Så här fungerar det från offert/arbetsorder till färdig faktura. All skattereduktion ställs in i Skattereduktion-fönstret, som du öppnar direkt från arbetsordern eller offerten – du behöver inte gå in i faktureringen för att lägga upp eller ändra ett avdrag.

När du väljer en typ fälls de andra rutorna ihop och bara den valda ligger kvar. Klicka på ikonen i rutans nedre högra hörn, Ändra typ av husarbete, för att visa alla typer igen och byta.

Går arbetsordern inte att ändra, till exempel när den är fakturerad och låst eller när abonnemanget är inaktivt, är rutorna för typ av husarbete nedtonade, liksom Plats, Boendeform och fälten under den. Lägg till person, Lägg till medsökande och Lägg till arbetsplats är då också nedtonade. Håll muspekaren över dem för att se varför och vad du kan göra. Det gäller både när du öppnar fönstret från Husarbete och från faktureringen.

OBS: Skattereduktion gäller endast kunder med kundtypen Privatperson. Är kunden ett företag eller en förening visas en varning, och fakturan går inte att skapa förrän skattereduktionen tagits bort.

Krav på kunden: Kunden måste vara obegränsat skattskyldig i Sverige och ha fyllt 18 år senast den 31 december det år arbetet betalas. Kunden måste ha kvar avdragsutrymme. För rot och grön teknik måste kunden äga bostaden, så en hyresrätt ger inget avdrag. Rut kräver inte att kunden äger bostaden. Betalningen måste ske elektroniskt, med kort, BankID, Swish eller banköverföring. Kontant betalning ger inget avdrag.

Krav på ditt företag: Företaget måste ha F-skatt. Avdraget görs direkt på kundens faktura.

Mowin kontrollerar inte kundens ålder, ägande eller betalsätt, och inte din F-skatt. Det är du som ser till att villkoren är uppfyllda.

Det här steget visas för rot och grön teknik (rut behöver ingen adress). För att avdraget ska bli rätt måste arbetsplatsens adress vara korrekt ifylld.

Uppgifterna sparas på den valda adressen, inte bara på den här ordern – nästa gång du väljer samma plats är de redan ifyllda. Väljer du en arbetsplats som bara finns på arbetsordern sparas uppgifterna på den arbetsplatsen, så kunden har dem inte nästa gång. Vill du ha dem kvar på kunden väljer du kundens adress i stället.

Fältet BRF organisationsnummer fungerar som i adressfönstret: klickar du i det visas de bostadsrättsföreningar din organisation redan har använt, med föreningar på samma gata som den valda platsen först, och numret kontrolleras mot Bolagsverket när platsen redan har ett nummer och när du lämnar fältet. En varning om numret stoppar inte något, du kan gå vidare till nästa steg ändå.

Är platsen en av kundens adresser hör uppgifterna till kunden, så utan behörigheten Hantera kunder för kunden är Boendeform och fälten under den gråa, och håller du muspekaren över dem står det varför. Plats kan du fortfarande välja. Är platsen en arbetsplats som bara finns på arbetsordern kan du fylla i fälten ändå.

Är ett fält tomt markeras det gult, och hjälpikonen vid fältet visar texten Behövs när arbetsordern faktureras, annars kan ansökan inte kopplas till rätt fastighet hos Skatteverket. Det är en påminnelse, inte ett stopp: du kan spara, stänga fönstret och arbeta vidare precis som vanligt. Uppgiften behövs först när du fakturerar, och då frågar Mowin om den igen. På en offert står det Behövs när arbetet faktureras i stället, eftersom en offert aldrig faktureras direkt utan först blir en arbetsorder.

Är fastighetsbeteckningen tom på fakturan i Fortnox, kontrollera först att den står på adressen du valt som Plats. Står den där har Mowin skickat med den, och då beror den tomma rutan på ett känt fel i Fortnox: Fortnox nollställer fakturans fastighetsbeteckning så fort du ändrar något på kunden i Fortnox. Läs mer i artikeln Fortnox: Fastighetsbeteckningen försvinner från fakturan.

