Förberedelser i Mowin
Innan du gör din första export behöver du se till att några inställningar är på plats. Utan dessa kan Visma Lön inte ta emot underlaget korrekt.
1. Anställningsnummer på alla användare
Varje anställd som ska ingå i löneexporten måste ha ett anställningsnummer registrerat i Mowin. Numret används av Visma för att matcha posten mot rätt person.
Gå till Admin → Användare.
Öppna varje användare och fyll i fältet Anställningsnummer under Anställningsuppgifter.
Kontrollera att numret stämmer överens med det anställningsnummer personen har i Visma Lön.
OBS: Användare som saknar anställningsnummer kan inte väljas i löneexporten och hoppas över.
2. Löneart på tidkoder
Varje tidkod som används i tidsrapporteringen behöver kopplas till en löneart. Lönearten styr hur timmar kategoriseras när de importeras i Visma Lön och ska motsvara en löneart som finns uppsatt där.
Gå till Admin → Tidkoder.
Öppna varje aktiv tidkod och fyll i fältet Löneart.
OBS: Tidkoder som saknar löneart exporteras inte. Kontrollera att alla aktiva tidkoder har en löneart innan du kör exporten.
Vilka lönearter som ska användas beror på er uppsättning i Visma Lön. Kontakta Visma om du är osäker på vilka lönearter som gäller för er.
3. Löneart på reskoder
Aktiva reskoder behöver också en löneart för att följa med i exporten. Reskoder utan löneart exporteras inte.
Gå till Admin → Reskoder.
Öppna varje aktiv reskod och fyll i fältet Löneart.
Förberedelser i Visma Lön
Första gången du importerar från Mowin behöver du aktivera TLU-import i Visma Lön. Utan denna inställning går det inte att importera filen.
Gå till Arkiv → Inställningar → Företagsinställningar → Integrationer.
Bocka i Använder TLU-fil för import av tider och utlägg.
Kontrollera att dina tidkoder under samma vy är kopplade till rätt lönearter.
OBS: Det här steget behöver bara göras en gång, men måste vara på plats innan den första importen kan genomföras.
Har du frågor om var inställningen finns eller hur lönearter är konfigurerade i Visma, kontakta Visma support.
Exportera löneunderlag från Mowin
Löneexporten görs via webbversionen av Mowin på app.mowin.se. Funktionen är inte tillgänglig i mobilappen.
Gå till Tidsrapportering i menyn.
Klicka på Löneexport längst upp på sidan.
Välj format: Visma Lön (TLU).
Ange den period exporten ska avse.
Välj vilka utförare som ska ingå – antingen alla eller enskilda personer.
Klicka på Ladda ner. En TLU-fil sparas på din dator.
OBS: Löneexporten finns bara i webbversionen av Mowin, inte i mobilappen.
Importera filen i Visma Lön
När du har laddat ner TLU-filen från Mowin importerar du den via lönekörningen i Visma Lön.
Gå till Lönearbete → Lönekörningar i Visma Lön.
Öppna eller skapa en lönekörning för aktuell period.
Klicka på Importera tider/utlägg från fil.
Välj den TLU-fil du laddade ner från Mowin och klicka Öppna.
Har du frågor om importflödet, kontering eller övriga inställningar i Visma Lön, kontakta Visma support.