerad artikelrad
2. Redigera en delfakturerad artikelrad
⚠️ Viktigt att veta om att redigera en delfaktura
Att redigera en delfaktura bör endast göras om det är absolut nödvändigt.
När du redigerar en delfaktura kommer den inte längre att synkroniseras automatiskt med ditt fakturasystem.
Öppna arbetsordern:
Gå till den arbetsorder du vill redigera.Gå till arbetstid/resa eller material
navigera till arbetstid/resa eller materialet du vill redigeraKlicka på nyckellåset
Uppe i högra hörnet kan du se ett nyckellås, klicka på denna ikonRedigera dina ändringar
Nu har du möjlighet att skapa ändringar för din arbetsorder
3. Ta fram summering i arbetsorderlistan
3. Ta fram summering i arbetsorderlistan
För att få en summering i arbetsorderlistan som visar kvar och fakturerat:
Gå till arbetsorderlistan:
Navigera till listvyn för alla dina arbetsorder.Anpassa kolumnerna:
I menyn bredvid inställningar, klicka på KolumninställningarAktivera kolumnerna "Fakturerat" och "Kvar":
Bocka i alternativen för "Fakturerat" och "Kvar"
Genom att aktivera dessa kolumner kommer du enkelt att kunna se en summering av fakturerat belopp och kvarvarande belopp.
Förklaring av termer
Kvar (Kvar att fakturera): Denna kolumn visar det belopp som återstår att fakturera för den specifika arbetsordern.
Gröna artikelrader: När du har delfakturerat en arbetsorder blir de relevanta raderna gröna. Detta indikerar tydligt att dessa artikelrader har blivit fakturerad
Under summering
får du en klar överblick över vad som finns kvar att betala och vad som redan är fakturerat. Detta hjälper dig att hålla koll på betalningsstatus och faktureringshistorik.
