Tidkoder
Tidkoder används för att definiera de tidstyper som dina medarbetare kan rapportera tid på i arbetsordrar. Här skapar och hanterar du alla tidkoder med prissättning, lönearter och kontoinställningar. Sidan nås via Admin-menyn och kräver rollen Admin.
Sidöversikt
Tidkodssidan visar en tabell med alla dina tidkoder. Från tabellen kan du filtrera, sortera och klicka på en rad för att redigera en tidkod.
Verktygsfält
Element | Beskrivning |
Skapa ny tidkod | Öppnar ett fönster för att skapa en ny tidkod |
Filterindikator | Visar antal filtrerade poster när filter är aktiva, med möjlighet att återställa |
Kolumninställningar | Öppnar inställningar för att visa/dölja och ordna om kolumner |
Exportera till Excel | Exporterar tabellens data till en Excel-fil |
Skapa en ny tidkod
Klicka på Skapa ny tidkod i verktygsfältet
Välj typ: Arbetstid eller Interntid
Fyll i Namn (obligatoriskt)
Ange Enhet (förval: "tim")
Om du valde Arbetstid: ange Kostnad, Utpris och eventuellt Utpris inkl. moms
Klicka på Skapa
Du kan även trycka Enter för att skapa tidkoden direkt.
Redigera en tidkod
Klicka på en rad i tabellen för att öppna tidkoden. Ändringar sparas automatiskt när du lämnar ett fält.
Alltid synliga fält:
Fält | Beskrivning |
Typ (Arbetstid / Interntid) | Välj om koden är en arbetstid som ska prissättas, eller en interntid utan pris |
Namn | Tidkodens namn (obligatoriskt) |
Enhet | Enhet som visas vid tidrapportering (t.ex. "tim") |
Artikelnummer | Visas vid redigering om tidkoden har ett anpassat artikelnummer |
Löneart | Lönekod som används vid löneexport |
Ordning | Sorteringsordning vid tidrapportering. Lägre nummer visas först |
Visas endast för Arbetstid:
Fält | Beskrivning |
Kostnad | Kostpris för tidkoden |
Utpris | Utpris exklusive moms |
Utpris inkl. moms | Utpris inklusive moms (beräknas automatiskt med 25 % moms) |
Konto | Skriv över standardkontot för bokföring (valfritt) |
Konto omvänd moms | Skriv över standardkontot för omvänd moms (valfritt) |
OBS: Kontofälten visar organisationens standardkonto som platshållare. Du behöver bara fylla i dem om du vill använda ett annat konto för just den här tidkoden.
Arbetstid och Interntid
Tidkoder har två typer:
Arbetstid – Tid som ska debiteras kunden. Har prissättning och kontoinställningar.
Interntid – Intern tid som inte debiteras, till exempel möten eller utbildning. Har ingen prissättning.
Löneart och löneexport
Löneart används av löneexporten för att gruppera tidsregistreringar och reseregistreringar på rätt lönekod.
När du ändrar lönearten på en befintlig tidkod kontrollerar systemet om det finns tidigare tidsregistreringar eller reseregistreringar som använder den gamla koden. Om det finns sådana får du välja om du vill:
Uppdatera – Skriver om de befintliga registreringarna till den nya lönearten.
Hoppa över – Lämnar de befintliga registreringarna orörda. Endast nya registreringar får den nya koden.
Radera en tidkod
Klicka på tidkoden i tabellen
Klicka på Radera längst ner i fönstret
Bekräfta raderingen
Tabellkolumner
Standardkolumner (visas som förval):
Kolumn | Beskrivning |
Artikelnummer | Tidkodens artikelnummer |
Namn | Tidkodens namn |
Typ | Arbetstid eller Interntid |
Löneart | Lönekod som används vid löneexport |
Kostnad | Kostpris (visas tomt för interntid) |
Utpris | Utpris exklusive moms (visas tomt för interntid) |
Ordning | Sorteringsordning vid tidrapportering |
Dolda kolumner (kan aktiveras via kolumninställningar):
Kolumn | Beskrivning |
Enhet | Enhet (t.ex. "tim") |
Konto | Bokföringskonto (visar "Standard" om inget anpassat konto är satt) |
Konto omvänd moms | Konto för omvänd moms (visar "Standard" om inget anpassat konto är satt) |
Filtrering och sortering
Varje kolumn har ett filterfält under kolumnrubriken:
Kolumn | Filtertyp |
Artikelnummer | Fritextsökning |
Namn | Fritextsökning |
Typ | Fritextsökning (skriv "Arbetstid" eller "Interntid") |
Löneart | Fritextsökning |
Kostnad | Intervall (min och max) |
Utpris | Intervall (min och max) |
Ordning | Fritextsökning |
Enhet | Fritextsökning |
Konto | Fritextsökning |
Konto omvänd moms | Fritextsökning |
Tabellen sorteras som förval efter Typ i stigande ordning. Klicka på valfri kolumnrubrik för att ändra sortering.
