När du installerar grön teknik (t.ex. solceller, laddboxar eller energilagring) gäller särskilda regler för hur arbetskostnaden ska beräknas och redovisas. I Mowin kan du använda fastprisfunktionen för att ange ett totalpris där systemet automatiskt räknar ut arbetskostnad och övriga delar enligt Skatteverkets schabloner.
Viktigt att veta om offert och arbetsorder
Om du gör en offert utan att bocka i Fastpris → den blir ändå en fastpris-order när du omvandlar offerten till arbetsorder.
Det innebär att alla offerter där du angett en totalsumma kommer att hanteras som fastpris i arbetsordern, även om du inte aktivt markerat rutan.
Du behöver alltså inte sätta Fastpris på offerten för att det ska fungera, men det är bra att göra det för att undvika missförstånd.
👉 Rekommendation: Kryssa alltid i rutan Fastpris redan på offerten om du vet att det är ett fastprisarbete, så blir det tydligare både för dig och kunden.
Steg 1: Förbered ordern eller offerten
Öppna offerten eller ordern.
Kontrollera att Husarbete = Grön teknik är valt.
Markera rutan Fastpris (valfritt på offert, men blir automatiskt ikryssad när du gör om den till arbetsorder).
Steg 2: Skapa en fastprisrad
Gå till sektionen Fastpris.
Klicka på + för att skapa en ny fastprisrad.
Välj en artikeltyp (spelar ingen roll för grön teknik).
Ändra benämning till något beskrivande (t.ex. ”Installation solceller”).
Ange den överenskomna summan (inkl. moms och avdrag).
Steg 3: Så fungerar beräkningen
När du använder fastpris för grön teknik gör Mowin så här:
Delar upp summan i arbetskostnad och övriga delar enligt schablon.
Räknar fram underlaget för skattereduktion.
Visar på fakturan både totalbelopp, avdrag och vad kunden ska betala.
Viktigt om Resa/Övrigt vid fastpris
Lägger du själv till en rad för Resa/Övrigt:
Den räknas direkt som övrig kostnad.
Om resan understiger 3 % → Mowin kompletterar i bakgrunden upp till 3 %. Detta syns inte på offerten men läggs till på fakturan i t.ex. Fortnox.
Låter du schablonen sköta allt (rekommenderat):
Du får rätt fördelning direkt.
Fakturan blir tydligare och följer Skatteverkets regler utan risk för avdrag som blir fel.
👉 Därför är bästa praxis: Lägg inte in Resa/Övrigt manuellt vid fastpris för grön teknik. Ange bara totalpriset och låt systemet hantera schablonen.
Slutsats
Offert utan Fastpris blir ändå fastpris när den görs om till arbetsorder.
Vid fastpris för grön teknik: ange alltid bara totalpriset.
Låt Mowin sköta schablonberäkningen så att arbetskostnad, övrigt och skattereduktion blir korrekt både på offert och faktura.