Arbetstid-fliken i arbetsordern används för att registrera, redigera och hantera tidrapporter kopplade till en specifik arbetsorder. Här dokumenterar du arbetade timmar, väljer tidkod och anger debiterbara timmar för fakturering.

:::video :::

Tabellvy

Tider visas i en redigerbar tabell där varje rad representerar en tidpost. Tabellen stödjer filtrering, sortering och direktredigering i cellerna.

Du skapar nya tidposter genom den skuggade raden längst upp i tabellen. Du kan flytta den längst ned under Inställningar i sidhuvudet. Kan du inte lägga till rader, till exempel när ordern är fakturerad och låst, är den skuggade raden och knappen för att skapa en ny rad nedtonade. Håll muspekaren över knappen, eller tryck Ctrl+Enter på den skuggade raden, så står det varför.

Så här gör du:

Tips: Tryck mellanslag för att hoppa direkt till tidkodsfältet och öppna sökningen.

Efter att du skapat en tidpost återställs den skuggade raden automatiskt med nästa tidslucka (starttid = föregående sluttid).

Standardkoder för kunden: Om arbetsorderns kund har markerade standardkoder under fliken Priser i kundkortet smalnar tidkodslistan av till just dessa koder. En extra rad Visa alla tidkoder ligger längst ner i listan – klicka för att se hela tidkodskatalogen för det aktuella valet. Nästa gång rullistan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Dubbelklicka på en cell för att börja redigera. Du kan också markera cellen och börja skriva direkt.

En cell du inte kan ändra, till exempel på en fakturerad rad på en låst order, på någon annans rad när du bara får ändra egna, eller Deb. tim. utan behörigheten Debiterbara timmar, visar varför när du håller muspekaren över den. Trycker du Enter, börjar skriva eller klistrar in i cellen visas samma förklaring.

Sparas automatiskt vid:

Avbryt redigering: Tryck Escape för att ångra ändringar i cellen.

Antal och Deb. tim.: Antal är den arbetade tiden och Deb. tim. de timmar som faktureras kunden. Ändrar du Antal, Från eller Till på en rad följer Deb. tim. med till det nya antalet bara om de var lika innan. Har Deb. tim. satts till något annat ligger värdet kvar.

Byta utförare: Byter du utförare på en sparad rad och den nya utföraren har en annan förvald tidkod än raden har, frågar Mowin om raden ska få den koden. Klicka Byt tidkod för att byta, eller Avbryt för att behålla radens tidkod. Den förvalda tidkoden ställer varje användare in själv under Profil → Standardvärden → Arbetstid → Tidkod. Frågan visas när du byter till dig själv, och för kollegor bara om din roll har behörigheten Hantera användare, som bara rollen Administratör har från början. Den skuggade raden för nya tidposter börjar med ditt eget namn och din egen förvalda tidkod, och byter du utförare där kommer ingen fråga.

Det finns flera sätt att ta bort tidposter:

Ta bort en enskild rad

Snabborttagning: Håll Shift nedtryckt när du klickar på papperskorgen för att ta bort utan bekräftelse.

Ta bort flera rader samtidigt

OBS: Borttagna tidposter kan inte återställas. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Till höger på varje rad finns en duplicera-ikon och en menyknapp (•••). En åtgärd du inte kan använda på raden är nedtonad. Håll muspekaren över den för att se varför.

Klicka på menyknappen (•••) för att se fler åtgärder:

Du kan snabbt skapa en kopia av en befintlig tidpost genom att klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen (•••).

Är arbetsordern fakturerad får du först en fråga om kopian, se avsnittet Fakturerade rader.

Kopian skapas med ett nytt ID men samma värden.

Du kan flytta eller kopiera tidposter till en annan arbetsorder, eller till en offert.

Har arbetsordern du flyttar till status Fakturerad får du först en fråga, och svaret gäller alla tidposter du flyttar eller kopierar på en gång. Läs mer under Fakturerade rader.

