Arbetsorderlistan är din centrala vy för att se, söka, filtrera och hantera alla arbetsordrar. Härifrån kan du skapa nya ordrar, exportera data och snabbt navigera till specifika jobb.
Sidöversikt
Sidhuvud
Sidhuvudet innehåller alla verktyg för att skapa, söka och filtrera arbetsordrar:
Element | Placering | Beskrivning |
Skapa ny arbetsorder | Vänster | Blå knapp för att skapa ny order |
Sökfält | Vänster | Fritextsökning över flera fält |
Färgtaggar | I sökfältet | Snabbsök på ordrar med färgtagg i titeln |
Vyer | Vänster | Växla mellan Aktiva, Arkiverade och Papperskorgen |
Töm | Vänster | Töm papperskorgen permanent (visas endast i vyn Papperskorgen) |
Sammanställning | Höger | Prissammanställning av filtrerade ordrar |
Karta | Höger | Visa filtrerade ordrar på karta |
Kolumninställningar | Höger | Anpassa synliga kolumner |
Exportera vy | Höger | Ladda ner filtrerade ordrar som Excel |
Skriv ut | Höger | Skriv ut filtrerade ordrar |
Tabellen
Tabellen visar alla arbetsordrar med anpassningsbara kolumner. Klicka på en rad för att öppna arbetsordern.
Skapa ny arbetsorder
Via knappen
Klicka på den blå knappen "Skapa ny arbetsorder" i övre vänstra hörnet.
Via tangentbordsgenväg
Tryck Ctrl+I (Windows) eller Cmd+I (Mac) för att öppna snabbskapande av order.
Tips: Snabbskapande låter dig klistra in text och snabbt skapa en order utan att fylla i alla fält manuellt.
Söka arbetsordrar
Fritextsökning
Sökfältet söker automatiskt i följande fält:
Ordernummer
Beskrivning
Titel
Kundnamn
Kundnummer
Kontakter
Arbetsplats
Ert ordernummer
Kundalias
Skriv i sökfältet så filtreras listan i realtid.
Färgtaggar
Färgtaggarna (🟥🟧🟨🟩🟦🟪⬛) är ett enkelt sätt att söka efter ordrar som har en specifik färg-emoji i sin titel. Det fungerar som egna statusar som du själv bestämmer betydelsen av.
Klicka på tagg-ikonen i sökfältet och välj en färg för att filtrera på ordrar med den färgen i titeln.
Tips: Du kan lägga till färgtaggar i orderns titel på Internt och Intern titel på en arbetsorder
Rensa alla filter
När filter är aktiva visas länken "Rensa alla filter" under sökfältet. Klicka för att återställa alla filter och sökning.
Vyer (Aktiva, Arkiverade, Papperskorgen)
Bredvid sökfältet finns en vyväljare där du kan växla mellan tre olika listor över dina arbetsordrar:
Vy | Innehåller |
Aktiva | Standardvyn. Visar alla pågående arbetsordrar. |
Arkiverade | Ordrar du har arkiverat. Inte synliga i Aktiva-vyn men kan återställas när som helst. |
Papperskorgen | Ordrar som flyttats till papperskorgen. Kan återställas eller raderas permanent. |
Arkivera en arbetsorder
Högerklicka på en order i Aktiva-vyn och välj Arkivera. Ordern flyttas till Arkiverade-vyn och försvinner från den vanliga listan, men finns kvar och kan återställas.
Tips: Arkivera ordrar du är klar med men vill kunna hitta igen utan att de stör i din vanliga lista.
Återställa en arkiverad order
I Arkiverade-vyn, högerklicka på ordern och välj Återställ. Ordern flyttas tillbaka till Aktiva-vyn.
Papperskorgen
Ordrar i papperskorgen syns inte i Aktiva- eller Arkiverade-vyn. Du kan inte öppna en order i papperskorgen genom att klicka på den.
I Papperskorgen-vyn kan du:
Återställa en order genom att högerklicka och välja Återställ
Radera permanent en enskild order via högerklicksmenyn
Tömma hela papperskorgen med knappen "Töm" i sidhuvudet
OBS: Att radera permanent kan inte ångras.
Filtrera med kolumnrubriker
Varje kolumn i tabellen har ett filterfält under rubriken. Olika kolumner har olika filtertyper:
Textfilter
Kolumner som Nr, Titel, Kund, Arbetsplats och Beskrivning har fritextfilter.