Adressen jag vill välja finns inte i listan – vad gör jag?
Står det Kunden har ingen adress än, klickar du på Lägg till arbetsplats i samma ruta. Adressen sparas som en arbetsplats på kunden och väljs direkt som Plats. Saknas bara rätt adress lägger du till den på kundkortet (öppnas från kundens namn i verktygsfältet), eller som arbetsplats på arbetsordern. Adressen dyker sedan upp i Plats-listan.

Varje person som ska dela på avdraget behöver ett personnummer. Personnumret hör till kontaktpersonen och visas under personens namn i fönstret.

Saknas eller är personnumret ogiltigt visas texten Personnummer saknas i gult. Klicka på den gula texten för att fylla i personnumret direkt – kontaktkortet öppnas med personnummerfältet i fokus. När du sparar försvinner markeringen.

Rättar du personnumret på kundens primärkontakt och kunden hade samma personnummer, ändras det på kunden också, eller så frågar Mowin först om kundnamnet inte stämmer med kontaktens namn. Kunden ändras bara om du har behörigheten Hantera kunder.

Ett saknat personnummer hindrar inte att du stänger fönstret, och det hindrar inte heller att du fakturerar – Mowin frågar om det en gång till när du klickar på Skapa slutfaktura eller Skapa delfaktura, och du kan välja att fakturera ändå. Det som går förlorat är kopplingen till personen hos Skatteverket, inte kundens avdrag.

I Bokio och Oqto gäller det inte: avdraget följer bara med för personer som har ett giltigt personnummer, så en person utan det får ingen andel av avdraget. Har ingen person det, eller finns ingen person alls i fördelningen, skickas fakturan utan avdrag, raderna faktureras till fullt pris och fakturan får statusen med varning. Grön teknik i Visma Administration ger inte heller något avdrag om ingen person i fördelningen har ett personnummer.

Fakturerar du ändå i Fortnox, Spiris eller Visma Administration får fakturan statusen med ekonomisystemets namn följt av med varning, till exempel I Fortnox, med varning, och varningen namnger personen som blev utan ansökan. Avdraget ligger kvar på fakturan och kunden betalar det lägre beloppet, men ingen ansökan om skattereduktion skapas för den personen. Vill du ha ansökan ändå fyller du i personnumret och registrerar ansökan i Fortnox, eller makulerar fakturan och fakturerar om.

Under Fördela på personer listas automatiskt alla personer som kan dela på avdraget – ordernas/offertens kontaktpersoner och kundens kontaktpersoner. Du behöver inte lägga till dem manuellt. Finns samma person som två kontaktpersoner, med samma personnummer och minst ett gemensamt namn, listas personen en gång. Står samma personnummer ändå två gånger i fördelningen går fakturan inte att skapa förrän du tar bort den ena raden med Ta bort från fördelningen.

Fördelningen följer med när offerten görs om till en arbetsorder och när du duplicerar en offert eller arbetsorder. Låsta belopp följer med som de är, och övriga personer delar jämnt på resten igen.

Saknas någon klickar du på Lägg till medsökande under listan, eller Lägg till person när listan är tom. Ett nytt kontaktkort öppnas, och personen du skapar läggs till som kontaktperson på arbetsordern eller offerten och kommer med i fördelningen.

Har en privatkund ingen kontaktperson skapar Mowin en från kundens namn och personnummer. Har kunden inget namn än skapas ingen, och listan är tom tills du lägger till personen. Har kunden ett personnummer är det redan ifyllt på kontaktkortet som öppnas, markerat Från kunden. Lägger du till någon annan än kunden tar du bort det. Blir den personen kundens primärkontakt får kunden samma namn, om du har behörigheten Hantera kunder. Det gäller också när du byter namn på primärkontakten, så länge kundnamnet inte redan är ett annat.

Ett låst belopp gäller hela arbetsordern, inte en enskild faktura. Låser du 1 800 kr betyder det att personen får högst 1 800 kr på arbetsordern totalt, hur mycket arbete som än läggs till senare. Det är därför beloppet inte höjs när nya rader tillkommer.

Fakturerar du i flera delfakturor räknas det låsta beloppet ner allt eftersom. Har den första delfakturan begärt hela beloppet visar raden 0 kr på nästa – låset är förbrukat. Vill du ge personen mer väljer du Ändra låst belopp i radens meny och skriver in hur mycket personen ska få på det som är kvar att fakturera. Fältet visar samma belopp som raden. Makulerar du en faktura kommer beloppet tillbaka av sig självt.