Steg 1: Välj tidposter

För en enskild tidpost:

För flera tidposter:

Steg 2: Välj målarbetsorder

Arbetsordern du flyttar från visas inte i listan. Fakturerade arbetsordrar visas bara om du bockar i Visa fakturerade. Du kan välja Offert högst upp i fönstret och flytta eller kopiera tiden till en offert i stället. Utan behörigheten Se offerter är Offert nedtonat, håll muspekaren över det för att se vilken behörighet som saknas. Där visas avgjorda offerter (Vunnen och Förlorad) bara om du bockar i Visa avgjorda.

Steg 3: Bekräfta åtgärden

Ett meddelande bekräftar att tidposterna flyttats eller kopierats, till exempel "2 artiklar flyttades till arbetsorder 1042".

Det här händer med tidposterna

En tidpost som redan finns på en faktura kan bara flyttas i sin helhet, inte delas upp. Delar du upp en tidpost som är markerad som fakturerad blir båda delarna markerade som fakturerade.

Till en fakturerad arbetsorder

Flyttar eller kopierar du tid till en arbetsorder som redan är fakturerad frågar Mowin först. Tiden läggs till, men kommer inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. För att fakturera den flyttar du tillbaka arbetsordern till Avslutad och skapar en delfaktura. Bockar du i Tiden är redan fakturerad i ekonomisystemet markeras tidposterna som fakturerade endast i Mowin. Rutan påverkar inte rader som redan är markerade eller ligger på en faktura. Klicka på Lägg till ändå för att gå vidare.

Var det går

Flytta / kopiera finns bara i webbversionen. I mobilappen går tid inte att flytta eller kopiera, bara material. Du kan bara markera tidposter du får redigera, och i radens meny är Flytta / kopiera nedtonat på övriga rader och medan en ändring av raden väntar på svar från servern, så att du inte kan flytta bort arbete du inte får ändra. Håll muspekaren över åtgärden så står det varför den är nedtonad på just den raden.

Du kan markera flera rader för att utföra åtgärder på alla samtidigt.

Så här markerar du:

Verktygsfältet visas längst ned på skärmen när du har markerat minst en rad:

Standardkolumner (visas som standard)

Dolda kolumner (kan aktiveras)

Priskolumner (kräver behörighet för priser)

Följande kolumner kräver en behörighet för priser. Kostnad, TB, TTB och TG % kräver behörigheten Inköpspris och marginal, Påslag % och Rabatt % kräver Rabatt och påslag och övriga kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början:

Kolumnen Kostnad finns endast på arbetsordrar i nya systemet. På äldre arbetsordrar visas den inte.

Á-pris, Rabatt % och Utpris hänger ihop. Utpris är Á-pris minus rabatten. Sätter du Rabatt % räknas Utpris om från Á-priset. Sänker du Utpris medan kolumnerna Á-pris och Rabatt % visas, behåller raden sitt Á-pris och skillnaden sparas som rabatt. Höjer du Utpris över Á-priset följer Á-priset med upp. Är någon av de två kolumnerna dold följer Á-priset med i stället, och raden får ingen rabatt. Byter du tidkod på raden får den den nya kodens pris utan rabatt.

Påslag % räknas på kolumnen Kostnad. Saknar raden kostnad (Kostnad 0) men har ett á-pris går påslaget inte att ändra, eftersom det inte finns något att räkna det på. Ange en kostnad först.

TB, TTB och TG % räknas från Utpris och Kostnad och kan inte redigeras. Kostnaden på en tidrad är utförarens timkostnad. Saknar utföraren timkostnad används tidkodens kostnad, och saknas även den blir kolumnerna tomma. För användare med rollen Administratör och för organisationens ägare, och på din egen tid, visar den nya raden längst ner samma kostnad redan innan du sparar, och byter du utförare eller tidkod följer kostnaden med. Andra användare ser inte kollegors timkostnad, så där visar den nya raden tidkodens kostnad tills raden sparats. En kostnad du själv skriver in där behålls tills du byter tidkod. TG % är gul under organisationens gräns för låg täckningsgrad och röd vid ingen eller negativ marginal. Annars har den ingen färg.

