Så här fungerar det från offert/arbetsorder till färdig faktura. All skattereduktion ställs in i Skattereduktion-fönstret, som du öppnar direkt från arbetsordern eller offerten – du behöver inte gå in i faktureringen för att lägga upp eller ändra ett avdrag.

När du har valt typ fälls rutorna ihop till en rad med det valda alternativet. Klicka på Ändra för att byta typ.

OBS: Skattereduktion gäller endast kunder med kundtypen Privatperson. Är kunden ett företag eller en förening visas en varning och avdraget räknas inte.

Det här steget visas för rot och grön teknik (rut behöver ingen adress). För att avdraget ska bli rätt måste arbetsplatsens adress vara korrekt ifylld.

Uppgifterna sparas på den valda adressen, inte bara på den här ordern – nästa gång du väljer samma plats är de redan ifyllda.

Adressen jag vill välja finns inte i listan – vad gör jag?
Står det Inga adresser att välja ännu, eller saknas rätt adress, lägger du till den på kundkortet (öppnas från kundens namn i verktygsfältet). Adressen dyker sedan upp i Plats-listan.

Varje person som ska dela på avdraget behöver ett personnummer. Personnumret hör till kontaktpersonen och visas under personens namn i fönstret.

Saknas eller är personnumret ogiltigt visas texten Personnummer saknas i rött. Klicka på den röda texten för att fylla i personnumret direkt – kontaktkortet öppnas med personnummerfältet i fokus. När du sparar försvinner den röda markeringen.

Ett saknat personnummer hindrar inte att du stänger fönstret – men avdraget kan inte faktureras förrän det är ifyllt.

Under Fördela på personer listas automatiskt alla personer som kan dela på avdraget – ordernas/offertens kontaktpersoner och kundens kontaktpersoner. Du behöver inte lägga till dem manuellt.

Beloppen är alltid begränsade till det maxbelopp per person som gäller för vald typ av husarbete.

Längst ner i fönstret visas löpande:

Har du låst belopp som tillsammans är högre än vad som får begäras blir summeringen röd med texten Begärt X, högst Y kan begäras. Sänk de låsta beloppen tills det stämmer.

Det finns ingen spara-knapp – ändringarna sparas löpande. Stäng fönstret med krysset när du är klar.

Avdraget räknas alltid på arbetskostnaden inklusive moms – aldrig på beloppet exklusive moms:

(Summa exklusive moms + moms) × sats = skattereduktion

Satsen följer typen av husarbete och är bestämd av Skatteverket. Den går inte att ändra i Mowin – du styr den genom vilken typ av husarbete du väljer på raden.

Grön teknik har alltså tre olika satser – det uträknade beloppet visas löpande i Skattereduktion-fönstret när typen är vald på raderna.

Exempel: 10 timmar med Utpris 560 kr/tim på en rot-order ger 5 600 kr exklusive moms, 7 000 kr inklusive moms och ett avdrag på 7 000 × 30 % = 2 100 kr. Kunden betalar 4 900 kr.

Bara arbete ger avdrag. Resor ligger under Övrig kostnad och ger aldrig avdrag. Material ger avdrag endast på order med grön teknik – på rot och rut räknas materialrader inte in i underlaget. Raderna ändras inte av avdraget i någon riktning: Utpris, Summa och Summa inkl. moms står kvar som de är, och avdraget dras av på totalen.

Utpris på arbetsorderns rader är alltid exklusive moms. Har du lovat kunden ett timpris behöver du veta vilket av två priser du lovade – de skiljer sig med ungefär 25 % (moms) plus avdraget.

Priset gäller inklusive moms, före rot – kunden har fått 700 kr/tim inklusive moms, avdraget kommer utöver det:

Priset gäller inklusive moms, efter rot – 700 kr/tim är vad kunden faktiskt ska betala i handen:

Är det rut-arbete räknar du med 0,50 i stället för 0,70 i den andra formeln, eftersom rut-satsen är 50 %.

Var du skriver in det omräknade priset beror på vem det gäller:

Alla artikelrader måste ha Typ av husarbete ifylld – även materialrader.
(Men endast arbetskostnaden ger avdrag.)

Mowin väljer automatiskt ett standardvärde baserat på dina organisationsinställningar (se avsnitt 13).

Vid fastpris (totalentreprenad) gäller särskilda regler för:

(Använd Mowins funktion för fastpristillfällen.)

Faktureringsfönstret redigerar inte längre skattereduktionen – hela avdraget ställs in i Skattereduktion-fönstret enligt stegen ovan. Fakturans totalsumma räknar ändå med avdraget.

Skattereduktionen syns även direkt i offertvyn (i summerings-panelen till höger) och i PDF:en när allt är korrekt ifyllt – du behöver inte skapa fakturan för att se beloppet.

Om beloppet visar 0,00 beror det nästan alltid på ett av följande:

Tips: Börja alltid med att kontrollera att varje rad har typ ifylld – det är den klart vanligaste orsaken till att skattereduktionen visar 0,00.