Sparade inställningar
Dina kolumninställningar, filter och sortering sparas automatiskt i webbläsaren. Nästa gång du öppnar sidan ser tabellen ut precis som du lämnade den. Använd Kolumninställningar för att återställa till förvalsinställningar.
Vanliga frågor
Hur skapar jag en ny tidkod?
Klicka på Skapa ny tidkod i verktygsfältet, välj typ (Arbetstid eller Interntid), fyll i namn och eventuellt pris, och klicka på Skapa.
Vad är skillnaden mellan Arbetstid och Interntid?
Arbetstid är tid som debiteras kunden och har prissättning. Interntid är intern tid utan pris, till exempel för möten eller utbildning.
Kan jag ändra typ på en befintlig tidkod?
Ja, öppna tidkoden och välj en annan typ. Ändringen sparas automatiskt.
Hur sätter jag pris på en tidkod?
Öppna tidkoden (eller skapa en ny med typen Arbetstid) och fyll i Utpris. Priset inklusive moms beräknas automatiskt med 25 % moms.
Kan jag ange pris inklusive moms direkt?
Ja, fyll i fältet Utpris inkl. moms så beräknas utpriset automatiskt.
Vad används Kostnad till?
Kostnad är tidkodens kostpris och används bland annat för att räkna ut täckningsbidrag i arbetsorderns prissammanställning.
Varför visas inget pris för min tidkod?
Kontrollera att tidkodens typ är satt till Arbetstid. Interntid har ingen prissättning.
Hur ändrar jag bokföringskonto för en tidkod?
Öppna tidkoden och fyll i fältet Konto under kontosektionen. Om fältet lämnas tomt används organisationens standardkonto.
Vad betyder "Standard" i kontofältet?
Det betyder att tidkoden använder det konto som är inställt som standard i organisationens inställningar.
Vad är Löneart till för?
Lönearten kopplar tidkoden till rätt lönekod i löneexporten. När du ändrar lönearten på en tidkod som redan använts får du välja om tidigare registreringar ska skrivas om till den nya koden.
Vad styr fältet Ordning?
Ordning bestämmer i vilken ordning tidkoderna visas vid tidrapportering. Lägre nummer visas först, 0 är högst upp.
Kan jag exportera mina tidkoder till Excel?
Ja, klicka på Excel-ikonen i verktygsfältet. Exporten innehåller de kolumner och filter som visas i tabellen.
Hur filtrerar jag tidkoder?
Använd filterfälten under kolumnrubrikerna. Du kan söka med fritext eller ange ett prisintervall.
Kan jag dölja eller visa kolumner?
Ja, klicka på kugghjulet i verktygsfältet för att öppna kolumninställningar. Där kan du välja vilka kolumner som visas och i vilken ordning.
Sparas mina filterinställningar?
Ja, alla filter- och kolumninställningar sparas automatiskt i webbläsaren och återställs nästa gång du besöker sidan.
Hur återställer jag filter?
Klicka på knappen för att återställa filter som visas när ett filter är aktivt.
Vem kan hantera tidkoder?
Endast användare med rollen Admin har tillgång till tidkodssidan.
Hur navigerar jag mellan tidkoder?
När du har en tidkod öppen kan du använda pilknapparna i fönstrets övre högra hörn för att bläddra till nästa eller föregående tidkod.
Tips och tricks
Du kan trycka Enter i skapafönstret för att snabbt skapa en tidkod utan att klicka på knappen.
Om du ofta använder samma filter, kom ihåg att de sparas automatiskt. Du behöver inte ställa in dem varje gång.
Ange pris inklusive moms om det är enklare för dig – systemet räknar ut utpriset automatiskt.
Använd Ordning för att lyfta de tidkoder dina medarbetare använder oftast högst upp i tidrapporteringen.
Behöver du mer hjälp?
Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!