Rabatten följer med till den utskrivna arbetsordern och till fakturan i ekonomisystemet.

Utpris på raden är alltid exklusive moms. Kolumnerna Summa och Summa inkl. moms räknas fram av Mowin och kan inte redigeras – du kan alltså inte skriva in ett pris inklusive moms direkt på raden.

Har du lovat kunden ett pris inklusive moms räknar du om det själv innan du skriver in det:

Utpris = pris inklusive moms / 1,25 (vid 25 % moms)

Ett timpris på 700 kr inklusive moms blir alltså Utpris 560 kr.

OBS: Gäller arbetsordern rot, rut eller grön teknik behöver du också veta om priset du lovade är före eller efter avdraget – de skiljer sig med hela avdraget. Räkneexempel i båda riktningarna finns i artikeln om Husarbete (rot, rut och grön teknik).

Var ska priset sättas? Tre olika ställen, med helt olika räckvidd:

När du står på Arbetstid-fliken visas en summering i arbetsorderfönstret med totalsummor för all registrerad tid:

OBS: I summeringen med priser kräver Kostnader och Resultat behörigheten Inköpspris och marginal, Intäkter, Kvar och Ingår i fastpris kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har båda från början.

På en order med fast pris är det fastprisraderna som fakturerar kunden, inte tiden. Där visar summeringen Kostnader och Ingår i fastpris, värdet av tiden till försäljningspris, i stället för Intäkter, och Resultat och Kvar visas inte. Totalt antal visar bara timmarna, utan debiterbara timmar. Ska extra arbete faktureras utöver det fasta priset lägger du till det som fastprisrader innan du skickar slutfakturan, till exempel med Skapa fastprisrader från summering av tid, resa, material. Se artikeln om Fastpris.

Du kan anpassa vilka kolumner som visas och deras ordning.

Öppna kolumninställningar:

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och kommer ihåg till nästa gång.

Kolumnbredd: dra i högerkanten av en kolumnrubrik för att göra kolumnen bredare eller smalare. Första gången låses alla kolumner vid den bredd de har på skärmen, och bara den du drar i ändras. En kolumn kan inte bli smalare än 64 pixlar. Dubbelklicka på kanten för att anpassa kolumnen efter det bredaste värdet bland raderna som filtret visar, högst 384 pixlar. Dra kanten bredare för hand om du behöver se mer. Bredden sparas i webbläsaren som övriga kolumninställningar, och Återställ kolumnbredder i kolumninställningarna tar bort alla bredder utan att ändra något annat. På en pekskärm utan mus finns ingen kant att dra i, men öppnas menyn på kolumnrubriken när du håller fingret på rubriken kan du välja Anpassa bredd eller Återställ bredd där.

Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande, fallande och ingen sortering.

Rader du just har lagt till ligger kvar tillsammans med den skuggade raden, överst eller nederst beroende på var den står under Inställningar, så att de inte flyttar sig medan du fyller i dem. Hamnar någon av dem utanför sin plats i sorteringen visas Sortera nya rader i verktygsfältet, bredvid antalet rader. Klicka på den så flyttas raderna till sin sorterade plats. Det sker också när du ändrar sortering, filter eller kolumner i kolumnrubrikerna, och när du stänger arbetsordern.

Filtrering
Varje kolumn har ett sökfält i rubriken:

OBS: Filter påverkar vad som visas i tabellen och exporteras.

Om arbetsordern har skattereduktion aktiverad visas kolumnen "Typ av husarbete". Välj typ beroende på vilket arbete som utförts:

Rot-avdrag (renovering):

Rut-avdrag (hushållstjänster):

Grön teknik:

I rullgardinsmenyn finns även alternativen Ej husarbete och Övrig kostnad för rader som inte ska räknas som rot/rut-arbete.

En gröntonad rad betyder att den är låst för att den är fakturerad. Om du vill ändra en fakturerad rad måste du först låsa upp raderna genom att klicka på hänglåset.

OBS: Ändringar som görs på fakturerade rader synkas inte över till ditt ekonomisystem. Vi rekommenderar istället att du makulerar fakturan och skapar den igen.

