Förberedelser i Mowin
Innan du gör din första export behöver du se till att några inställningar är på plats. Utan dessa kan Fortnox inte ta emot underlaget korrekt.
1. Anställningsnummer på alla användare
Varje anställd som ska ingå i löneexporten måste ha ett anställningsnummer registrerat i Mowin. Numret används av Fortnox för att matcha posten mot rätt person.
Gå till Admin → Användare.
Öppna varje användare och fyll i fältet Anställningsnummer under Anställningsuppgifter.
Kontrollera att numret stämmer överens med det anställnings-ID personen har i Fortnox Lön.
OBS: Användare som saknar anställningsnummer kan inte väljas i löneexporten och hoppas över.
2. Löneart på tidkoder
Varje tidkod som används i tidsrapporteringen behöver kopplas till en löneart. Lönearten styr hur timmar kategoriseras när de importeras i Fortnox Lön och ska motsvara en löneart som finns uppsatt där.
Gå till Admin → Tidkoder.
Öppna varje aktiv tidkod och fyll i fältet Löneart.
OBS: Tidkoder som saknar löneart exporteras inte. Kontrollera att alla aktiva tidkoder har en löneart innan du kör exporten.
Vilka lönearter som ska användas beror på er uppsättning i Fortnox Lön. Kontakta Fortnox om du är osäker på vilka lönearter som gäller för er.
3. Löneart på reskoder
Aktiva reskoder behöver också en löneart för att följa med i exporten. Reskoder utan löneart exporteras inte.
Gå till Admin → Reskoder.
Öppna varje aktiv reskod och fyll i fältet Löneart.
Förberedelser i Fortnox Lön
För att Fortnox ska kunna ta emot den importerade filen måste varje löneart som används vara aktiverad för kalenderimport. Detta görs i löneartsregistret i Fortnox Lön.
Öppna Fortnox Lön och gå till inställningarna för respektive löneart.
Se till att alternativet Tillåt kalenderregistrering är satt till Ja.
Upprepa detta för alla lönearter som ingår i er export från Mowin.
OBS: Om en löneart inte har kalenderregistrering aktiverad kommer importen i Fortnox att misslyckas för de poster som använder den lönearten.
Har du frågor om var inställningen finns eller hur lönearter är konfigurerade i Fortnox, kontakta Fortnox support.
Exportera löneunderlag från Mowin
Löneexporten görs via webbversionen av Mowin på app.mowin.se. Funktionen är inte tillgänglig i mobilappen.
Gå till Tidsrapportering i menyn.
Klicka på Löneexport längst upp på sidan.
Välj format: Fortnox Lön (PAXml).
Ange den period exporten ska avse.
Välj vilka utförare som ska ingå – antingen alla eller enskilda personer.
Klicka på Ladda ner. En PAXml-fil sparas på din dator.
OBS: Löneexporten finns bara i webbversionen av Mowin, inte i mobilappen.
Importera filen i Fortnox Lön
När du har laddat ner PAXml-filen från Mowin importerar du den via kalendervyn i Fortnox Lön.
Gå till Lönekörning → Kalender i Fortnox Lön.
Klicka på Importera löneunderlag längst upp till höger.
Välj den PAXml-fil du laddade ner från Mowin och bekräfta importen.
Har du frågor om importflödet, kontering eller övriga inställningar i Fortnox Lön, kontakta Fortnox support.