Arbetstid-fliken i arbetsordern används för att registrera, redigera och hantera tidrapporter kopplade till en specifik arbetsorder. Här dokumenterar du arbetade timmar, väljer tidkod och anger debiterbara timmar för fakturering.

:::video :::

Tabellvy

Tider visas i en redigerbar tabell där varje rad representerar en tidpost. Tabellen stödjer filtrering, sortering och direktredigering i cellerna.

Du skapar nya tidposter genom den skuggade raden längst upp i tabellen.

Så här gör du:

Tips: Tryck mellanslag för att hoppa direkt till tidkodsfältet och öppna sökningen.

Efter att du skapat en tidpost återställs den skuggade raden automatiskt med nästa tidslucka (starttid = föregående sluttid).

Standardkoder för kunden: Om arbetsorderns kund har markerade standardkoder under fliken Priser i kundkortet smalnar tidkodslistan av till just dessa koder. En extra rad Visa alla tidkoder ligger längst ner i listan – klicka för att se hela tidkodskatalogen för det aktuella valet. Nästa gång rullistan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Dubbelklicka på en cell för att börja redigera. Du kan också markera cellen och börja skriva direkt.

Sparas automatiskt vid:

Avbryt redigering: Tryck Escape för att ångra ändringar i cellen.

Byta utförare: Byter du utförare på en sparad rad och den nya utföraren har en annan förvald tidkod än raden har, frågar Mowin om raden ska få den koden. Klicka Byt tidkod för att byta, eller Avbryt för att behålla radens tidkod. Den förvalda tidkoden ställer varje användare in själv under Profil → Standardvärden → Arbetstid → Tidkod. Frågan visas när du byter till dig själv, och för kollegor bara om din roll har behörigheten Hantera användare, som bara rollen Admin har från början. Den skuggade raden för nya tidposter börjar med ditt eget namn och din egen förvalda tidkod, och byter du utförare där kommer ingen fråga.

Det finns flera sätt att ta bort tidposter:

Ta bort en enskild rad

Snabborttagning: Håll Shift nedtryckt när du klickar på papperskorgen för att ta bort utan bekräftelse.

Ta bort flera rader samtidigt

OBS: Borttagna tidposter kan inte återställas. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Till höger på varje rad finns en duplicera-ikon och en menyknapp (•••).

Klicka på menyknappen (•••) för att se fler åtgärder:

Du kan snabbt skapa en kopia av en befintlig tidpost genom att klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen (•••).

Kopian skapas med ett nytt ID men samma värden.

Du kan flytta eller kopiera tidposter till en annan arbetsorder.

Steg 1: Välj tidposter

För en enskild tidpost:

För flera tidposter:

Steg 2: Välj målarbetsorder

Steg 3: Bekräfta åtgärden

Ett meddelande bekräftar att tidposterna flyttats eller kopierats.

En tidpost som redan finns på en faktura kan bara flyttas i sin helhet, inte delas upp. Delar du upp en tidpost som är markerad som fakturerad blir båda delarna markerade som fakturerade.

Du kan markera flera rader för att utföra åtgärder på alla samtidigt.

Så här markerar du:

Verktygsfältet visas längst ned på skärmen när du har markerat minst en rad:

Standardkolumner (visas som standard)

Dolda kolumner (kan aktiveras)

Priskolumner (kräver behörighet för priser)

Följande kolumner kräver en behörighet för priser. Kostnad, TB, TTB och TG % kräver behörigheten Inköpspris och marginal, Påslag % och Rabatt % kräver Rabatt och påslag och övriga kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början:

Kolumnen Kostnad finns endast på arbetsordrar i nya systemet. På äldre arbetsordrar visas den inte.

Á-pris, Rabatt % och Utpris hänger ihop. Utpris är Á-pris minus rabatten. Sätter du Rabatt % räknas Utpris om från Á-priset. Sänker du Utpris medan kolumnerna Á-pris och Rabatt % visas, behåller raden sitt Á-pris och skillnaden sparas som rabatt. Höjer du Utpris över Á-priset följer Á-priset med upp. Är någon av de två kolumnerna dold följer Á-priset med i stället, och raden får ingen rabatt. Byter du tidkod på raden får den den nya kodens pris utan rabatt.