Låser du en rad på en arbetsorder som redan har delfakturerats får personen det som raden visar utöver det som redan har begärts. Raden visar nämligen vad som är kvar att fördela, medan låset gäller hela arbetsordern. Därför namnger bekräftelsen summan av de två, och den är högre än siffran på raden.

Beloppen är alltid begränsade till det maxbelopp per person som gäller för vald typ av husarbete. Taket gäller per person, så två personer som delar en bostad har var sitt tak.

Mowin räknar bara det som har begärts på den här arbetsordern. Maxbeloppet räknas ner med det personen redan har begärt på arbetsorderns tidigare fakturor som har skickats till ekonomisystemet och inte är makulerade. För rot och rut räknas fakturor med samma år som den nya fakturan, och för grön teknik alla, oavsett år. Avdrag som personen har fått på andra arbetsordrar, eller via andra företag, ser Mowin inte. Den kontrollen får du göra själv innan du fakturerar.

Beloppen, hänglåsen och summeringen längst ner (avsnitt 5) visas bara om du har behörigheten Försäljningspris. Utan den ser du personerna och deras personnummer, och kan välja typ av husarbete, adress och personer som vanligt. Återställ fördelning visas inte för dig, eftersom du inte ser låsningarna den skulle ta bort. Lägg tillbaka borttagna kan du använda som vanligt, eftersom den inte låser upp något.

Längst ner i fönstret visas löpande:

Har du låst belopp som tillsammans är högre än vad som kan begäras på ordern just nu visas en varning ovanför summeringen med texten Begärt X, högst Y kan begäras. Lås upp en rad med Lås upp beloppet i radens meny, eller sänk ett låst belopp med Ändra låst belopp. Fältet där du ändrar visar samma belopp som raden, alltså det som är kvar att begära. Sänk de låsta beloppen så att de tillsammans inte är högre än det som kan begäras.

Visar summeringen 0,00?
Har du inte själv låst alla personer på 0 kr är det inte fördelningen som är fel, och att sänka beloppen eller klicka på Återställ fördelning hjälper inte. Är hela arbetsordern redan fakturerad är 0,00 rätt, eftersom det inte finns något kvar att begära. Annars saknar arbetsraderna nästan alltid Typ av husarbete, och då skriver Mowin ut orsaken överst i fönstrets högra del, till exempel Skattereduktionen blir 0 kr eftersom 1 rad saknar typ av husarbete, med en länk till det som behöver fyllas i. Se avsnitt 11.

Det finns ingen spara-knapp – ändringarna sparas löpande. Stäng fönstret genom att klicka utanför det eller trycka på Escape när du är klar.

Avdraget räknas alltid på arbetskostnaden inklusive moms – aldrig på beloppet exklusive moms:

(Summa exklusive moms + moms) × sats = skattereduktion

Avdraget avrundas alltid nedåt till hela krona, och delas det jämnt mellan flera personer avrundas varje persons andel för sig. Ett beräknat avdrag på 352,95 kr blir 352 kr.

Satsen följer typen av husarbete och är bestämd av Skatteverket. Den går inte att ändra i Mowin – du styr den genom vilken typ av husarbete du väljer på raden.

Grön teknik har alltså tre olika satser – det uträknade beloppet visas löpande i Skattereduktion-fönstret när typen är vald på raderna.

Rot och rut delar på ett gemensamt tak. Tillsammans får en person högst 75 000 kr per år, och av det högst 50 000 kr rot. Grön teknik har ett eget tak på 50 000 kr som inte räknas in i det gemensamma.

Rot-satsen var tillfälligt 50 % under 2025. För betalningar från och med 12 maj 2025 till och med 31 december 2025 var rot-satsen 50 %, och från 1 januari 2026 är den 30 % igen, som i tabellen ovan. Skatteverket avgör satsen efter dagen kunden betalar, inte efter fakturadatum. Mowin väljer inte sats efter datum utan använder den sats som gäller för typen av husarbete när raden räknas ut.

