Så här fungerar det från offert/arbetsorder till färdig faktura. All skattereduktion ställs in i Skattereduktion-fönstret, som du öppnar direkt från arbetsordern eller offerten – du behöver inte gå in i faktureringen för att lägga upp eller ändra ett avdrag.

När du har valt typ fälls rutorna ihop till en rad med det valda alternativet. Klicka på Ändra för att byta typ.

OBS: Skattereduktion gäller endast kunder med kundtypen Privatperson. Är kunden ett företag eller en förening visas en varning och avdraget räknas inte.

Det här steget visas för rot och grön teknik (rut behöver ingen adress). För att avdraget ska bli rätt måste arbetsplatsens adress vara korrekt ifylld.

Uppgifterna sparas på den valda adressen, inte bara på den här ordern – nästa gång du väljer samma plats är de redan ifyllda.

Är ett fält tomt markeras det gult, och hjälpikonen vid fältet visar texten Behövs när arbetsordern faktureras, annars kan ansökan inte kopplas till rätt fastighet hos Skatteverket. Det är en påminnelse, inte ett stopp: du kan spara, stänga fönstret och arbeta vidare precis som vanligt. Uppgiften behövs först när du fakturerar, och då frågar Mowin om den igen. På en offert står det Behövs när arbetet faktureras i stället, eftersom en offert aldrig faktureras direkt utan först blir en arbetsorder.

Adressen jag vill välja finns inte i listan – vad gör jag?
Står det Inga adresser att välja ännu, eller saknas rätt adress, lägger du till den på kundkortet (öppnas från kundens namn i verktygsfältet). Adressen dyker sedan upp i Plats-listan.

Varje person som ska dela på avdraget behöver ett personnummer. Personnumret hör till kontaktpersonen och visas under personens namn i fönstret.

Saknas eller är personnumret ogiltigt visas texten Personnummer saknas i gult. Klicka på den gula texten för att fylla i personnumret direkt – kontaktkortet öppnas med personnummerfältet i fokus. När du sparar försvinner markeringen.

Ett saknat personnummer hindrar inte att du stänger fönstret, och det hindrar inte heller att du fakturerar – Mowin frågar om det en gång till när du klickar på Skapa faktura, och du kan välja att fakturera ändå. Det som går förlorat är kopplingen till personen hos Skatteverket, inte kundens avdrag.

Under Fördela på personer listas automatiskt alla personer som kan dela på avdraget – ordernas/offertens kontaktpersoner och kundens kontaktpersoner. Du behöver inte lägga till dem manuellt.

Ett låst belopp gäller hela arbetsordern, inte en enskild faktura. Låser du 1 800 kr betyder det att personen får högst 1 800 kr på arbetsordern totalt, hur mycket arbete som än läggs till senare. Det är därför beloppet inte höjs när nya rader tillkommer.

Fakturerar du i flera delfakturor räknas det låsta beloppet ner allt eftersom. Har den första delfakturan begärt hela beloppet visar raden 0 kr på nästa – låset är förbrukat. Vill du ge personen mer skriver du in det som är kvar att begära, så höjs det låsta beloppet lika mycket. Makulerar du en faktura kommer beloppet tillbaka av sig självt.

Beloppen är alltid begränsade till det maxbelopp per person som gäller för vald typ av husarbete.

Längst ner i fönstret visas löpande:

Har du låst belopp som tillsammans är högre än vad som får begäras blir summeringen röd med texten Begärt X, högst Y kan begäras. Sänk de låsta beloppen tills det stämmer.

Står det "högst 0 kr kan begäras"?
Då är det inte fördelningen som är fel, och att sänka beloppen eller klicka på Återställ hjälper inte. Noll kr kan begäras betyder att det inte finns något underlag att räkna avdraget på, nästan alltid för att arbetsraderna saknar Typ av husarbete. Mowin skriver ut orsaken direkt ovanför summeringen, till exempel Skattereduktionen blir 0 kr eftersom 1 rad saknar typ av husarbete, med en länk till det som behöver fyllas i. Se avsnitt 11.

Det finns ingen spara-knapp – ändringarna sparas löpande. Stäng fönstret med krysset när du är klar.

Avdraget räknas alltid på arbetskostnaden inklusive moms – aldrig på beloppet exklusive moms:

(Summa exklusive moms + moms) × sats = skattereduktion

Satsen följer typen av husarbete och är bestämd av Skatteverket. Den går inte att ändra i Mowin – du styr den genom vilken typ av husarbete du väljer på raden.

Grön teknik har alltså tre olika satser – det uträknade beloppet visas löpande i Skattereduktion-fönstret när typen är vald på raderna.

