Arbetstid-fliken i arbetsordern används för att registrera, redigera och hantera tidrapporter kopplade till en specifik arbetsorder. Här dokumenterar du arbetade timmar, väljer tidkod och anger debiterbara timmar för fakturering.

Sidöversikt

Tabellvy

Tider visas i en redigerbar tabell där varje rad representerar en tidpost. Tabellen stödjer filtrering, sortering och direktredigering i cellerna.

Element	Placering	Beskrivning
Skuggad rad	Längst ned	Tom rad för att snabbt skapa nya tidposter
Kolumnrubriker	Överst	Klicka för att sortera, filtrera via sökfält
Radåtgärder	Höger på varje rad	Duplicera-ikon och menyknapp (•••)
Markeringsrutor	Vänster på varje rad	Bocka i för att markera rader för massåtgärder

Skapa ny tidpost

Du skapar nya tidposter genom den skuggade raden längst ned i tabellen.

Så här gör du:

Klicka på den skuggade raden längst ned
Välj tidkod genom att börja skriva eller klicka i tidkodsfältet
Ange datum, klockslag (om aktiverat) och eventuell notering
Tryck Enter eller Tab för att spara

Tips: Tryck mellanslag för att hoppa direkt till tidkodsfältet och öppna sökningen.

Efter att du skapat en tidpost återställs den skuggade raden automatiskt med nästa tidslucka (starttid = föregående sluttid).

Redigera tidpost

Dubbelklicka på en cell för att börja redigera. Du kan också markera cellen och börja skriva direkt.

Sparas automatiskt vid:

Tryck Enter eller Tab
Klick utanför cellen
Navigering med piltangenter

Avbryt redigering: Tryck Escape för att ångra ändringar i cellen.

Ta bort tidpost

Det finns flera sätt att ta bort tidposter:

Ta bort en enskild rad

Klicka på menyknappen (•••) på raden
Välj "Ta bort"
Bekräfta i dialogen som visas

Snabborttagning: Håll Shift nedtryckt när du klickar på papperskorgen för att ta bort utan bekräftelse.

Ta bort flera rader samtidigt

Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster
Ett verktygsfält visas längst ned på skärmen
Klicka på "Radera" (röd knapp)
Bekräfta i dialogen

OBS: Borttagna tidposter kan inte återställas. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Radåtgärder

Till höger på varje rad finns en duplicera-ikon och en menyknapp (•••).

Klicka på menyknappen (•••) för att se fler åtgärder:

Åtgärd	Beskrivning
Flytta / kopiera	Flytta eller kopiera tidposten till en annan arbetsorder
Ta bort	Ta bort tidposten med bekräftelse

Duplicera tidpost

Du kan snabbt skapa en kopia av en befintlig tidpost genom att klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen (•••).

Kopian skapas med ett nytt ID men samma värden.

Flytta eller kopiera tidposter till annan arbetsorder

Du kan flytta eller kopiera tidposter till en annan arbetsorder.

Steg 1: Välj tidposter

För en enskild tidpost:

Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera"

För flera tidposter:

Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster
Klicka på "Flytta / Kopiera" i verktygsfältet längst ned

Steg 2: Välj målarbetsorder

Ett fönster öppnas med rubriken "Välj arbetsorder"
Sök efter arbetsordern i sökfältet
Klicka på rätt arbetsorder i listan

Steg 3: Bekräfta åtgärden

Välj om du vill Flytta (tar bort från nuvarande order) eller Kopiera (behåller på båda)
Justera antal om du inte vill flytta/kopiera alla
Klicka på "Bekräfta"

Ett meddelande bekräftar att tidposterna flyttats eller kopierats.

Markera flera rader

Du kan markera flera rader för att utföra åtgärder på alla samtidigt.

Så här markerar du:

Bocka i rutan till vänster på varje rad du vill markera
Eller bocka i rutan i kolumnrubriken för att markera alla

Verktygsfältet visas längst ned på skärmen när du har markerat minst en rad:

Knapp	Beskrivning
[X] valda	Visar antal markerade rader. Klicka för att avmarkera alla.
Redigera	Massredigera ett fält på alla markerade rader
Flytta / Kopiera	Flytta eller kopiera alla markerade till annan arbetsorder
Radera	Ta bort alla markerade rader

Tabellkolumner

Standardkolumner (visas som standard)

Kolumn	Beskrivning
Utförare	Vilken medarbetare som utfört arbetet
Datum	Datum för tidposten
Från	Starttid (visas endast om klockslag är aktiverat i inställningar)
Till	Sluttid (visas endast om klockslag är aktiverat i inställningar)
Noteringar	Fritext för att beskriva arbetet
Tidkod	Vilken typ av arbete som utförts
Antal tim	Beräknade timmar (skillnaden mellan Från och Till)
Deb. tim.	Debiterbara timmar som faktureras kunden
Summa	Beräknat belopp exklusive moms (Deb. tim. × Utpris)

Dolda kolumner (kan aktiveras)

Kolumn	Beskrivning
Enhet	Enhetsbeteckning för tidkoden
Art.nr	Artikelnummer kopplat till tidkoden
Skapad	Datum och tid när posten skapades
Uppdaterad	Datum och tid för senaste ändring
Fakturanr	Fakturanummer om tidposten är fakturerad
Delfaktura	Delfakturanummer om tillämpligt
Typ av husarbete	Rot/rut-typ för skattereduktion

Priskolumner (kräver rätt användarroll)

Följande kolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare:

Kolumn	Beskrivning
Deb. tim.	Debiterbara timmar
Utpris	Pris per timme (nettopris)
Summa	Beräknad summa för raden exklusive moms

Kolumninställningar

Du kan anpassa vilka kolumner som visas och deras ordning.