Påslag % räknas på kolumnen Kostnad. Saknar raden kostnad (Kostnad 0) men har ett á-pris går påslaget inte att ändra, eftersom det inte finns något att räkna det på. Ange en kostnad först.

TB, TTB och TG % räknas från Utpris och Kostnad och kan inte redigeras. Kostnaden på en tidrad är utförarens timkostnad. Saknar utföraren timkostnad används tidkodens kostnad, och saknas även den blir kolumnerna tomma. För en Admin, och på din egen tid, visar den nya raden längst ner samma kostnad redan innan du sparar, och byter du utförare eller tidkod följer kostnaden med. Andra användare ser inte kollegors timkostnad, så där visar den nya raden tidkodens kostnad tills raden sparats. En kostnad du själv skriver in där behålls tills du byter tidkod. TG % är grön vid god marginal, gul under organisationens gräns för låg täckningsgrad och röd vid ingen eller negativ marginal.

Rabatten följer med till den utskrivna arbetsordern och till fakturan i ekonomisystemet.

Utpris på raden är alltid exklusive moms. Kolumnerna Summa och Summa inkl. moms räknas fram av Mowin och kan inte redigeras – du kan alltså inte skriva in ett pris inklusive moms direkt på raden.

Har du lovat kunden ett pris inklusive moms räknar du om det själv innan du skriver in det:

Utpris = pris inklusive moms / 1,25

Ett timpris på 700 kr inklusive moms blir alltså Utpris 560 kr.

OBS: Gäller arbetsordern rot, rut eller grön teknik behöver du också veta om priset du lovade är före eller efter avdraget – de skiljer sig med hela avdraget. Räkneexempel i båda riktningarna finns i artikeln om Husarbete (rot, rut och grön teknik).

Var ska priset sättas? Tre olika ställen, med helt olika räckvidd:

När du står på Arbetstid-fliken visas en summering i arbetsorderfönstret med totalsummor för all registrerad tid:

OBS: I summeringen med priser kräver Kostnader och Resultat behörigheten Inköpspris och marginal, Intäkter och Kvar kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har båda från början.

Du kan anpassa vilka kolumner som visas och deras ordning.

Öppna kolumninställningar:

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och kommer ihåg till nästa gång.

Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande, fallande och ingen sortering.

Filtrering
Varje kolumn har ett sökfält i rubriken:

OBS: Filter påverkar vad som visas i tabellen och exporteras.

Om arbetsordern har skattereduktion aktiverad visas kolumnen "Typ av husarbete". Välj typ beroende på vilket arbete som utförts:

Rot-avdrag (renovering):

Rut-avdrag (hushållstjänster):

Grön teknik:

I rullgardinsmenyn finns även alternativen Ej husarbete och Övrig kostnad för rader som inte ska räknas som rot/rut-arbete.

En gröntonad rad betyder att den är låst för att den är fakturerad. Om du vill ändra en fakturerad rad måste du först låsa upp raderna genom att klicka på hänglåset.

OBS: Ändringar som görs på fakturerade rader synkas inte över till ditt ekonomisystem. Vi rekommenderar istället att du makulerar fakturan och skapar den igen.

Markera en rad som fakturerad i Mowin
Du kan markera en enskild tidpost som fakturerad direkt i Mowin utan att skapa en faktura. Klicka på menyknappen (•••) på raden, välj "Markera som fakturerad" och bekräfta i dialogen. Raden låses precis som en vanlig fakturerad rad och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr.

Det kräver behörigheten Markera som fakturerad, som bara rollen Admin har. Saknar du den finns valet inte i menyn.

OBS: Inget skickas till ditt ekonomisystem när du markerar en rad på det här sättet – du lägger själv till raden i ekonomisystemet. Funktionen är användbar för rader du redan fakturerat på annat sätt. Välj "Ångra markering" i menyn (•••) för att ta bort markeringen.

Markera flera rader som fakturerade samtidigt
Har du flera rader att markera behöver du inte gå igenom dem en och en. Bocka i rutorna till vänster på de rader du vill markera och klicka på "Markera som fakturerad" i verktygsfältet längst ned. Dialogen visar hur många rader som markeras, och du bekräftar allihop på en gång.