Statusfilter
Status | Beskrivning |
Ej fakturerade | Visar Skapad, Ledig, Påbörjad, Avslutad och Delfakturerade (standard) |
Ej avslutade | Visar Skapad, Ledig och Påbörjad |
Ej påbörjade | Visar Skapad och Ledig |
Delfakturerade | Visar alla delfakturerade ordrar |
Skapad | Nyss skapad, ingen tid registrerad ännu |
Ledig | Kan plockas upp av en användare |
Påbörjad | Arbete pågår (tider registrerade) |
Avslutad | Alla utförare har markerat sin del som klar |
Fakturerad | Fakturerad och låst |
Datumfilter
Kolumner som Skapad, Uppdaterad, Avslutad och Fakturerad har datumintervallfilter där du väljer från- och till-datum.
Nummerfilter
Priskolumner (Tid intäkter, Resa intäkter, Material intäkter, Totala intäkter etc.) har nummerintervallfilter med min- och maxvärden.
Kundtypfilter
Kundtyp |
Företag |
Förening |
Privatperson |
Husarbetefilter
Typ | Beskrivning |
Rot | Rotavdrag |
Rut | Rutavdrag |
Grön teknik | Grön teknik-avdrag |
OBS: Husarbete visas endast för privatkunder.
Avancerat utförarfilter
För mer avancerad filtrering på utförare, klicka på Utförare-kolumnens filter och välj "Avancerat filter".
Filtreringsalternativ
Du kan filtrera på kombinationer av:
Tilldelad / Ej tilldelad – Har utförare eller inte
Klar / Ej klar – Utförarens status på ordern
Inbokad / Ej inbokad – Om kalenderhändelse finns
Välj specifika utförare
Du kan även välja en eller flera specifika utförare att filtrera på.
Tabellkolumner
Standardkolumner (synliga som standard)
Kolumn | Beskrivning |
Nr | Ordernummer med statusfärg |
Status | Aktuell status |
Titel | Arbetsorderns interna titel |
Kund | Kundnamn |
Arbetsplats | Första arbetsplatsens adress |
Beskrivning | Arbetsbeskrivning |
Utförare | Tilldelade utförare (klara utförare visas med bock) |
Skapad | Skapandedatum |
Totala intäkter | Total intäkt exklusive moms |
Dolda kolumner (kan aktiveras)
Kolumn | Beskrivning |
Alias | Alternativt kundnamn |
Kundnummer | Kundens kundnummer i ert system |
Kundtyp | Företag/Förening/Privatperson |
Kontakter | Kontaktpersoner |
Ort | Arbetsplatsens postort |
Intern beskrivning | Intern anteckning |
Ert ordernr | Kundens referensnummer |
Fakturastatus | Visar om faktureringsfel finns |
Husarbete | Rot/rut/grön teknik |
Fastpris | Om ordern har ett fastpris |
Dokument | Bilder och filer kopplade till ordern (antal) |
Uppdaterad | Senast ändrad |
Avslutad | Tidpunkt då ordern fick status Avslutad |
Fakturerad | Tidpunkt då ordern fick status Fakturerad (avser inte fakturans datum) |
Kommande bokningar | Nästa kalenderhändelse på ordern |
Vecka | Veckonummer för nästa bokning |
Priskolumner (kräver rätt användarroll)
Följande kolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare. Alla belopp visas exklusive moms.
Fakturerat och kvar
Kolumn | Beskrivning |
Tid fakturerat | Fakturerad tid |
Resa fakturerat | Fakturerade resor |
Material fakturerat | Fakturerat material |
Tid kvar | Ofakturerad tid |
Resa kvar | Ofakturerade resor |
Material kvar | Ofakturerat material |
Totalt fakturerat | Allt fakturerat sammanlagt |
Totalt kvar | Allt ofakturerat sammanlagt |
Intäkter, kostnader och resultat
Kolumn | Beskrivning |
Tid intäkter | Total intäkt för tid |
Resa intäkter | Total intäkt för resor |
Material intäkter | Total intäkt för material |
Totala intäkter | Total intäkt för hela ordern |
Tid kostnader | Inköps-/lönekostnad för tid |
Resa kostnader | Kostnad för resor |
Material kostnader | Inköpspris material |
Totala kostnader | Total kostnad för hela ordern |
Tid resultat | Resultat på tid (intäkter minus kostnader) |
Resa resultat | Resultat på resor |
Material resultat | Resultat på material |
Totalt resultat | Total täckningsbidrag (intäkter minus kostnader) |
Täckningsgrad | Resultat i procent av intäkter |
Fastpris
Kolumn | Beskrivning |
Fastpris kostnader | Kostnad för fastprisarbete |
Fastpris resultat | Resultat på fastpris (fastpris minus kostnader) |
Upparbetat | Värdet av allt arbete som registrerats |
Differens | Skillnad mellan fastpris och upparbetat |
Anpassa kolumner
Klicka på kolumnsymbolen i sidhuvudet
Aktivera/avaktivera kolumner med kryssrutorna
Dra och släpp för att ändra ordning
Klicka utanför för att stänga
Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande och fallande ordning.
