Hur lägger man till arbetstid i Mowin-appen?
Arbetstid läggs till på en arbetsorder via formuläret Tidrapport. Det finns tre sätt att öppna formuläret beroende på var du befinner dig i appen.
Alternativ 1: Via arbetsorder-vyn
Det här alternativet passar när du redan har en specifik arbetsorder öppen och vill lägga till tid direkt.
Öppna Arbetsorder-vyn och välj den arbetsorder du vill rapportera tid på.
Tryck på fliken Tid i den övre menyn.
Tryck på knappen Lägg till tid.
Formuläret Tidrapport öppnas. Fyll i fälten:
Arbetsorder – redan ifylld med den order du valde.
Tidkod – välj vilken typ av arbetstid som ska registreras. Har du valt en standardtidkod under Standardvärden i Min profil är den redan förvald.
Antal – välj antal timmar via scroll-hjulet, eller tryck på penn-ikonen bredvid hjulet för att skriva in antalet direkt med tangentbordet.
Datum – ange vilket datum arbetet utfördes.
Husarbete – visas när kunden är en privatperson och arbetsordern har rot, rut eller grön teknik. Välj typ av husarbete, eller Ej husarbete.
Under rubriken Debiterbar tid fyller du i:
Debiterbara timmar – ange hur många timmar som ska debiteras kunden. Fältet kräver behörigheten Debiterbara timmar, som rollen Administratör har från början. Som utförare rapporterar du din verkliga tid i Antal.
Pris – hämtas automatiskt från tidkoden. Med behörigheten Ändra pris på rad kan du skriva över priset direkt på raden. Rollen Administratör har den från början. Utan den ställs priset in på tidkoden i webbversionen.
Under rubriken Notering kan du skriva en frivillig kommentar som kan visas på kundens faktura. Använd mikrofonknappen för att diktera med AI (se nedan).
Tryck på Lägg till uppe till höger för att spara tidrapporten.
Alternativ 2: Via tid-vyn
Det här alternativet passar när du vill se en översikt över din tid och registrera arbetstid för flera ordrar på en och samma dag.
Tryck på klock-ikonen i nedre menyraden för att öppna Tid-vyn.
Navigera till rätt vecka och tryck på den dag du vill lägga till tid för.
Tryck på +-knappen för att lägga till ny arbetstid.
Formuläret Tidrapport öppnas. Fyll i samma fält som i Alternativ 1.
Tryck på Lägg till uppe till höger för att spara.
Alternativ 3: Genväg via arbetsorderlistan
Det här är ett snabbt sätt att starta en tidrapport direkt från listan utan att öppna arbetsordern först.
Öppna Arbetsorder-vyn.
Håll fingret på den arbetsorder du vill rapportera tid på i några sekunder tills en meny visas längst ned på skärmen.
Välj Lägg till tid i menyn.
Formuläret Tidrapport öppnas. Fyll i fälten och tryck på Lägg till uppe till höger för att spara.
Lägg till på flera dagar
Du kan rapportera samma tid på flera dagar på en gång med hjälp av växeln Lägg till på flera dagar i tidrapportformuläret.
Fyll i fälten för tidkod, antal timmar och övrig information som vanligt.
Aktivera växeln Lägg till på flera dagar.
En kalender öppnas med två flikar:
Dagar – välj enskilda dagar genom att trycka på dem en i taget.
Period – välj ett datumintervall (från–till).
Aktivera vid behov växeln Hoppa över helger och röda dagar för att automatiskt exkludera dessa från urvalet.
Tryck på Bekräfta för att gå tillbaka till formuläret.
Tryck på Lägg till uppe till höger för att spara. En tidrapport skapas automatiskt för varje valt datum.
AI Diktera – skriv text med rösten
En lila mikrofonknapp för AI Diktera finns i flera textfält i appen, bland annat i noteringsfältet på en tidrapport, i arbetsbeskrivning och intern beskrivning på en order, i feedback, i signaturer och i kalenderhändelser. Knappen sitter i fältets högra hörn. Funktionen omvandlar ditt tal till text och föreslår automatiskt tre redigerade versioner av det du sa.
Tryck på den lila mikrofonknappen i textfältet, till exempel fältet Notering.
Inspelningen startar automatiskt. Tala in det du vill skriva. Tala naturligt, du behöver inte vara exakt.
Sluta tala i ett par sekunder, eller tryck var som helst i rutan, för att stoppa inspelningen.
AI Diktera visar ditt råtranskript och tre förslag med olika stil:
Putsad – lätt redigerad och korrekt formulerad.
Professionell – formell och teknisk ton.
Informell – avslappnad och kortfattad.
Tryck på det förslag du vill använda så klistras det in i textfältet automatiskt.
Tryck och håll för att kopiera
På flera ställen i appen kan du snabbt kopiera text istället för att markera den manuellt.
Ett kort tryck på till exempel kundnamn, arbetsadress, ordernummer, e-postadress eller telefonnummer kopierar värdet direkt, med en kort bekräftelse på skärmen.
Håller du fingret intill på längre textfält, som intern titel eller arbetsbeskrivning, kopieras hela texten.
Redigera eller ta bort en tidrapport
Du kan ändra eller radera en tidrapport som redan är sparad.
Öppna arbetsordern och tryck på fliken Tid.
Tryck på penn-ikonen på den tidrapport du vill ändra.
Formuläret Tidrapport öppnas i redigeringsläge. Ändra de fält du vill uppdatera.
Tryck på Spara uppe till höger för att spara ändringarna.
Vill du radera tidrapporten trycker du på den röda knappen Ta bort längst ned i formuläret. Appen frågar Ta bort tid? och du bekräftar med Ta bort.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan "Antal" och "Debiterbara timmar"?
"Antal" är det totala antalet timmar du arbetat. "Debiterbara timmar" är hur många av dessa timmar som faktureras kunden. Det kan vara ett lägre antal om t.ex. en del av tiden inte ska debiteras.
Varför ser jag inte fältet Debiterbara timmar?
Fältet kräver behörigheten Debiterbara timmar, som rollen Administratör har från början. Som utförare rapporterar du din verkliga arbetstid i Antal, och hur många timmar som faktureras kunden är ett prisbeslut. Behöver du kunna sätta debiterbara timmar själv kan en administratör ge din roll behörigheten. Fältet visas inte för interntid.
Varifrån hämtas priset och kan jag ändra det?
Priset hämtas från tidkoden. Med behörigheten Ändra pris på rad kan du skriva över det på raden, annars ändras priset på tidkoden i webbversionen.
Syns noteringen alltid på kundens faktura?
Noteringen kan visas på kundens faktura beroende på hur fakturainställningarna är konfigurerade i Mowin. Kontakta din administratör om du är osäker på vad som gäller i er uppsättning.
Kan jag lägga till tid på en annan användares arbetsorder?
Det beror på din användarroll i Mowin. Kontakta din administratör om du saknar behörighet att rapportera tid på en viss arbetsorder.
Varför är en viss tidkod redan vald?
Appen väljer den tidkod du har som standardvärde under Min profil. Du kan alltid välja en annan.
Varför kan jag inte ändra min tidrapport?
Arbetsordern eller tidrapporten är redan fakturerad. Fakturerad tid går inte att ändra, eftersom den redan har skickats till ekonomisystemet.
Varför ser jag fältet Husarbete?
Kunden är en privatperson och arbetsordern har rot, rut eller grön teknik. Välj vilken typ av husarbete tiden gäller.