Markera en rad som fakturerad i Mowin
Du kan markera en enskild tidpost som fakturerad direkt i Mowin utan att skapa en faktura. Klicka på menyknappen (•••) på raden, välj "Markera som fakturerad" och bekräfta i dialogen. Raden låses precis som en vanlig fakturerad rad och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr.

Det kräver behörigheten Markera som fakturerad, som bara rollen Administratör har. Saknar du den är valet nedtonat i menyn, håll muspekaren över det för att se vilken behörighet som saknas. Har arbetsordern ett formulär med kravet Krävs för att fakturera som inte är klarmarkerat stoppas du av rutan som listar formulären, se artikeln Formulär.

OBS: Inget skickas till ditt ekonomisystem när du markerar en rad på det här sättet – du lägger själv till raden i ekonomisystemet. Funktionen är användbar för rader du redan fakturerat på annat sätt. Välj "Ångra markering" i menyn (•••) för att ta bort markeringen.

Markera flera rader som fakturerade samtidigt
Har du flera rader att markera behöver du inte gå igenom dem en och en. Bocka i rutorna till vänster på de rader du vill markera och klicka på "Markera som fakturerad" i verktygsfältet längst ned. Dialogen visar hur många rader som markeras, och du bekräftar allihop på en gång.

Rader som redan ligger på en riktig faktura lämnas orörda och räknas inte in i antalet. Har du bara markerat sådana rader är knappen inaktiverad, och håller du muspekaren över den står det varför.

Lägga till en rad på en fakturerad arbetsorder
Har arbetsordern status Fakturerad får du först en fråga innan en tidpost läggs till. Det gäller när du skapar en ny tidpost, när du duplicerar en och när du flyttar eller kopierar tidposter till arbetsordern. Raden läggs till, men den kommer inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. För att fakturera den flyttar du tillbaka arbetsordern till Avslutad och skapar en delfaktura.

I frågan finns rutan "Tiden är redan fakturerad i ekonomisystemet". Bocka i den om du redan har fakturerat raden för hand i ditt ekonomisystem. Raden markeras då som fakturerad endast i Mowin och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr, och inget skickas till ekonomisystemet. Rutan är tom från början, och lämnar du den tom läggs raden till som ej fakturerad. Rutan kräver inte behörigheten Markera som fakturerad. Klicka på "Lägg till ändå" för att lägga till raden. Klickar du på "Avbryt" läggs ingen rad till, och en ny rad du skrev i den skuggade raden ligger kvar där.

Flyttar eller kopierar du flera tidposter på en gång får du frågan en gång, och svaret gäller alla tidposter du flyttar eller kopierar. En tidpost som du flyttar och som redan är markerad som fakturerad behåller sin markering. En kopia får aldrig originalets markering, utan följer bara rutan.

Dölj fakturerade rader
När fliken innehåller fakturerade rader visas knappen "Dölj fakturerade" i arbetsorderns sidhuvud. Klicka på den för att tillfälligt dölja alla fakturerade rader i tabellen, och på "Visa fakturerade" för att visa dem igen. Det påverkar bara vad som visas – inga rader tas bort.

Har du gått till en knapp eller kryssruta med Tab, till exempel en åtgärd i verktygsfältet för markerade rader, går Enter, Ctrl+Enter och Mellanslag till den och inte till tabellen, och Tab flyttar vidare till nästa knapp i stället för till nästa cell. Klicka i en cell för att fortsätta i tabellen.

Vem kan se priser?
Priskolumnerna Deb. tim., Utpris och Summa kräver behörigheten Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har den från början.

Vem kan redigera tidposter?

Vem kan ändra pris och debiterbara timmar på en rad?
Att se Á-pris, Utpris och Deb. tim. räcker inte för att ändra dem. Á-pris och Utpris på raden, och Utpris i Massredigera, kräver behörigheten Ändra pris på rad. Deb. tim. på raden, i Massredigera, i Flytta/kopiera och i fältet Debiterbara timmar när du lägger till tid kräver behörigheten Debiterbara timmar. Från början har bara rollen Administratör dem. På en offert räcker det att se Á-pris och Utpris för att ändra dem.