Öppna kolumninställningar:

Klicka på kugghjulsikonen i tabellens sidhuvud
Dra och släpp kolumner för att ändra ordning
Bocka i/ur kolumner för att visa/dölja dem

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och kommer ihåg till nästa gång.

Filtrering och sortering

Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande, fallande och ingen sortering.

Filtrering
Varje kolumn har ett sökfält i rubriken:

Filtertyp	Kolumner
Textsökning	Utförare, Noteringar, Tidkod, Art.nr
Datumintervall	Datum, Skapad, Uppdaterad
Talintervall	Antal tim, Deb. tim., Utpris, Summa, Delfaktura
Rullgardinsmeny	Utförare, Tidkod, Typ av husarbete

OBS: Filter påverkar vad som visas i tabellen och exporteras.

Typ av husarbete (rot/rut)

Om arbetsordern har skattereduktion aktiverad visas kolumnen "Typ av husarbete". Välj typ beroende på vilket arbete som utförts:

Rot-avdrag (renovering):

Bygg
El
Glas / plåt
Mark / dränering
Murning
Målning / tapetsering
VVS

Rut-avdrag (hushållstjänster):

Städning
Trädgårdsarbete
Snöskottning
Barnpassning
Flyttjänster
IT-tjänster
Tvätt och vård av kläder

Grön teknik:

Solceller
Lagring egenproducerad el
Laddningspunkt elfordon

Tangentbordsgenvägar

Genväg	Funktion
Enter	Spara cell och flytta nedåt
Shift+Enter	Spara cell och flytta uppåt
Tab	Spara cell och flytta höger
Shift+Tab	Spara cell och flytta vänster
Escape	Avbryt redigering
Mellanslag	Hoppa till tidkodsfältet och öppna sökning
Piltangenter	Navigera mellan celler
Ctrl+C	Kopiera cellinnehåll
Ctrl+V	Klistra in från urklipp
Ctrl+Enter	Skapa ny rad från skuggad rad

Behörigheter

Vem kan se priser?
Priskolumner (Deb. tim., Utpris, Summa) visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Vem kan redigera tidposter?

Du kan alltid redigera dina egna tidposter
Endast Admin kan redigera andra användares tidposter
Fakturerade tidposter kan inte redigeras om fakturan är låst
Om organisationen har begränsad prenumeration kan ingen redigera

Vem kan se alla användares tider?

Admin ser alla medarbetares tidposter
Övriga användare ser endast sina egna tidposter i tidrapporteringsvyn

Sparade inställningar

Följande inställningar sparas lokalt i din webbläsare och gäller nästa gång du öppnar fliken:

Vilka kolumner som visas
Kolumnernas ordning
Sorteringsinställningar

OBS: Inställningarna sparas endast i den webbläsare du använder. Om du byter webbläsare eller enhet behöver du göra om dina inställningar.

Vanliga frågor

Hur skapar jag en ny tidpost?
Klicka på den skuggade raden längst ned i tabellen och fyll i uppgifterna. Du kan också trycka mellanslag för att hoppa direkt till tidkodsfältet.

Hur ändrar jag tidkod på en befintlig post?
Dubbelklicka på tidkodscellen och välj en ny tidkod från listan. Ändringen sparas automatiskt.

Hur ser jag vilka tider som fakturerats?
Aktivera kolumnen "Fakturanr" i kolumninställningarna. Fakturerade rader visar fakturanumret.

Varför kan jag inte redigera en tidpost?
Du kan bara redigera dina egna tidposter om du inte är Admin. Fakturerade poster på låsta fakturor kan inte redigeras.

Hur tar jag bort flera tidposter samtidigt?
Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster. Ett verktygsfält visas längst ned där du kan klicka på "Radera".

Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumner visas endast för användare med rollen Admin eller Utökad användare.

Hur aktiverar jag klockslag (Från/Till)?
Klockslag aktiveras i organisationens inställningar. Kontakta din administratör.

Vad är skillnaden mellan Antal tim och Deb. tim?
Antal tim är faktiskt arbetad tid (beräknad från klockslagen). Deb. tim. är de timmar som faktureras kunden och kan justeras manuellt.

Hur kopierar jag en tidpost till en annan arbetsorder?
Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera". Välj målarbetsorder, välj "Kopiera" och bekräfta.

Kan jag ångra en borttagning?
Nej, borttagna tidposter kan inte återställas direkt. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Hur exporterar jag tidposter?
Använd exportfunktionen i arbetsorderns meny för att ladda ner tider som Excel-fil.

Vad betyder den skuggade raden?
Den skuggade raden längst ned är en mall för att snabbt skapa nya tidposter. Den försvinner inte utan återställs efter varje ny post.

Hur filtrerar jag på ett datumintervall?
Klicka på datumfiltret i kolumnen "Datum" och välj start- och slutdatum.

Varför syns inte kolumnen "Typ av husarbete"?
Kolumnen visas endast om arbetsordern har skattereduktion (rot/rut/grön teknik) aktiverad.

Hur vet jag vilken roll jag har?
Din roll visas i organisationsinställningarna. Kontakta din administratör om du är osäker.

Tips och tricks

Snabb tidregistrering: Tryck mellanslag för att hoppa direkt till tidkodsfältet
Fortsätt där du slutade: Efter att du skapat en tidpost uppdateras den skuggade raden automatiskt med nästa tidslucka
Snabbduplicering: Klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen för att snabbt kopiera en rad
Tangentbordsnavigering: Använd piltangenterna för snabb navigering utan mus
Massåtgärder: Markera flera rader och använd verktygsfältet längst ned för att redigera, flytta eller radera alla samtidigt