OBS: Använder du Bokio som ekonomisystem finns inget stöd för grön teknik. Mowin räknar ut avdraget som vanligt, men fakturan i Bokio skapas utan det: raderna faktureras till fullt pris och ingen ansökan om grön teknik kan göras på fakturan. Mowin varnar för det på arbetsordern innan du fakturerar, och fakturan får statusen I Bokio, med varning efteråt. Rot och rut följer med som vanligt. Antalet arbetade timmar skickas till Fortnox, Spiris och Visma Administration men inte till Bokio, så i Bokio fyller du i timmarna på fakturan innan du skickar ansökan till Skatteverket.

Exempel: 10 timmar med Utpris 560 kr/tim på en rot-order ger 5 600 kr exklusive moms, 7 000 kr inklusive moms och ett avdrag på 7 000 × 30 % = 2 100 kr. Kunden betalar 4 900 kr.

Bara arbete ger avdrag. Resor ligger under Övrig kostnad och ger aldrig avdrag. Material ger avdrag endast på order med grön teknik – på rot och rut räknas materialrader inte in i underlaget. Raderna ändras inte av avdraget i någon riktning: Utpris, Summa och Summa inkl. moms står kvar som de är, och avdraget dras av på totalen.

Utpris på arbetsorderns rader är alltid exklusive moms. Har du lovat kunden ett timpris behöver du veta vilket av två priser du lovade – de skiljer sig med ungefär 25 % (moms) plus avdraget.

Priset gäller inklusive moms, före rot – kunden har fått 700 kr/tim inklusive moms, avdraget kommer utöver det:

Priset gäller inklusive moms, efter rot – 700 kr/tim är vad kunden faktiskt ska betala i handen:

Är det rut-arbete räknar du med 0,50 i stället för 0,70 i den andra formeln, eftersom rut-satsen är 50 %.

Var du skriver in det omräknade priset beror på vem det gäller:

Alla artikelrader måste ha Typ av husarbete ifylld – även materialrader.
(Men endast arbetskostnaden ger avdrag.)

Var fyller jag i det?Typ av husarbete är en egen kolumn på raderna, och du hittar den på varje flik som har artiklar: Tid, Resor och Material. Klicka i kolumnen på raden och välj typ i listan – till exempel VVS eller El vid rot, eller Städning vid rut. Du behöver gå igenom varje flik som har rader.

Kolumnen går inte att tömma. En tom rad betyder att raden ännu inte fått någon typ, och det varnar Mowin för. Ska raden inte ge avdrag väljer du Övrig kostnad, men bara för det Skatteverket tillåter där (se nästa avsnitt). Material på en rot-order ska inte ha Övrig kostnad: välj samma typ som arbetet, till exempel VVS.

Mowin väljer automatiskt ett standardvärde baserat på dina organisationsinställningar (se avsnitt 13). Standardvärdet är satt per typ av husarbete: har du valt ett standardvärde för rot men inte för rut, så fylls rot-ordrar i automatiskt medan rut-ordrar lämnas tomma – och då blir avdraget 0 kr. Är standardvärdet inte satt visar Mowin en varning på ordern med en länk direkt till rätt inställning.

På en arbetsorder med fastpris räknas skattereduktionen på fastprisraderna, inte på tid, resor och material på flikarna. Du ställer in avdraget i samma Skattereduktion-fönster, via Husarbete i verktygsfältet, och fördelar och låser belopp precis som på andra arbetsordrar. Fastpris låser inte fönstret.

Vilka fastprisrader ger avdrag? Vid rot och rut räknas hela beloppet på varje rad med artikeltypen Arbetstid som har en typ av husarbete, utom Övrig kostnad. Rader med artikeltypen Material eller Resa / Övrigt ger inget avdrag. Har ingen Arbetstid-rad en typ av husarbete blir rot- eller rut-avdraget 0 kr. Vid grön teknik räknas både Arbetstid och Material.

En rad eller separata rader? Lägger du hela fastpriset på en enda rad med artikeltypen Arbetstid räknas hela beloppet, även materialet, som arbetskostnad. Det gäller också raden Fastpris som skapas när du väljer En rad i Skapa fastprisrader från summering av tid, resa, material. Avdraget för rot och rut gäller bara arbetskostnaden, så dela upp fastpriset i en Arbetstid-rad för arbetet och en Material-rad för materialet. Väljer du Separata rader i samma dialog skapas separata rader för arbetstid, resa och material åt dig. Hur du skapar och ändrar fastprisrader står i artikeln Fastpris.

