Fastpris är ett användbart verktyg för att erbjuda kunder ett förutbestämt pris för ett helt projekt eller en specifik tjänst. Denna guide går igenom hur du hanterar fastpris i Mowin.
Aktivera fastpris på en arbetsorder
För att skapa ett jobb med fastpris i Mowin:
Navigera till Arbetsorder
Ikonen av skiftnyckelÖppna önskad arbetsorder
Öppna den arbetsorder där du vill skapa ett fastprisLeta upp fliken Uppgifter
Den finns under fliken hem i menynKlicka på knappen Fastpris
När du aktiverat den ser du att knappen går från grå till blåEtt nytt kort för fastpris visas nu på Hem-fliken på arbetsordern.
Skapa ett nytt fastpristillfälle
Öppna arbetsordern och klicka på Fastpris-sektionen.
Välj Skapa ny fastprisrad.
Fyll i:
Artikeltyp (krävs för att skattereduktion ska fungera)
Benämning (namn på tjänsten eller produkten)
Pris exklusive moms
Skapa från summering:
Använd befintliga poster för tid, resa och material för att räkna ut ett fast pris.
Sök material (Space):
Hämta artiklar från grossister eller dina egna prislistor.
Passar extra bra när du har:
Avtalade priser
Återkommande arbeten
Färdiga servicepaket
Fördel: Du får tydliga fakturor där varje enhet har ett fast pris – även när du använder fastpris.
Fastpris och lyftplaner – flera faktureringstillfällen
Du kan skapa flera fastpristillfällen, ibland kallade Lyft eller Lyftplaner. För varje tillfälle kan du ange ett planerat faktureringsdatum.
Duplicera fastpristillfällen
Om du behöver flera tillfällen med samma summa och rader kan du enkelt duplicera ett befintligt tillfälle istället för att skapa ett nytt från grunden.
Så duplicerar du:
Klicka på "Duplicera"-knappen.
Kopian skapas i bakgrunden.
Stäng fönstret och öppna den nya kopian för att exempelvis byta namn.
Skapa ett fastpris (totalentreprenad) vid installation av grön teknik
Om arbetet involverar grön teknik och du har enats med kunden om ett pris inklusive moms och skattereduktion, kan du använda den inbyggda kalkylatorn. Ange bara ditt pris till kunden så beräknar Mowin resten åt dig.
Förvissa dig om att din offert eller order inkluderar husavdrag för grön teknik och att du har valt Fast pris på ordern under Uppgifter
Skapa en ny fastprisrad
Välj en artikeltyp; det är valfritt eftersom för denna typ av fastpris är alla alternativ likvärdiga och endast en rad behövs för denna typ av fast pris.
Ändra benämningen till en valfri rubrik (visas på offert och faktura).
Ange det överenskomna priset med kunden i fältet för pris inklusive moms och avdrag.
Du behöver inte lägga till rader för övrig kostnad; detta beräknas enligt schablonavdraget för grön teknik på fakturan i ekonomisystemet.
Skapa ett fastpris (totalentreprenad) vid installation av värmesystem
Se till så att din offert eller arbetsorder är satt som husavdrag för ROT och att du har valt Fastpris
Skapa ett nytt fastpristillfälle
Klicka på den blåa knappen Schablonberäkning av värmesystem
Välj typ av värmesystem (Vätska vattenvärmepump, Luftvärmepump, Solvärmesystem, Vedpanna, Elpanna, Gaspanna, Oljepanna eller Pelletspanna)
Fyll i den överenskomna summan och klicka på Lägg till
Mowin kommer nu att skapa två stycken fastprisrader—där arbetskostnaden är baserat på schablonen av valt värmesystem.
Exempel
Pris totalentreprenad, luftvärmepump: 20 000 kronor
Arbetskostnad enligt schablon 30 %: 20 000 kronor × 0,30 = 6 000 kronor
Rotavdrag 50 procent: 6 000 kronor × 0,50 = 3 000 kronor
Fakturera ett fastpris
Klicka på knappen "Förhandsgranska faktura" inne på arbetsordern.
För att inkludera en specifikation av Arbetstid, Resa och Material:
Gå till fliken Fakturautseende
Under Visa artiklar vid fastpris, välj vad som ska visas
(dessa kommer visas som 0,00 kr)
Hantera låst fastpris
Du kan slå på/av fastpris-läget genom att klicka på Fastpris under Arbetsorderuppgifter.
OBS: Efter att första fakturan skapats med fastpris blir arbetsordern låst som ett fastprisjobb.
Hitta mina arbetsordrar med fastpris
För att lista alla arbetsordrar som är markerade som fastpris följ dessa steg:
Gå till Arbetsorder
Ikonen av en skiftnyckelKlicka på Kolumninställningar
i övre högra hörnet
Aktivera Fastpris
Leta fram Fastpris i listan och aktivera den
Arbetsorderlistan har nu en ny kolumn som visar om jobbet är fastpris eller inte.
Tips och Tricks
Kom ihåg att priset alltid anges exklusive moms i Mowin.
Utnyttja möjligheten att visa specifikationer på fakturan för transparens, även om de visas som 0,00 kr.