Hur lägger man till arbetstid i Mowin-appen?
Arbetstid läggs till på en arbetsorder via formuläret Tidrapport. Det finns tre sätt att öppna formuläret beroende på var du befinner dig i appen.
Alternativ 1: Via arbetsorder-vyn
Det här alternativet passar när du redan har en specifik arbetsorder öppen och vill lägga till tid direkt.
Öppna Arbetsorder-vyn och välj den arbetsorder du vill rapportera tid på.
Tryck på fliken Tid i den övre menyn.
Tryck på knappen Lägg till tid.
Formuläret Tidrapport öppnas. Fyll i fälten:
Arbetsorder – redan ifylld med den order du valde.
Tidkod – välj vilken typ av arbetstid som ska registreras.
Antal – ange antal timmar.
Datum – ange vilket datum arbetet utfördes.
Debiterbara timmar – ange hur många timmar som ska debiteras kunden.
Pris – hämtas automatiskt från tidkoden och kan inte ändras i appen. Priset ställs in på tidkoden i Mowin-webben.
Notering – frivillig kommentar som kan visas på kundens faktura.
Tryck på Lägg till uppe till höger för att spara tidrapporten.
Alternativ 2: Via tid-vyn
Det här alternativet passar när du vill se en översikt över din tid och registrera arbetstid för flera ordrar på en och samma dag.
Tryck på klock-ikonen i nedre menyraden för att öppna Tid-vyn.
Navigera till rätt vecka och tryck på den dag du vill lägga till tid för.
Tryck på +-knappen för att lägga till ny arbetstid.
Formuläret Tidrapport öppnas. Fyll i samma fält som i Alternativ 1:
Arbetsorder – välj vilken arbetsorder tiden gäller.
Tidkod – välj typ av arbetstid.
Antal – ange antal timmar.
Datum – redan ifyllt med den dag du valde, men kan ändras.
Debiterbara timmar – ange hur många timmar som ska debiteras kunden.
Pris – hämtas automatiskt från tidkoden och kan inte ändras i appen. Priset ställs in på tidkoden i Mowin-webben.
Notering – frivillig kommentar som kan visas på kundens faktura.
Tryck på Lägg till uppe till höger för att spara tidrapporten.
Alternativ 3: Genväg via arbetsorderlistan
Det här är ett snabbt sätt att starta en tidrapport direkt från listan utan att öppna arbetsordern först.
Öppna Arbetsorder-vyn.
Håll fingret på den arbetsorder du vill rapportera tid på i några sekunder tills en meny visas längst ned på skärmen.
Välj Lägg till tid i menyn.
Formuläret Tidrapport öppnas. Fyll i fälten och tryck på Lägg till uppe till höger för att spara.
Redigera eller ta bort en tidrapport
Du kan ändra eller radera en tidrapport som redan är sparad.
Öppna arbetsordern och tryck på fliken Tid.
Tryck på penn-ikonen på den tidrapport du vill ändra.
Formuläret Tidrapport öppnas i redigeringsläge. Ändra de fält du vill uppdatera.
Tryck på Spara uppe till höger för att spara ändringarna.
Vill du radera tidrapporten trycker du på den röda knappen Ta bort längst ned i formuläret.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan "Antal" och "Debiterbara timmar"?
"Antal" är det totala antalet timmar du arbetat. "Debiterbara timmar" är hur många av dessa timmar som faktureras kunden — det kan vara ett lägre antal om t.ex. en del av tiden inte ska debiteras.
Varifrån hämtas priset och kan jag ändra det?
Priset hämtas automatiskt från den tidkod du väljer och kan inte ändras direkt i appen. För att ändra priset på en tidkod behöver du logga in på Mowin-webben och justera inställningen där. Kontakta din administratör om du saknar behörighet.
Syns noteringen alltid på kundens faktura?
Noteringen kan visas på kundens faktura beroende på hur fakturainställningarna är konfigurerade i Mowin. Kontakta din administratör om du är osäker på vad som gäller i er uppsättning.
Kan jag lägga till tid på en annan användares arbetsorder?
Det beror på din användarroll i Mowin. Kontakta din administratör om du saknar behörighet att rapportera tid på en viss arbetsorder.