Har ordern en typ av husarbete räknas skattereduktionen med automatiskt i prissammanställningen, baserat på de personer du lagt till i Skattereduktion-fönstret. Du behöver inte längre ange antal personer manuellt vid utskrift.

Hur räknas skattereduktionen ut?
Avdraget räknas på arbetskostnaden inklusive moms gånger satsen för typen av husarbete: (Summa exklusive moms + moms) × sats. Bara arbetsrader räknas in – resor aldrig, och material bara på order med grön teknik.

Är avdraget räknat på priset med eller utan moms?
Med moms. Underlaget är arbetskostnaden inklusive moms, inte beloppet exklusive moms. 10 timmar à 560 kr exklusive moms är 7 000 kr inklusive moms, och rot-avdraget blir 30 % av 7 000 = 2 100 kr.

Hur stort är rot-avdraget?
Rot är 30 % av arbetskostnaden inklusive moms, högst 50 000 kr per person och år. Rut är 50 %, högst 75 000 kr per person och år. Grön teknik är 15 % för solceller och 50 % för lagring av egenproducerad el och för laddningspunkt till elfordon, högst 50 000 kr per person och år.

Kan jag ändra procentsatsen för avdraget?
Nej. Satsen är bestämd av Skatteverket och följer typen av husarbete. Du styr den bara genom vilken typ du väljer på raden.

Kunden har fått ett timpris inklusive moms – vad skriver jag i Utpris?
Utpris är exklusive moms, så dela priset med 1,25. Ett pris på 700 kr/tim inklusive moms blir Utpris 560 kr/tim. Rot-avdraget kommer då utöver det: kunden betalar 490 kr/tim.

Kunden har fått ett timpris efter rot – vad skriver jag i Utpris?
Räkna baklänges genom både moms och avdrag: Utpris = pris / (1,25 × 0,70) vid rot. Har du lovat 700 kr/tim efter rot blir Utpris 800 kr/tim – raden visar 1 000 kr/tim inklusive moms, och efter avdraget betalar kunden 700 kr/tim. Vid rut använder du 0,50 i stället för 0,70.

Varför ger inte resorna något avdrag?
Restid, milersättning och andra reseersättningar räknas som Övrig kostnad hos Skatteverket och ger aldrig skattereduktion, oavsett vilket belopp de har.

Ger material rot-avdrag?
Nej. På rot- och rut-order räknas bara arbetskostnaden in – materialrader ger inget avdrag även om de har en typ av husarbete ifylld. På order med grön teknik räknas material med.

Var ändrar jag skattereduktionen nu?
I fönstret Skattereduktion, som du öppnar via Husarbete i verktygsfältet på arbetsordern eller offerten. Faktureringsfönstret redigerar inte längre avdraget – därifrån klickar du på Hantera skattereduktion för att öppna samma fönster.

Fungerar det likadant på offert och arbetsorder?
Ja. Samma Skattereduktion-fönster används på båda, och din fördelning per person följer med när offerten görs om till en arbetsorder eller dupliceras.

Hur ger jag en person ett bestämt belopp?
Skriv in beloppet i personens fält, eller klicka på hänglåset. Raden låses och övriga personer delar automatiskt på resten. Klicka på Återställ för att gå tillbaka till en jämn fördelning.

Hur tar jag bort en person som inte ska dela på avdraget?
Klicka på menyn (⋮) till höger om personens rad och välj Ta bort från fördelningen. Avdraget delas då bara mellan de personer som är kvar, och den borttagna personen kommer inte med på fakturan. Ångra med Återställ – då läggs alla borttagna personer tillbaka.

Varför visas en person som inte finns bland kontaktpersonerna?
Personen har tidigare fått en andel av avdraget och andelen ligger kvar, trots att kontakten inte längre finns på arbetsordern eller kunden. Så länge raden visas räknas personen med i fördelningen och kommer med på fakturan. Vill du inte det – ta bort personen via radmenyn (⋮).

Varför är en persons personnummer rött?
Personnumret saknas eller är ogiltigt. Klicka på den röda texten för att fylla i det. Du kan stänga fönstret ändå, men avdraget kan inte faktureras förrän personnumret är ifyllt.

Behöver jag ange fastighetsbeteckning för rut?
Nej. Adressteget visas bara för rot och grön teknik. Rut behöver ingen arbetsplatsadress.

Fastighetsbeteckningen är tom på fakturan i Fortnox – varför?
Kontrollera först att fastighetsbeteckningen står på den adress du valt som Plats här i Skattereduktion-fönstret. Står den där har Mowin skickat med den, och då beror den tomma rutan på ett känt fel i Fortnox: Fortnox nollställer fakturans fastighetsbeteckning så fort du ändrar något på kunden i Fortnox. Läs mer i artikeln Fortnox: Fastighetsbeteckningen försvinner från fakturan.

Måste jag lägga till personerna manuellt?
Nej. Alla möjliga personer – ordernas/offertens kontaktpersoner och kundens kontaktpersoner – listas automatiskt i fördelningen.

Klicka på frågetecknet i sidhuvudet.