Vem kan se alla användares tider?

Varför kan jag inte lägga till tid på arbetsordern?
Står behörigheten Se tid på arbetsordern på Nej för din roll kan du inte lägga till tid på arbetsordern, eftersom tid du lägger till inte skulle synas för dig. Be en administratör ändra den till Egna eller Alla. Är arbetsordern låst kan ingen lägga till tid. I båda fallen är den skuggade raden nedtonad, och håller du muspekaren över knappen för att skapa en ny rad står det varför.

Följande inställningar sparas lokalt i din webbläsare och gäller nästa gång du öppnar fliken:

OBS: Inställningarna sparas endast i den webbläsare du använder. Om du byter webbläsare eller enhet behöver du göra om dina inställningar.

Kan varje anställd få sin egen tidkod, till exempel för att bokföra på olika konton?
Ja. Skapa en tidkod per konto under Admin → Tidkoder och låt varje anställd välja sin under Profil → Standardvärden → Arbetstid → Tidkod. Deras nya tidposter får då den koden. Byter du utförare på en sparad rad frågar Mowin om raden ska få den nya utförarens förvalda tidkod.

Kan jag visa eller dölja moms per rad i arbetsordern eller offerten?
Ja, som radens summa inklusive moms. Kolumnen Summa inkl. moms finns men är dold från början. Klicka på Kolumninställningar i raden under flikarna, till vänster, eller högerklicka på en kolumnrubrik och välj Kolumninställningar…, och bocka i Summa inkl. moms. Bockar du ur den döljs den igen. Offerten använder samma tabeller som arbetsordern, så kolumnen du slår på syns i både arbetsordrar och offerter. Inställningen sparas per webbläsare, så den följer inte med till en annan dator. Kolumnen är en priskolumn och kräver behörigheten Försäljningspris, som rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har från början. Den utskrivna offerten eller arbetsordern kan däremot inte visa moms per rad, och momsbeloppet på den faktura som ekonomisystemet utfärdar går inte att dölja. Se Utskrift.

Är Utpris inklusive eller exklusive moms?
Utpris på tidraden är alltid exklusive moms. Kolumnen Summa inkl. moms visar samma belopp med radens egen momssats påslagen, och den beräknas automatiskt. Vid omvänd betalningsskyldighet läggs ingen moms på, eftersom köparen redovisar momsen.

Kan jag skriva in priset inklusive moms på raden?
Nej, Utpris på raden tar ett pris exklusive moms och Summa inkl. moms kan inte redigeras. Räkna om priset själv (Utpris = pris inklusive moms / 1,25 vid 25 % moms), eller använd fältet Utpris inkl. moms på tidkoden under Admin → Tidkoder eller på kundens anpassade pris under fliken Priser i kundkortet – där kan du skriva in beloppet inklusive moms och få utpriset räknat automatiskt.

Kunden har fått ett timpris inklusive moms – vad skriver jag i Utpris?
Dela priset med 1,25 vid 25 % moms. Ett pris på 700 kr/tim inklusive moms blir Utpris 560 kr/tim. Har kunden rot eller rut behöver du dessutom veta om priset var före eller efter avdraget – se artikeln om Husarbete (rot, rut och grön teknik).

Jag har lovat den här kunden ett annat timpris – var lägger jag det?
Gäller det bara en enstaka rad skriver du priset direkt i Utpris på raden, om du har behörigheten Ändra pris på rad. Ska priset gälla kunden framöver lägger du ett anpassat pris under fliken Priser i kundkortet – det gäller nya rader, inte redan registrerade.

Hur ändrar jag timpriset för alla kunder?
Ändra Utpris (eller Utpris inkl. moms) på tidkoden under Admin → Tidkoder. Det är organisationens ordinarie pris och används på alla nya rader för alla kunder. Redan registrerade rader behåller sitt pris.

Kontakta vår support via chatten i Mowin eller skicka e-post till support@mowin.se.