OBS: Använder du Bokio som ekonomisystem finns inget stöd för grön teknik. Mowin räknar ut avdraget som vanligt, men fakturan i Bokio skapas utan det: raderna faktureras till fullt pris och ingen ansökan om grön teknik kan göras på fakturan. Rot och rut följer med som vanligt.

Exempel: 10 timmar med Utpris 560 kr/tim på en rot-order ger 5 600 kr exklusive moms, 7 000 kr inklusive moms och ett avdrag på 7 000 × 30 % = 2 100 kr. Kunden betalar 4 900 kr.

Bara arbete ger avdrag. Resor ligger under Övrig kostnad och ger aldrig avdrag. Material ger avdrag endast på order med grön teknik – på rot och rut räknas materialrader inte in i underlaget. Raderna ändras inte av avdraget i någon riktning: Utpris, Summa och Summa inkl. moms står kvar som de är, och avdraget dras av på totalen.

Utpris på arbetsorderns rader är alltid exklusive moms. Har du lovat kunden ett timpris behöver du veta vilket av två priser du lovade – de skiljer sig med ungefär 25 % (moms) plus avdraget.

Priset gäller inklusive moms, före rot – kunden har fått 700 kr/tim inklusive moms, avdraget kommer utöver det:

Priset gäller inklusive moms, efter rot – 700 kr/tim är vad kunden faktiskt ska betala i handen:

Är det rut-arbete räknar du med 0,50 i stället för 0,70 i den andra formeln, eftersom rut-satsen är 50 %.

Var du skriver in det omräknade priset beror på vem det gäller:

Alla artikelrader måste ha Typ av husarbete ifylld – även materialrader.
(Men endast arbetskostnaden ger avdrag.)

Var fyller jag i det?Typ av husarbete är en egen kolumn på raderna, och du hittar den på varje flik som har artiklar: Tid, Resor och Material. Klicka i kolumnen på raden och välj typ i listan – till exempel VVS eller El vid rot, eller Städning vid rut. Du behöver gå igenom varje flik som har rader.

Mowin väljer automatiskt ett standardvärde baserat på dina organisationsinställningar (se avsnitt 13). Standardvärdet är satt per typ av husarbete: har du valt ett standardvärde för rot men inte för rut, så fylls rot-ordrar i automatiskt medan rut-ordrar lämnas tomma – och då blir avdraget 0 kr. Är standardvärdet inte satt visar Mowin en varning på ordern med en länk direkt till rätt inställning.

Vid fastpris (totalentreprenad) gäller särskilda regler för:

(Använd Mowins funktion för fastpristillfällen.)

Faktureringsfönstret redigerar inte längre skattereduktionen – hela avdraget ställs in i Skattereduktion-fönstret enligt stegen ovan. Fakturans totalsumma räknar ändå med avdraget.

Skattereduktionen syns även direkt i offertvyn (i summerings-panelen till höger) och i PDF:en när allt är korrekt ifyllt – du behöver inte skapa fakturan för att se beloppet.

Både 0,00 i summeringen och texten Begärt X, högst 0 kr kan begäras betyder samma sak: det finns inget underlag att räkna avdraget på. Det är alltså inte fördelningen mellan personerna som är fel, och att sänka de låsta beloppen eller klicka på Återställ löser det inte.

Orsaken står numera direkt i Skattereduktion-fönstret, ovanför summeringen, tillsammans med en länk som tar dig till det som behöver fyllas i – och där du hamnar beror på vad som saknas: standardvärdet, eller bara raderna på den här ordern. Får du ingen sådan text, gå igenom listan nedan:

Tips: Börja alltid med att kontrollera att varje rad har typ ifylld – det är den klart vanligaste orsaken till att skattereduktionen visar 0,00.

Ett vanligt tecken: byter du typ av husarbete på ordern från rut till rot och avdraget då plötsligt räknas, är det standardvärdet för rut som saknas. Mowin sätter om raderna till organisationens standardvärde för den typ du väljer, så en typ utan standardvärde nollställer raderna. Fyll i standardvärdet för rut (avsnitt 13) och välj sedan rut igen.

Mowin säger att fakturan skulle begära 0 kr
Varningen står bredvid Fakturera-knappen, som är avstängd tills den är åtgärdad, och har en länk Hantera skattereduktion som öppnar fönstret där du åtgärdar det. Det är något annat än rutan ovan: underlaget finns, men personerna har inget utrymme kvar. Varningen säger vilket av två skäl det är.

Båda kan också lösas genom att sätta arbetsordern till Ej husarbete – arbete åt en privatperson behöver inte vara husarbete. Vid massfakturering dyker samma sak upp i Åtgärda-guiden.