Standardsortering: Skapad (nyast först)
Högerklicksmeny
Högerklicka på en rad för att se tillgängliga åtgärder. Menyn anpassas efter vilken vy du befinner dig i.
I vyn Aktiva
Åtgärd | Beskrivning |
Duplicera | Skapa en kopia av arbetsordern |
Arkivera | Flytta ordern till Arkiverade-vyn |
Ta bort | Flytta ordern till Papperskorgen (endast administratörer) |
I vyn Arkiverade
Åtgärd | Beskrivning |
Duplicera | Skapa en kopia av arbetsordern |
Återställ | Flytta ordern tillbaka till Aktiva-vyn |
Ta bort | Flytta ordern till Papperskorgen (endast administratörer) |
I vyn Papperskorgen
Åtgärd | Beskrivning |
Återställ | Flytta tillbaka ordern till Aktiva-vyn |
Radera permanent | Ta bort ordern helt och hållet (kan inte ångras) |
Sammanställning
Klicka på "Sammanställning" för att se en prissammanställning av de ordrar som just nu visas i listan (baserat på aktiva filter och sortering).
Sammanställningen visar:
Total tid, resor och material
Fakturerat vs ofakturerat
Marginaler och täckningsgrad
OBS: Endast synlig för användare med rollen Admin eller Utökad användare.
Kartvy
Klicka på "Karta" för att se arbetsplatserna för de filtrerade ordrarna på en Google Maps-karta.
I kartvyn kan du:
Se alla filtrerade ordrar som markörer
Klicka på en markör för att se orderdetaljer
Navigera direkt till en order
Exportera och skriva ut
Exportera vy
Klicka på nedladdningsikonen för att exportera de filtrerade ordrarna som Excel-fil.
Endast de rader som syns efter filtrering exporteras
Kolumnordningen följer din inställning
OBS: Om listan innehåller interna kolumner visas en varning innan export.
Skriv ut
Klicka på skrivarikonen för att öppna utskriftsvyn i ett nytt fönster. Utskriften visar de filtrerade ordrarna.
Statusfärger
Arbetsordrar har färgkodade statusar som visas i ordernummerkolumnen:
Status | Färg | Beskrivning | Automatisk ändring |
Skapad | Blå | Standardstatus för nya ordrar. Ingen tid har registrerats ännu. | Sätts automatiskt när ordern skapas. |
Ledig | Turkos | Ordern är öppen för alla användare oavsett behörighet. Används för att visa ordrar som vem som helst kan ta. | Ändras inte till automatiskt. Kan ändras från automatiskt om en utförare tilldelas. |
Påbörjad | Gul/Orange | Arbete pågår på ordern. | Ändras till automatiskt när en användare registrerar tid på ordern. |
Avslutad | Röd | Allt arbete är utfört och ordern är redo att faktureras. | Ändras till automatiskt när alla tilldelade utförare har klarmarkerat sitt arbete. |
Fakturerad | Grön | Ordern har skickats till ekonomisystemet. | Ändras till automatiskt när ordern skickas till ekonomisystemet. |
Förhandsvisning av dokument
Om en order har bifogade bilder eller filer visas antalet i kolumnen Dokument. Hovra över kolumnen för att se filnamnen och en förhandsvisning av bilderna.
Sparade inställningar
Dina inställningar sparas automatiskt i webbläsaren:
Inställning | Sparas |
Kolumnsynlighet och ordning | Ja |
Kolumnfilter | Ja |
Avancerat utförarfilter | Ja |
Söktext | Ja |
Tangentbordsgenvägar
Genväg | Åtgärd |
Ctrl+I / Cmd+I | Öppna snabbskapande av order |
Vanliga frågor
Hur skapar jag en ny arbetsorder snabbt?
