Fliken Fakturor visar en lista över alla fakturor som skapats på en arbetsorder. Den är tillgänglig i arbetsordermodalen när du använder den äldre hemvyn.
Var finns fliken?
Fliken Fakturor syns bara om du har bytt till den äldre hemvyn i arbetsordermodalen. I den nya hemvyn (som är standard) visas istället fakturainformation via kortet "Skapade fakturor" direkt på hemsidan.
Fliken kräver rollen Admin.
Du byter hemvy via inställningsikonen i arbetsordermodalen.
OBS: Fliken Fakturor är en äldre vy som inte längre vidareutvecklas. Vi rekommenderar att du använder den nya hemvyn där fakturainformation visas via kortet "Skapade fakturor".
Fakturalistan
Listan visar alla fakturor som skapats på arbetsordern, med den senaste fakturan överst.
Kolumner
Kolumn | Beskrivning |
Fakturanr | Fakturanumret från ekonomisystemet (visas för Fortnox och Visma Admin) |
Delfaktura | Löpnummer för delfakturor |
Status | Synkstatus mot ekonomisystemet |
Datum | När fakturan skapades |
Skapad av | Vem som skapade fakturan |
Tid | Summa tid (exkl. moms) |
Resor | Summa resor (exkl. moms) |
Material | Summa material (exkl. moms) |
Fastpris | Summa fastpris (visas om fastpris är aktiverat) |
Delsumma | Total exkl. moms |
Moms | Momsbelopp |
Summa inkl. moms | Total inkl. moms |
Statusvärden
Status | Betydelse |
Klar | Fakturan har synkats till ekonomisystemet |
Väntar | Fakturan väntar på att synkas |
Köad | Fakturan ligger i kö för synkning |
Körs | Synkning pågår |
Error | Något gick fel vid synkning |
Stoppad | Synkningen avbröts |
Makulerad | Fakturan är makulerad |
Makulera en faktura
Du kan makulera fakturor genom att klicka på "Makulera och lås upp". Arbetsordern återgår då till sin föregående status.
OBS: Fakturor måste makuleras i omvänd ordning – du börjar alltid med den senaste fakturan. När den är makulerad kan du gå vidare och makulera nästa.
Spiris-länkar
Om du använder Spiris visas direktlänkar till fakturan:
Öppna utkast – öppnar fakturautkastet i Spiris
Öppna faktura – öppnar den bokförda fakturan i Spiris
Tomt läge
Om inga fakturor har skapats visas meddelandet: "Inga skapade fakturor på den här arbetsordern".
Vanliga frågor
Var hittar jag fliken Fakturor?
Fliken Fakturor visas bara i den äldre hemvyn. Om du inte ser den har du troligen den nya hemvyn aktiverad, där fakturainformation istället finns i kortet "Skapade fakturor" på hemsidan.
Hur byter jag mellan gamla och nya hemvyn?
Klicka på inställningsikonen i arbetsordermodalen och välj hemvy. Den nya hemvyn är standard och rekommenderas.
Varför rekommenderas den nya hemvyn?
Den nya hemvyn är mer flexibel med anpassningsbara kort och vidareutvecklas aktivt. Den äldre hemvyn underhålls inte längre.
Kan jag makulera vilken faktura som helst?
Ja, men fakturor måste makuleras i omvänd ordning. Du börjar med den senaste fakturan, och när den är makulerad kan du makulera nästa.
Vad händer när jag makulerar en faktura?
Fakturan makuleras i ditt ekonomisystem och arbetsordern i Mowin återgår till sin föregående status, så att du kan göra ändringar och fakturera på nytt.
Varför ser jag inte kolumnen Fakturanr?
Kolumnen Fakturanr visas bara om du använder Fortnox eller Visma Admin som ekonomisystem.
Vad betyder statusen "Error"?
Det innebär att något gick fel vid synkningen till ditt ekonomisystem. Kontrollera att uppgifterna på arbetsordern stämmer och försök igen, eller kontakta support.
Kan jag öppna fakturan direkt i mitt ekonomisystem?
Om du använder Spiris visas direktlänkar till fakturan. För Fortnox finns inga direktlänkar – sök istället upp fakturanumret i Fortnox.
Behöver du mer hjälp?
Kontakta oss via chatten så hjälper vi dig!