Omvänd betalningsskyldighet i Spiris
Med omvänd betalningsskyldighet, som ofta kallas omvänd moms eller omvänd byggmoms, redovisar köparen momsen i stället för dig. Fakturan visar då momsen som 0 kr. För att det ska fungera mellan Mowin och Spiris behöver du göra två saker: slå på inställningen i Spiris, och slå på Omvänd betalningsskyldighet för kunden eller fakturan i Mowin.
Slå på inställningen i Spiris
Inställningen ligger i Spiris och Mowin ändrar den inte. Gör så här i Spiris:
Gå till Företagsinställningar.
Öppna fliken Faktureringsuppgifter.
Under Försäljningsinställningar bockar du i rutan Fakturerar enligt regler för omvänd skattskyldighet.
Viktigt: Inställningen måste slås på manuellt i Spiris för att omvänd betalningsskyldighet ska fungera korrekt i fakturorna.
Slå på omvänd betalningsskyldighet i Mowin
När du fakturerar med Omvänd betalningsskyldighet påslaget skickar Mowin omvänd betalningsskyldighet till Spiris på fakturan och på kunden i Spiris. Du behöver alltså inte ändra kunden i Spiris själv. Är Omvänd betalningsskyldighet avstängt går fakturan ut med moms.
På kundkortet finns reglaget Omvänd betalningsskyldighet under fliken Priser, i avsnittet Fakturering. Det visas för kunder av typen Företag och Förening, inte för Privatperson. Fliken Priser kräver behörigheten Hantera kunder för alla kunder, som rollerna Administratör och Arbetsledare har från början.
När du skapar fakturan finns kryssrutan Omvänd betalningsskyldighet i blocket Företag, för kunder av typen Företag och Förening. Ändrar du den där ändras även kunden, så nästa faktura till kunden får samma inställning från början.
Momsregistreringsnummer för en svensk köpare anges i formatet SE + organisationsnummer + 01, till exempel SE555555555501, med versaler och utan mellanslag eller bindestreck. Köparens momsregistreringsnummer i ett annat EU-land godtas också. Mowin godtar också ett norskt momsregistreringsnummer, med en varning om att omvänd betalningsskyldighet gäller byggtjänster i Sverige. Köparens momsregistreringsnummer måste stå på en faktura med omvänd betalningsskyldighet, och Spiris kräver det. Lämnar du fältet tomt och kunden har ett giltigt organisationsnummer skickar Mowin SE + organisationsnumret + 01 till Spiris. Numret anger du på kundkortet under fliken Allmänt, eller i fältet Momsregistreringsnummer (VAT) bredvid kryssrutan när du skapar fakturan. Har du slagit på Omvänd betalningsskyldighet på fakturan men numret saknas och organisationsnumret inte går att använda, stoppas fakturan med meddelandet Köparens momsregistreringsnummer saknas och måste stå på en faktura med omvänd betalningsskyldighet. Har numret fel format är meddelandet Ogiltigt momsregistreringsnummer för omvänd betalningsskyldighet. Fakturan stoppas tills numret är rätt. Har du Omvänd betalningsskyldighet påslaget på fakturan sparas numret på kunden först när formatet är rätt. Vid massfakturering är det kundens Omvänd betalningsskyldighet och kundens momsregistreringsnummer som gäller, och arbetsordern stoppas med samma meddelanden tills numret på kundkortet är rätt. Hur du tar dig till fältet från varningen beskrivs i Felmeddelanden och lösningar.
Felet Ett konto saknas för artikeln kan komma när artikelns kontering i Spiris saknar försäljningskonto för omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn. Mowin byter då kontering på artikeln när fakturan skickas, om det finns en kontering med ett sådant konto. Finns ingen stoppas fakturan. Lägg in ett konto för omvänd betalningsskyldighet inom byggsektorn på en artikelkontering i Spiris och fakturera igen.
Byter du kundtyp till Privat stängs Omvänd betalningsskyldighet av, eftersom omvänd betalningsskyldighet inte gäller privatpersoner. Mowin frågar dig först. Slår du sedan tillbaka kundtypen till Företag är Omvänd betalningsskyldighet fortfarande avstängd, och du måste slå på den igen.
Behöver du mer hjälp?
Klicka på frågetecknet i sidhuvudet eller kontakta supporten via chatten.