Tryck Ctrl+I (Windows) eller Cmd+I (Mac) för att öppna snabbskapande. Du kan klistra in text med orderinformation.
Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare. Kontakta din administratör om du behöver tillgång.
Hur filtrerar jag på en specifik utförare?
Klicka på filtret i Utförare-kolumnen och välj "Avancerat filter". Där kan du välja specifika utförare och filtrera på om de är klara eller inte.
Sparas mina filterinställningar?
Ja, alla filter och kolumninställningar sparas automatiskt i din webbläsare och finns kvar nästa gång du besöker sidan.
Hur ser jag arkiverade arbetsordrar?
Klicka på vyväljaren bredvid sökfältet och välj Arkiverade för att se alla arkiverade ordrar.
Hur arkiverar jag en arbetsorder?
Högerklicka på ordern i Aktiva-vyn och välj Arkivera. Ordern flyttas till Arkiverade-vyn och försvinner från Aktiva.
Hur återställer jag en arkiverad order?
Gå till Arkiverade-vyn, högerklicka på ordern och välj Återställ. Ordern flyttas tillbaka till Aktiva-vyn.
Vad är skillnaden mellan att arkivera och radera en order?
Arkivera flyttar ordern till Arkiverade-vyn och kan när som helst ångras. Radera flyttar ordern till Papperskorgen, varifrån den antingen kan återställas eller raderas permanent.
Hur tömmer jag papperskorgen?
Gå till vyn Papperskorgen och klicka på knappen "Töm" i sidhuvudet. Detta raderar alla ordrar i papperskorgen permanent och kan inte ångras.
Kan jag återställa en order som jag raderat permanent?
Nej, ordrar som raderats permanent från papperskorgen går inte att återställa.
Varför kan jag inte radera en arbetsorder?
Endast administratörer kan radera arbetsordrar.
Hur exporterar jag listan till Excel?
Klicka på nedladdningsikonen i sidhuvudet. Exporten innehåller endast de ordrar som syns efter filtrering.
Vad betyder de olika statusarna?
Skapad – Ny order, ingen tid registrerad ännu
Ledig – Kan plockas upp av användare
Påbörjad – Tider har registrerats
Avslutad – Alla utförare har markerat sin del som klar
Fakturerad – Ordern är fakturerad
Hur vet jag om en order är delfakturerad?
Du kan filtrera på delfakturerade ordrar via statusfiltret i statuskolumnen.
Hur ser jag när en order avslutades eller fakturerades?
Aktivera de dolda kolumnerna Avslutad och Fakturerad via kolumninställningarna. De visar tidpunkten då ordern fick respektive status. Tidpunkten i Fakturerad avser statusändringen, inte fakturans datum.
Kan jag se ordrar på karta?
Ja! Klicka på "Karta" i sidhuvudet för att se alla filtrerade ordrar på en Google Maps-karta.
Hur anpassar jag vilka kolumner som visas?
Klicka på kugghjulsikonen i sidhuvudet. Där kan du aktivera/avaktivera och ändra ordning på kolumner.
Vad är färgtaggarna till för?
Färgtaggarna (🟥🟧🟨🟩🟦🟪⬛) låter dig söka efter ordrar som har en specifik färg-emoji i sin titel. Det är ett enkelt sätt att skapa egna kategorier eller statusar.
Hur söker jag på kundnummer?
Skriv kundnumret i sökfältet, eller aktivera Kundnr-kolumnen via kolumninställningar och använd dess filter för exakt sökning.
Vad visar sammanställningen?
Sammanställningen visar en prisöversikt av de ordrar som just nu är filtrerade och visas i listan.
Varför visar kartan bara vissa ordrar?
Kartan visar endast de ordrar som syns i listan efter filtrering. Rensa filter för att se alla ordrar.
Tips och tricks
Effektiv filtrering: Kombinera sökfältet med kolumnfilter för precisa sökningar.
Prisöverblick: Använd Sammanställning för att se totalsummor av de filtrerade ordrarna.
Planera rutter: Kartfunktionen är perfekt för att planera rutter och se var jobben finns geografiskt.
Egna kategorier: Använd färgtaggar i ordertitlar för att skapa egna kategorier, till exempel "🟥 Brådskande" eller "🟦 Väntar på material".
Behöver du mer hjälp?
Klicka på frågetecknet i sidhuvudet för att öppna hjälpen eller chatta med vår support.