Fastpris är ett användbart verktyg för att erbjuda kunder ett förutbestämt pris för ett helt projekt eller en specifik tjänst. Denna guide går igenom hur du hanterar fastpris i Mowin.
Aktivera fastpris på en arbetsorder
För att skapa ett jobb med fastpris i Mowin:
Navigera till Arbetsorder
Ikonen av skiftnyckelÖppna önskad arbetsorder
Öppna den arbetsorder där du vill skapa ett fastprisLeta upp fliken Uppgifter
Den finns under fliken hem i menynKlicka på knappen Fastpris
När du aktiverat den ser du att knappen går från grå till blåEtt nytt kort för fastpris visas nu på Hem-fliken på arbetsordern.
Skapa ett nytt fastpristillfälle
Öppna arbetsordern och klicka på Fastpris-sektionen.
Välj Skapa ny fastprisrad.
Fyll i:
Artikeltyp (krävs för att skattereduktion ska fungera)
Benämning (namn på tjänsten eller produkten)
Pris exklusive moms
Skapa från summering:
Använd befintliga poster för tid, resa och material för att räkna ut ett fast pris.
Sök material (Space):
Hämta artiklar från grossister eller dina egna prislistor.
Passar extra bra när du har:
Avtalade priser
Återkommande arbeten
Färdiga servicepaket
Fördel: Du får tydliga fakturor där varje enhet har ett fast pris – även när du använder fastpris.
Fastpris och lyftplaner – flera faktureringstillfällen
Du kan skapa flera fastpristillfällen, ibland kallade Lyft eller Lyftplaner. För varje tillfälle kan du ange ett planerat faktureringsdatum. Om du har flera fastpristillfällen i en arbetsorder måste varje tillfälle faktureras separat. Alternativt, om du föredrar en samlad faktura för allt arbete, kan du lägga in alla delar i nya fastprisrader under ett av tillfällena. Detta kräver dock att fakturaraderna organiseras noggrant.
Duplicera fastpristillfällen
Om du behöver flera tillfällen med samma summa och rader kan du enkelt duplicera ett befintligt tillfälle istället för att skapa ett nytt från grunden.
Så duplicerar du:
Klicka på "Duplicera"-knappen.
Kopian skapas i bakgrunden.
Stäng fönstret och öppna den nya kopian för att exempelvis byta namn.
Skapa fastpris (totalentreprenad) vid installation av värmesystem
När du installerar ett värmesystem kan du enkelt skapa ett fastpris i Mowin baserat på schablonberäkningar. Detta gör att arbetskostnaden automatiskt beräknas enligt Skatteverkets regler för ROT-avdrag.
Steg 1: Förbered ordern eller offerten
Öppna den aktuella offerten eller arbetsordern.
Kontrollera att den är markerad som husarbete (ROT).
Markera även rutan Fastpris under orderinformationen.
Steg 2: Skapa ett fastpristillfälle
Gå till sektionen Fastpris i arbetsordern/offerten.
Klicka på + för att skapa ett nytt fastpristillfälle.
I det nya tillfället klickar du på knappen Schablonberäkning av värmesystem.
Steg 3: Välj typ av värmesystem
I dialogrutan som öppnas väljer du vilken typ av värmesystem installationen gäller. Du kan välja mellan:
Vätska-vattenvärmepump
Luftvärmepump
Solvärmesystem
Vedpanna
Elpanna
Gaspanna
Oljepanna
Pelletspanna
Steg 4: Ange priset
Fyll i den överenskomna totalsumman för installationen.
Du kan välja om beloppet ska anges exkl. moms, inkl. moms eller som ”Att betala (inkl. moms och avdrag)”.
Klicka på Lägg till.
Steg 5: Så skapas fastprisraderna
Mowin skapar nu automatiskt två fastprisrader:
Arbetskostnad – beräknad enligt schablonen för det valda värmesystemet.
Övrigt – resterande del av beloppet (material, resor m.m.).
Dessa rader används sedan både i offerten och vid fakturering. Arbetskostnaden är markerad för ROT-avdrag, vilket gör att den hanteras korrekt när fakturan skickas till kund och vidare till Skatteverket.
Tips
Kontrollera alltid att rätt typ av värmesystem är valt så att arbetskostnaden beräknas korrekt.
Om du behöver justera beloppet i efterhand kan du redigera fastprisraderna manuellt.
Använd samma tillvägagångssätt både på offert och arbetsorder för att säkerställa enhetlighet.
Exempel
Pris totalentreprenad, luftvärmepump: 20 000 kronor
Arbetskostnad enligt schablon 30 %: 20 000 kronor × 0,30 = 6 000 kronor
Rotavdrag 50 procent: 6 000 kronor × 0,50 = 3 000 kronor
Fakturera ett fastpris
Klicka på knappen "Förhandsgranska faktura" inne på arbetsordern.
För att inkludera en specifikation av Arbetstid, Resa och Material:
Gå till fliken Fakturautseende
Under Visa artiklar vid fastpris, välj vad som ska visas (dessa kommer visas som 0,00 kr) Varför går det inte att välja 'Fakturera allt'? Alternativet 'Fakturera allt' blir otillgängligt om det finns flera fakturatillfällen med ett värde på noll kronor. Kontrollera arbetsordern och se till att alla rader har ett värde innan du försöker använda 'Fakturera allt'.
Hantera låst fastpris
Du kan slå på/av fastpris-läget genom att klicka på Fastpris under Arbetsorderuppgifter.
OBS: Efter att första fakturan skapats med fastpris blir arbetsordern låst som ett fastprisjobb.
Hitta mina arbetsordrar med fastpris
För att lista alla arbetsordrar som är markerade som fastpris följ dessa steg:
Gå till Arbetsorder
Ikonen av en skiftnyckelKlicka på Kolumninställningar
i övre högra hörnet
Aktivera Fastpris
Leta fram Fastpris i listan och aktivera den
Arbetsorderlistan har nu en ny kolumn som visar om jobbet är fastpris eller inte. Om arbetsorder innehåller rader med ett värde på noll kronor, är det viktigt att fakturera dessa innan du markerar arbetsordern som slutförd. Detta kan undvika att fastprisjobbet fastnar i systemet.
Tips och Tricks
Kom ihåg att priset alltid anges exklusive moms i Mowin.
Utnyttja möjligheten att visa specifikationer på fakturan för transparens, även om de visas som 0,00 kr.
Om möjligt, kombinera relaterade arbetsuppgifter till en fastprisrad för att förenkla faktureringsprocessen.
Organisera arbetsraderna noggrant för att undvika för många separata fakturatillfällen.