Reskoder är ett verktyg i Mowin för att korrekt fakturera kunder för resekostnader och traktamenten. I denna artikel går vi igenom hur du kan använda och hantera reskoder
Vad är reskoder?
Reskoder används för att ta betalt för resor till arbetsplatser.
De kan omfatta olika typer av resekostnader såsom:
Servicebil
Kilometerkostnad
Traktamente
Hur man lägger till en ny reskod:
Gå till Admin
Ikonen av kugghjulNavigera till sektionen för reskoder
Du kan se det i den övre menyradenKlicka på ny reskod
Leta efter en knappen med denna textFyll i nödvändig information:
namn, utpris, enhet (t.ex. km, timmar) och traktamenteSkapa
Klicka på knappen skapa för att bekräfta
Justera reskoder på kundnivå:
Mowin erbjuder möjligheten att anpassa reskoder för specifika kunder.
Följ denna steg-för-steg guide för att justera reskoder på kundnivå:
Navigera till Arbetsorder
Klicka på arbetsorderikonen (skiftnyckel) i huvudmenyn.
Välj en Arbetsorder
Hitta och öppna den arbetsorder där du vill justera reskoden.
Öppna kundkortet
Klicka på redigeringspennan bredvid kundens namn för att öppna kundkortet.
Gå till fliken Priser
I kundkortet, navigera till den andra fliken i menyn, märkt Priser.
Klicka på Resa
Hitta sektionen för resor och klicka på plusikonen bredvid Resa för att expandera reskodsinställningarna.
Välj och justera reskod
Välj önskad reskod från listan.
Ange det nya önskade utpriset i det tillhörande fältet.
Skapa
Klicka på skapa innan du lämnar kundkortet.
💡 Tips: Genom att anpassa reskoder på kundnivå kan du enkelt hantera olika prissättningar för olika kunder, vilket effektiviserar din fakturering och säkerställer korrekt prissättning för varje kund.
Traktamente i Mowin:
Aktivering och synlighet
Om du inte ser traktamente i listan, kan du behöva aktivera det i kolumninställningarna.
Du behöver inte specifikt namnge det som traktamente - det räcker att funktionen är aktiverad.
Debitering och fakturering
Traktamente kan debiteras på kunden.
Du har möjlighet att ta bort traktamente från fakturan om så önskas.
Vikten av korrekt registrering
Det är viktigt att personalen använder traktamentefunktionen korrekt.
Korrekt registrering säkerställer att:
Tidrapporteringen blir rätt.
Löneunderlaget blir korrekt.
💡 Kom ihåg: Korrekt hantering av traktamente bidrar till både nöjd personal och korrekt fakturering till kunder.
Nyckelord: Reskoder, Mowin, Fakturering, Traktamente, Kundspecifik prissättning, Tidrapportering, Resekostnader, Ekonomihantering