Rader som redan ligger på en riktig faktura lämnas orörda och räknas inte in i antalet. Har du bara markerat sådana rader är knappen inaktiverad.

Dölj fakturerade rader
När fliken innehåller fakturerade rader visas knappen "Dölj fakturerade" i arbetsorderns sidhuvud. Klicka på den för att tillfälligt dölja alla fakturerade rader i tabellen, och på "Visa fakturerade" för att visa dem igen. Det påverkar bara vad som visas – inga rader tas bort.

Vem kan se priser?
Priskolumnerna Deb. tim., Utpris och Summa kräver behörigheten Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har den från början.

Vem kan redigera tidposter?

Vem kan ändra pris och debiterbara timmar på en rad?
Att se Á-pris, Utpris och Deb. tim. räcker inte för att ändra dem. Á-pris och Utpris på raden, och Utpris i Massredigera, kräver behörigheten Ändra pris på rad. Deb. tim. på raden, i Massredigera, i Flytta/kopiera och i fältet Debiterbara timmar när du lägger till tid kräver behörigheten Debiterbara timmar. Från början har bara rollen Admin dem. På en offert räcker det att se Á-pris och Utpris för att ändra dem.

Vem kan se alla användares tider?

Varför kan jag inte lägga till tid på arbetsordern?
Står behörigheten Se tid på arbetsordern på Nej för din roll kan du inte lägga till tid på arbetsordern, eftersom tid du lägger till inte skulle synas för dig. Be en administratör ändra den till Egna eller Alla. Är arbetsordern låst kan ingen lägga till tid.

Följande inställningar sparas lokalt i din webbläsare och gäller nästa gång du öppnar fliken:

OBS: Inställningarna sparas endast i den webbläsare du använder. Om du byter webbläsare eller enhet behöver du göra om dina inställningar.

Hur skapar jag en ny tidpost?
Klicka på den skuggade raden längst ned/upp i tabellen och fyll i uppgifterna. Du kan också trycka mellanslag för att hoppa direkt till tidkodsfältet.

Hur ändrar jag tidkod på en befintlig post?
Dubbelklicka på tidkodscellen och välj en ny tidkod från listan. Ändringen sparas automatiskt.

Kan varje anställd få sin egen tidkod, till exempel för att bokföra på olika konton?
Ja. Skapa en tidkod per konto under Admin → Tidkoder och låt varje anställd välja sin under Profil → Standardvärden → Arbetstid → Tidkod. Deras nya tidposter får då den koden. Byter du utförare på en sparad rad frågar Mowin om raden ska få den nya utförarens förvalda tidkod.

Varför ser jag bara några få tidkoder i listan när jag väljer kod?
När arbetsorderns kund har markerade standardkoder under fliken Priser i kundkortet visas dessa först – övriga tidkoder finns kvar bakom Visa alla tidkoder längst ner i listan. Nästa gång listan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Hur ser jag vilka tider som fakturerats?
Aktivera kolumnen "Fakturanr" i kolumninställningarna. Fakturerade rader visar fakturanumret. Rader som du markerat som fakturerade endast i Mowin visar "Manuell" istället för ett fakturanummer. Använder du ett ekonomisystem som tilldelar fakturanummer först när fakturan bokförs där, till exempel Spiris eller Bokio, visar raderna "Fakturerad" istället för ett nummer.

Varför kan jag inte redigera en tidpost?
Du kan bara redigera dina egna tidposter om du inte är Admin. Fakturerade poster på låsta fakturor kan inte redigeras.

Hur tar jag bort flera tidposter samtidigt?
Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster. Ett verktygsfält visas längst ned där du kan klicka på "Radera".

Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumnerna kräver behörigheterna Försäljningspris, Inköpspris och marginal och Rabatt och påslag. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början.

