Fliken Fakturor visar en lista över alla fakturor som skapats på en arbetsorder. Den är tillgänglig i arbetsordermodalen när du använder den äldre hemvyn.

:::video :::

Fliken Fakturor syns bara om du har bytt till den äldre hemvyn i arbetsordermodalen. I den nya hemvyn (som är standard) visas istället fakturainformation via kortet "Skapade fakturor" direkt på hemsidan.

Fliken kräver rollen Admin.

Du byter hemvy via inställningsikonen i arbetsordermodalen.

OBS: Fliken Fakturor är en äldre vy som inte längre vidareutvecklas. Vi rekommenderar att du använder den nya hemvyn där fakturainformation visas via kortet "Skapade fakturor".

Listan visar alla fakturor som skapats på arbetsordern, med den senaste fakturan överst.

Kolumner

Statusvärden

I den här vyn makulerar du en faktura med knappen Makulera och lås upp. Hela flödet beskrivs i artikeln Makulera en faktura.

Om du använder Spiris visas direktlänkar till fakturan:

OBS: Direktlänkar finns bara för Spiris. Använder du Fortnox, Visma Administration, Bokio eller Oqto söker du upp fakturan i ekonomisystemet.

Om inga fakturor har skapats visas meddelandet: "Inga skapade fakturor på den här arbetsordern".

Var hittar jag fliken Fakturor?
Fliken Fakturor visas bara i den äldre hemvyn. Om du inte ser den har du troligen den nya hemvyn aktiverad, där fakturainformation istället finns i kortet "Skapade fakturor" på hemsidan.

Hur byter jag mellan gamla och nya hemvyn?
Klicka på inställningsikonen i arbetsordermodalen och välj hemvy. Den nya hemvyn är standard och rekommenderas.

Varför rekommenderas den nya hemvyn?
Den nya hemvyn är mer flexibel med anpassningsbara kort och vidareutvecklas aktivt. Den äldre hemvyn underhålls inte längre.

Hur makulerar jag en faktura härifrån?
Klicka på Makulera och lås upp på fakturans rad. Hela flödet beskrivs i artikeln Makulera en faktura.

Vad betyder statusen "Klar med varning"?
Det betyder att fakturan synkades till ekonomisystemet, men att något behöver åtgärdas. Varningen kommer från ekonomisystemet eller från Mowin, och texten visas i listan så att du ser vad som behöver åtgärdas. Med Fortnox kan en faktura få flera varningar, till exempel när två personer på en rot- eller rut-faktura saknar personnummer, och då visas alla under varandra.

Varför ser jag inte kolumnen Fakturanr?
Kolumnen Fakturanr visas bara om du använder Fortnox eller Visma Admin som ekonomisystem. Spiris och Bokio tilldelar fakturanumret först när fakturan bokförs där, och det numret når aldrig Mowin, så kolumnen är dold. Använder du Oqto är kolumnen också dold.

Vad betyder statusen "Misslyckades"?
Det innebär att något gick fel vid synkningen till ditt ekonomisystem. Felmeddelandet visas direkt under statusen i listan. Kontrollera att uppgifterna på arbetsordern stämmer och försök igen, eller kontakta support.

Var ser jag hur mycket vi har fakturerat totalt?
Den här fliken visar bara fakturorna på en enskild arbetsorder. För att se hur mycket ni har fakturerat totalt går du till Arbetsorder → Artikelrader → Fakturor, väljer period i fälten Från och Till och klickar på Sammanställning uppe till höger. Där ser du antal fakturor samt summorna för Tid, Resor och Material, både exkl. och inkl. moms. Fliken kräver rollen Admin.

Kan jag öppna fakturan direkt i mitt ekonomisystem?
Om du använder Spiris visas direktlänkar till fakturan. För Fortnox, Visma Administration, Bokio och Oqto finns inga direktlänkar – sök istället upp fakturan i ekonomisystemet.

Kontakta oss via chatten så hjälper vi dig!