Ändra rot-avdragets belopp på en arbetsorder med fastpris: Vill du ge en person ett bestämt belopp klickar du på menyn (⋮) på personens rad och väljer Lås rad med ett fast belopp (avsnitt 4). De olåsta raderna delar på det som är kvar, så finns det flera personer och du låser bara en blir det sammanlagda avdraget detsamma. Vill du begära mindre än fastprisraderna ger låser du varje persons rad. Det sammanlagda avdraget blir aldrig högre än det fastprisraderna ger. Det låsta beloppet ändrar bara hur mycket avdrag som begärs, inte raderna: en Arbetstid-rad räknas fortfarande som arbetskostnad i sin helhet. Ska en del av beloppet inte vara arbetskostnad lägger du den delen på en Material-rad i stället.

Lås rad med ett fast belopp och Ändra låst belopp kräver behörigheten Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har den från början. Utan den saknar radens meny alternativen för att låsa, och beloppen visas inte (avsnitt 4).

Vid fastpris (totalentreprenad) gäller dessutom särskilda regler för:

(Använd Mowins funktion för fastpristillfällen.)

Faktureringsfönstret redigerar inte längre skattereduktionen – hela avdraget ställs in i Skattereduktion-fönstret enligt stegen ovan. Fakturans totalsumma räknar ändå med avdraget.

Skattereduktionen syns även direkt i offertvyn (i summerings-panelen till höger) och i PDF:en när allt är korrekt ifyllt – du behöver inte skapa fakturan för att se beloppet.

0,00 i summeringen betyder att det inte finns något underlag kvar att räkna avdraget på, så länge du inte själv har låst alla personer på 0 kr. Det är alltså inte fördelningen mellan personerna som är fel, och att sänka de låsta beloppen eller klicka på Återställ fördelning löser det inte.

Är hela arbetsordern redan fakturerad är 0,00 rätt: avdraget har begärts på fakturorna och det finns inget kvar att begära. Då behöver du inte göra något.

Orsaken står numera direkt i Skattereduktion-fönstret, överst i den högra delen, tillsammans med en länk som tar dig till det som behöver fyllas i – och där du hamnar beror på vad som saknas: standardvärdet, eller bara raderna på den här ordern. Får du ingen sådan text, gå igenom listan nedan:

Tips: Börja alltid med att kontrollera att varje rad har typ ifylld – det är den klart vanligaste orsaken till att skattereduktionen visar 0,00.

Ett vanligt tecken: byter du typ av husarbete på ordern från rut till rot och avdraget då plötsligt räknas, är det standardvärdet för rut som saknas. Mowin sätter om raderna till organisationens standardvärde för den typ du väljer, så en typ utan standardvärde nollställer raderna. Fyll i standardvärdet för rut (avsnitt 13) och välj sedan rut igen.

Mowin säger att fakturan skulle begära 0 kr
Varningen står bredvid Fakturera-knappen, som är avstängd tills den är åtgärdad, och har en länk Hantera skattereduktion som öppnar fönstret där du åtgärdar det. Det är något annat än rutan ovan: underlaget finns, men personerna har inget utrymme kvar. Varningen säger vilket av två skäl det är.

Båda kan också lösas genom att sätta arbetsordern till Ej husarbete – arbete åt en privatperson behöver inte vara husarbete. Vid massfakturering dyker samma sak upp i Åtgärda-guiden.

Har ordern en typ av husarbete räknas skattereduktionen med automatiskt i prissammanställningen, baserat på de personer du lagt till i Skattereduktion-fönstret. Du behöver inte längre ange antal personer manuellt vid utskrift.

Du kan också komma åt samma inställning direkt från ordern: saknas ett standardvärde visas länken Välj typ av husarbete i Skattereduktion-fönstret och i orderns varningar, som öppnar ett litet fönster med bara de val som behövs för orderns typ av husarbete. Du behöver alltså inte gå via Admin.

När du har valt standardvärdet och stänger det fönstret frågar Mowin om du vill fylla i typ av husarbete på den här orderns rader också. Svarar du ja är både ordern och kommande ordrar klara i ett svep – standardvärdet gäller nya rader, och frågan tar hand om de rader som redan finns.