Kan jag visa eller dölja moms per rad i arbetsordern eller offerten?
Ja, som radens summa inklusive moms. Kolumnen Summa inkl. moms finns men är dold från början. Klicka på Kolumninställningar i raden under flikarna, till vänster, eller högerklicka på en kolumnrubrik, och bocka i Summa inkl. moms. Bockar du ur den döljs den igen. Offerten använder samma tabeller som arbetsordern, så kolumnen du slår på syns i både arbetsordrar och offerter. Inställningen sparas per webbläsare, så den följer inte med till en annan dator. Kolumnen är en priskolumn och kräver behörigheten Försäljningspris, som rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har från början. Den utskrivna offerten eller arbetsordern kan däremot inte visa moms per rad, och momsbeloppet på den faktura som ekonomisystemet utfärdar går inte att dölja. Se Utskrift.

Är Utpris inklusive eller exklusive moms?
Utpris på tidraden är alltid exklusive moms. Kolumnen Summa inkl. moms visar samma belopp med radens egen momssats påslagen, och den beräknas automatiskt. Vid omvänd moms läggs ingen moms på, eftersom köparen redovisar momsen.

Kan jag skriva in priset inklusive moms på raden?
Nej, Utpris på raden tar ett pris exklusive moms och Summa inkl. moms kan inte redigeras. Räkna om priset själv (Utpris = pris inklusive moms / 1,25), eller använd fältet Utpris inkl. moms på tidkoden under Admin → Tidkoder eller på kundens anpassade pris under fliken Priser i kundkortet – där kan du skriva in beloppet inklusive moms och få utpriset räknat automatiskt.

Kunden har fått ett timpris inklusive moms – vad skriver jag i Utpris?
Dela priset med 1,25. Ett pris på 700 kr/tim inklusive moms blir Utpris 560 kr/tim. Har kunden rot eller rut behöver du dessutom veta om priset var före eller efter avdraget – se artikeln om Husarbete (rot, rut och grön teknik).

Jag har lovat den här kunden ett annat timpris – var lägger jag det?
Gäller det bara en enstaka rad skriver du priset direkt i Utpris på raden, om du har behörigheten Ändra pris på rad. Ska priset gälla kunden framöver lägger du ett anpassat pris under fliken Priser i kundkortet – det gäller nya rader, inte redan registrerade.

Hur ändrar jag timpriset för alla kunder?
Ändra Utpris (eller Utpris inkl. moms) på tidkoden under Admin → Tidkoder. Det är organisationens ordinarie pris och används på alla nya rader för alla kunder. Redan registrerade rader behåller sitt pris.

Vad visar summeringen Kostnader, Intäkter och Resultat?
När du är på Arbetstid-fliken visas en summering i arbetsorderfönstret med Totalt antal timmar samt Kostnader (kostnaden för tiden), Intäkter (intäkten exklusive moms) och Resultat (intäkter minus kostnader). Är en del av tiden redan fakturerad visas även Kvar – det ofakturerade beloppet. I summeringen med priser kräver Kostnader och Resultat behörigheten Inköpspris och marginal, Intäkter och Kvar kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har båda från början.

Hur aktiverar jag klockslag (Från/Till)?
Klockslag aktiveras i organisationens inställningar. Kontakta din administratör.

Vad är skillnaden mellan Antal och Deb. tim?
Antal är faktiskt arbetad tid (beräknad från klockslagen). Deb. tim. är de timmar som faktureras kunden och kan justeras manuellt av den som har behörigheten Debiterbara timmar. Ändrar du Antal, Från eller Till på en rad i arbetsordern följer Deb. tim. med till det nya antalet bara om de var lika innan. Har Deb. tim. satts till något annat ligger värdet kvar.

Hur kopierar jag en tidpost till en annan arbetsorder?
Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera". Välj målarbetsorder, välj "Kopiera" och bekräfta.

Kan jag ångra en borttagning?
Nej, borttagna tidposter kan inte återställas direkt. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Vad betyder den skuggade raden?
Den skuggade raden längst ned är en mall för att snabbt skapa nya tidposter. Den försvinner inte utan återställs efter varje ny post.

Hur filtrerar jag på ett datumintervall?
Klicka på datumfiltret i kolumnen "Datum" och välj start- och slutdatum.

Varför syns inte kolumnen "Typ av husarbete"?
Kolumnen visas endast om arbetsordern har skattereduktion (rot/rut/grön teknik) aktiverad.

Kontakta vår support via chatten i Mowin eller skicka e-post till support@mowin.se.