Har ordern en typ av husarbete räknas skattereduktionen med automatiskt i prissammanställningen, baserat på de personer du lagt till i Skattereduktion-fönstret. Du behöver inte längre ange antal personer manuellt vid utskrift.

Du kan också komma åt samma inställning direkt från ordern: saknas ett standardvärde visas länken Välj typ av husarbete i Skattereduktion-fönstret och i orderns varningar, som öppnar ett litet fönster med bara de val som behövs för orderns typ av husarbete. Du behöver alltså inte gå via Admin.

När du har valt standardvärdet och stänger det fönstret frågar Mowin om du vill fylla i typ av husarbete på den här orderns rader också. Svarar du ja är både ordern och kommande ordrar klara i ett svep – standardvärdet gäller nya rader, och frågan tar hand om de rader som redan finns.

Tre saker som är lätta att missa:

Var standardvärdena redan satta men enstaka rader saknar typ ändå, står det Fyll i typ av husarbete på raderna i varningen och i Skattereduktion-fönstret i stället. Klicka och bekräfta. Bara orderns ofakturerade rader ändras – redan fakturerade rader lämnas som de är.

Hur räknas skattereduktionen ut?
Avdraget räknas på arbetskostnaden inklusive moms gånger satsen för typen av husarbete: (Summa exklusive moms + moms) × sats. Bara arbetsrader räknas in – resor aldrig, och material bara på order med grön teknik.

Är avdraget räknat på priset med eller utan moms?
Med moms. Underlaget är arbetskostnaden inklusive moms, inte beloppet exklusive moms. 10 timmar à 560 kr exklusive moms är 7 000 kr inklusive moms, och rot-avdraget blir 30 % av 7 000 = 2 100 kr.

Hur stort är rot-avdraget?
Rot är 30 % av arbetskostnaden inklusive moms, högst 50 000 kr per person och år. Rut är 50 %, högst 75 000 kr per person och år. Grön teknik är 15 % för solceller och 50 % för lagring av egenproducerad el och för laddningspunkt till elfordon, högst 50 000 kr per person och år.

Kan jag ändra procentsatsen för avdraget?
Nej. Satsen är bestämd av Skatteverket och följer typen av husarbete. Du styr den bara genom vilken typ du väljer på raden.

Fungerar grön teknik med alla ekonomisystem?
Nej. Bokio har inget stöd för grön teknik. En order med grön teknik faktureras till fullt pris i Bokio, utan avdrag, och avdraget går inte att ansöka om på den fakturan. Rot och rut fungerar i alla ekonomisystem.

Följer antalet arbetade timmar med till ekonomisystemet?
Ja, utom till Bokio, som inte har något fält för arbetade timmar. Använder du Bokio fyller du i timmarna på fakturan i Bokio innan du skickar ansökan till Skatteverket.

Kunden har fått ett timpris inklusive moms – vad skriver jag i Utpris?
Utpris är exklusive moms, så dela priset med 1,25. Ett pris på 700 kr/tim inklusive moms blir Utpris 560 kr/tim. Rot-avdraget kommer då utöver det: kunden betalar 490 kr/tim.

Kunden har fått ett timpris efter rot – vad skriver jag i Utpris?
Räkna baklänges genom både moms och avdrag: Utpris = pris / (1,25 × 0,70) vid rot. Har du lovat 700 kr/tim efter rot blir Utpris 800 kr/tim – raden visar 1 000 kr/tim inklusive moms, och efter avdraget betalar kunden 700 kr/tim. Vid rut använder du 0,50 i stället för 0,70.

Varför ger inte resorna något avdrag?
Restid, milersättning och andra reseersättningar räknas som Övrig kostnad hos Skatteverket och ger aldrig skattereduktion, oavsett vilket belopp de har.

Ger material rot-avdrag?
Nej. På rot- och rut-order räknas bara arbetskostnaden in – materialrader ger inget avdrag även om de har en typ av husarbete ifylld. På order med grön teknik räknas material med.

Varför blir det ingen skattereduktion på min order?
Nästan alltid för att arbetsraderna saknar Typ av husarbete. Avdraget räknas bara på rader som har en typ vald, så saknar alla arbetsrader typ finns inget underlag och avdraget blir 0 kr. Kolumnen Typ av husarbete finns på flikarna Tid, Resor och Material – gå in på varje flik som har rader och välj typ. Orsaken skrivs också ut direkt i Skattereduktion-fönstret, med en länk till det som behöver fyllas i.