Tre saker som är lätta att missa:

Var standardvärdena redan satta men enstaka rader saknar typ ändå, står det Fyll i typ av husarbete på raderna i varningen, och Fyll i typ av husarbete i Skattereduktion-fönstret, i stället. Klicka och bekräfta. Bara orderns ofakturerade rader ändras – redan fakturerade rader lämnas som de är.

Är avdraget räknat på priset med eller utan moms?
Med moms. Underlaget är arbetskostnaden inklusive moms, inte beloppet exklusive moms. 10 timmar à 560 kr exklusive moms är 7 000 kr inklusive moms, och rot-avdraget blir 30 % av 7 000 = 2 100 kr.

Hur stort är rot-avdraget?
Rot är 30 % av arbetskostnaden inklusive moms, högst 50 000 kr per person och år. Rut är 50 %, högst 75 000 kr per person och år. Rot och rut delar på ett gemensamt tak på 75 000 kr per person och år. Grön teknik är 15 % för solceller och 50 % för lagring av egenproducerad el och för laddningspunkt till elfordon, högst 50 000 kr per person och år, och har ett eget tak vid sidan av rot och rut.

Kan jag ändra procentsatsen för avdraget?
Nej. Satsen är bestämd av Skatteverket och följer typen av husarbete. Du styr den bara genom vilken typ du väljer på raden. Använder du Spiris har procentsatsen för solceller dessutom en egen inställning där, som du ändrar i Spiris; se artikeln Spiris: procentsats för solceller i grön teknik.

Kunden har fått ett timpris inklusive moms – vad skriver jag i Utpris?
Utpris är exklusive moms, så dela priset med 1,25. Ett pris på 700 kr/tim inklusive moms blir Utpris 560 kr/tim. Rot-avdraget kommer då utöver det: kunden betalar 490 kr/tim.

Kunden har fått ett timpris efter rot – vad skriver jag i Utpris?
Räkna baklänges genom både moms och avdrag: Utpris = pris / (1,25 × 0,70) vid rot. Har du lovat 700 kr/tim efter rot blir Utpris 800 kr/tim – raden visar 1 000 kr/tim inklusive moms, och efter avdraget betalar kunden 700 kr/tim. Vid rut använder du 0,50 i stället för 0,70.

Varför ger inte resorna något avdrag?
Restid, milersättning och andra reseersättningar räknas som Övrig kostnad hos Skatteverket och ger aldrig skattereduktion, oavsett vilket belopp de har.

Ger material rot-avdrag?
Nej. På rot- och rut-order räknas bara arbetskostnaden in – materialrader ger inget avdrag även om de har en typ av husarbete ifylld. På order med grön teknik räknas material med.

Varför blir det ingen skattereduktion på min order?
Nästan alltid för att arbetsraderna saknar Typ av husarbete. Avdraget räknas bara på rader som har en typ vald, så saknar alla arbetsrader typ finns inget underlag och avdraget blir 0 kr. Kolumnen Typ av husarbete finns på flikarna Tid, Resor och Material – gå in på varje flik som har rader och välj typ. Orsaken skrivs också ut direkt i Skattereduktion-fönstret, med en länk till det som behöver fyllas i.

Varför får jag skattereduktion när jag väljer rot, men 0 kr när jag väljer rut?
Då saknar din organisation ett standardvärde för typ av husarbete vid rut. Standardvärdet sätts per typ av husarbete, och när du byter typ på ordern sätter Mowin om raderna till standardvärdet för den nya typen – finns inget standardvärde blir raderna tomma och avdraget 0 kr. Fyll i standardvärdet för rut (avsnitt 13) och välj sedan rut igen. Länken i Skattereduktion-fönstret tar dig direkt till rätt inställning.

Kan Mowin fylla i typ av husarbete på raderna för mig?
Ja. Är standardvärdena redan satta står det Fyll i typ av husarbete på raderna i orderns varningar och Fyll i typ av husarbete i Skattereduktion-fönstret – klicka och bekräfta. Är standardvärdet inte satt börjar du i stället med Välj typ av husarbete, och när du stänger det fönstret får du frågan om raderna automatiskt. Du behöver alltså aldrig klicka två gånger på samma ställe. Bara orderns ofakturerade rader ändras.

Klicka på frågetecknet i sidhuvudet.