Nej, Mowin har inget öppet API i dag. Det går därför inte att koppla ett eget system, till exempel ett lagerprogram eller ett affärssystem, direkt mot Mowin. Här ser du vilka kopplingar och vilka sätt att importera och exportera data som finns i stället.

Med ett API kan ett annat program läsa och skriva data i ett system automatiskt. Mowin har inget sådant API, så ett annat program kan inte hämta kunder, arbetsordrar eller material från Mowin, och det kan inte heller skapa arbetsordrar i Mowin.

Mowin har färdiga integrationer med Fortnox, Spiris (fd. Visma eEkonomi), Visma Administration, Bokio och Oqto. När en integration är aktiv synkas kunder och fakturor automatiskt mellan Mowin och ekonomisystemet. Du kan ha ett ekonomisystem kopplat åt gången.

Du skapar integrationen under Admin, Organisationsinställningar, fliken Ekonomisystem. Det kräver behörigheterna Organisationsinställningar och Hantera integrationer, som från början bara rollen Administratör har. Läs mer i artikeln Ekonomisystem – välj integration.

Material som du köper hos en grossist kan hamna på rätt arbetsorder automatiskt via EDI. Ange arbetsordernumret från Mowin som märkning när du beställer. När grossisten skickar orderbekräftelsen läser Mowin av märkningen och kopplar inköpet till arbetsordern med samma nummer. Läs mer i artikeln Hantera EDI.

Klicka på Skapa från urklipp i verktygsfältet på arbetsorderlistan, eller tryck Ctrl+I (Cmd+I på Mac). Klistra in text från till exempel ett mejl eller ett annat system. Mowin tolkar texten och fyller i fälten, som adress, kontaktperson och arbetsbeskrivning. Läs mer i artikeln Importera arbetsorder.

Har du artiklar i ett annat system kan du importera dem till en egen prislista i Mowin från en CSV- eller Excel-fil. Gå till Admin, Eget material, och klicka på Importera prislista på prislistekortet. Det kräver behörigheten Importera prislista. Läs mer i artikeln Eget material.

Gå till Admin, Kunder, och klicka på Exportera till Excel i sidhuvudet. Filen innehåller de kunder och kolumner som just nu visas i listan, utifrån de filter du har valt.

Arbetstider och resor kan du exportera till en fil som du sedan importerar i ditt löneprogram. Mowin skapar filer för Fortnox Lön (PAXml), Visma Lön (TLU) och Flex Lön (DTA). Öppna Tidrapportering i huvudmenyn och klicka på Löneexport. Det kräver behörigheten Löneexport, som från början bara rollen Administratör har. Läs mer i artikeln Löneexport.

Kan jag koppla mitt lagerprogram till Mowin?
Nej, ett lagerprogram kan inte kopplas direkt till Mowin, eftersom Mowin inte har något öppet API. Lagerprogrammet kan alltså inte läsa eller skriva kunder, arbetsordrar eller material i Mowin. Material som du köper hos en grossist kan däremot hamna på rätt arbetsorder automatiskt via EDI, och egna artiklar kan du importera till en prislista från en CSV- eller Excel-fil.

Kan ett annat system eller ett mejl skapa arbetsordrar i Mowin automatiskt?
Nej, varken ett annat system, ett ärendesystem eller ett AI-verktyg kan skapa arbetsordrar i Mowin automatiskt, eftersom Mowin inte har något öppet API. Det som finns är ett manuellt steg: kopiera texten från mejlet eller det andra systemet och klistra in den med Skapa från urklipp på arbetsorderlistan, så fyller Mowin i fälten åt dig.

Kan jag skapa kunder i Mowin från mitt CRM eller mitt kundintag?
Nej, ett CRM eller ett formulär för kundintag kan inte skapa eller uppdatera kunder i Mowin, eftersom Mowin inte har något öppet API. Kunder skapar du i Mowin, eller så hämtas de från ditt ekonomisystem när du kopplar integrationen. Med Fortnox synkas sedan ändringar på kunderna åt båda hållen.

Finns det API-dokumentation, API-nyckel, webhooks eller en testmiljö?
Nej, det finns ingen API-dokumentation, ingen API-nyckel, inga webhooks och ingen testmiljö för egna kopplingar, eftersom Mowin inte har något öppet API.

Klicka på frågetecknet i sidhuvudet för att öppna hjälpen eller chatta med vår support.