Varför står det "Begärt X, högst 0 kr kan begäras"?
Det betyder att det inte finns något underlag att räkna avdraget på, inte att fördelningen mellan personerna är fel. Att sänka de låsta beloppen eller klicka på Återställ hjälper alltså inte. Kontrollera i stället att arbetsraderna har Typ av husarbete ifylld, att kunden är Privatperson och att adressuppgifterna är kompletta. Se avsnitt 11.

Varför får jag skattereduktion när jag väljer rot, men 0 kr när jag väljer rut?
Då saknar din organisation ett standardvärde för typ av husarbete vid rut. Standardvärdet sätts per typ av husarbete, och när du byter typ på ordern sätter Mowin om raderna till standardvärdet för den nya typen – finns inget standardvärde blir raderna tomma och avdraget 0 kr. Fyll i standardvärdet för rut (avsnitt 13) och välj sedan rut igen. Länken i Skattereduktion-fönstret tar dig direkt till rätt inställning.

Var fyller jag i typ av husarbete på en rad?
I kolumnen Typ av husarbete på raden. Kolumnen finns på flikarna Tid, Resor och Material, så du behöver gå igenom varje flik som har rader. Klicka i kolumnen och välj typ i listan, till exempel VVS eller El vid rot, eller Städning vid rut.

Varför blev typ av husarbete tomt på mina rader när jag bytte typ av husarbete?
Mowin sätter om raderna till organisationens standardvärde för den typ du väljer. Saknas standardvärdet för den typen blir raderna tomma. Redan fakturerade rader ändras aldrig. Fyll i standardvärdet under Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem → Standardvärden, eller via länken i Skattereduktion-fönstret.

Kan Mowin fylla i typ av husarbete på raderna för mig?
Ja. Är standardvärdena redan satta står det Fyll i typ av husarbete på raderna i orderns varningar och i Skattereduktion-fönstret – klicka och bekräfta. Är standardvärdet inte satt börjar du i stället med Välj typ av husarbete, och när du stänger det fönstret får du frågan om raderna automatiskt. Du behöver alltså aldrig klicka två gånger på samma ställe. Bara orderns ofakturerade rader ändras.

Var ändrar jag skattereduktionen nu?
I fönstret Skattereduktion, som du öppnar via Husarbete i verktygsfältet på arbetsordern eller offerten. Faktureringsfönstret redigerar inte längre avdraget – därifrån klickar du på Hantera skattereduktion för att öppna samma fönster.

Fungerar det likadant på offert och arbetsorder?
Ja. Samma Skattereduktion-fönster används på båda, och din fördelning per person följer med när offerten görs om till en arbetsorder eller dupliceras.

Hur ger jag en person ett bestämt belopp?
Skriv in beloppet i personens fält, eller klicka på hänglåset. Raden låses och övriga personer delar automatiskt på resten. Klicka på Återställ för att gå tillbaka till en jämn fördelning.

Hur tar jag bort en person som inte ska dela på avdraget?
Klicka på menyn (⋮) till höger om personens rad och välj Ta bort från fördelningen. Avdraget delas då bara mellan de personer som är kvar, och den borttagna personen kommer inte med på fakturan. Ångra med Återställ – då läggs alla borttagna personer tillbaka.

Varför visas en person som inte finns bland kontaktpersonerna?
Personen har tidigare fått en andel av avdraget och andelen ligger kvar, trots att kontakten inte längre finns på arbetsordern eller kunden. Så länge raden visas räknas personen med i fördelningen och kommer med på fakturan. Vill du inte det – ta bort personen via radmenyn (⋮).

Varför är en persons personnummer gult?
Personnumret saknas eller är ogiltigt. Klicka på den gula texten för att fylla i det. Du kan stänga fönstret ändå, och du kan fakturera ändå – Mowin frågar en gång till innan fakturan skapas. Rött använder Mowin bara för det som faktiskt stoppar faktureringen.

Behöver jag ange fastighetsbeteckning för rut?
Nej. Adressteget visas bara för rot och grön teknik. Rut behöver ingen arbetsplatsadress.

Fastighetsbeteckningen är tom på fakturan i Fortnox – varför?
Kontrollera först att fastighetsbeteckningen står på den adress du valt som Plats här i Skattereduktion-fönstret. Står den där har Mowin skickat med den, och då beror den tomma rutan på ett känt fel i Fortnox: Fortnox nollställer fakturans fastighetsbeteckning så fort du ändrar något på kunden i Fortnox. Läs mer i artikeln Fortnox: Fastighetsbeteckningen försvinner från fakturan.

Måste jag lägga till personerna manuellt?
Nej. Alla möjliga personer – ordernas/offertens kontaktpersoner och kundens kontaktpersoner – listas automatiskt i fördelningen.

Klicka på frågetecknet i sidhuvudet.