Navigieren Sie in der App zu Bestellungen > Bestellung aus Lagern

Wählen Sie den Standort aus, der Bestand benötigt.

Wählen Sie aus, ob gelagerte Artikel, nicht gelagerte Artikel oder beides angezeigt werden sollen.

Verwenden Sie die Schaltfläche „+“, um eine oder mehrere Ausgangslager auszuwählen, von denen Bestand kommen kann. Der obere Standort ist der am meisten bevorzugte Standort für die Beschaffung von Lagerbeständen, während der untere Standort am wenigsten bevorzugt ist. Dies bietet Benutzern die Möglichkeit, Standorte in der Nähe zu priorisieren, ohne komplexe Regeln einführen zu müssen.

Bestätigen Sie die Lieferzeit von den ausgewählten Standorten und überschreiben Sie sie bei Bedarf.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestellung erstellen“. Die App berechnet basierend auf der Auswahl eine empfohlene Umverteilung.

Die folgenden Abschnitte sind im Bild unten farblich gekennzeichnet:

Klicken Sie auf die drei Punkte um sich weitere Informationen rund um die Umverteilung anzeigen zu lassen.

Der Umverteilungsauftrag kann bestätigt oder bereinigt werden.

Bestätigen - Wenn eine Bestellung bestätigt wird, werden die verfügbaren und für die Umverteilung erforderlichen Mengen für jedes Produkt an jedem Standort angepasst, um die aktuellen Mengen der Bestellung zu berücksichtigen. Dadurch kann ein Benutzer einen nachfolgenden Umverteilungsauftrag erstellen, der nicht versucht, denselben Bestand neu zuzuordnen oder denselben Bedarf zu erfüllen.

Bereinigen - Wenn eine Bestellung „bereinigt“ wird, werden die für jedes Produkt an jedem Standort verfügbaren und für die Umverteilung erforderlichen Mengen von den Auswirkungen des aktuellen Umverteilungsauftrags befreit. Dies ermöglicht es dem Benutzer, völlig neu zu beginnen und einen neuen Umverteilungsauftrag zu erstellen, möglicherweise mit anderen Standorten, Standortprioritäten oder Lieferzeiten als der aktuelle Auftrag. Bereinigen kehrt im Wesentlichen den Bestätigen-Prozess um.

Eine ausführliche Erläuterung zur Bestellüberprüfung im Allgemeinen finden Sie im Artikel „Bestellungen einfach und schnell aufgeben“.

Mithilfe einer speziellen Berechnung ermittelt die App, wie viel Bestand für die Umverteilung an andere Standorte zur Verfügung steht.

Für gelagerte Artikel gibt ein Standort jeden Netto Bestand frei, der größer ist als:

Sicherheitsbestand + Bestellzyklus + verfügbarer Bestandspuffer, vorausgesetzt, es ist genügend Bestand im Zulauf, der innerhalb der Lieferzeit eintreffen soll.

Der verfügbare Bestandspuffer ist ein Konfigurationsparameter für das Umverteilungsmodul, der in Tagen angegeben wird und die Wahrscheinlichkeit verringern soll, dass eine Umverteilung empfohlen wird, die kurz darauf zu einer neuen Lieferanten-Bestellung am Ausgangsstandort führt.

Für nicht gelagerte und unnötige Artikel gibt ein Standort den Teil des Nettobestands frei, der größer ist als der innerhalb der Lieferzeit festgestellte feste Bedarf.

Hinweis: Der Status "Überschuss" und seine berechneten Einheiten sind eine separate Berechnung, die die Mindestbestellmengen des Lieferanten berücksichtigt. Aus diesem Grund kann der für die Umverteilung verfügbare Bestand den angegebenen Überschuss übersteigen.

Der von einem Standort benötigte Bestand ist der größere Wert aus:

Die zweite Berechnung unterliegt einer zusätzlichen Prüfung: Die prognostizierte Stock-Out-Periode muss mindestens so lang sein wie die Minimum-Stock-Out-Dauer. Mit diesem Konfigurationsparameter soll vermieden werden, dass Lagerbestände versandt werden, die zu spät eintreffen, um die Fehlmenge zu decken.

Die Umverteilungsmengen werden bestimmt, indem der verfügbare Bestand an dem/den Ausgangslager(n) mit dem benötigten Bestand an dem/den Ziellager(n) abgeglichen wird. Die Umverteilungsmenge ist die niedrigere der beiden Zahlen, wobei die Mindestabnahmemenge und die Menge des Faktors/VPE zusätzlich berücksichtigt werden (sofern in den Konfigurationseinstellungen aktiviert).

Die Bestände werden zuerst dem Standort mit der höchsten Priorität zugewiesen, basierend auf der Sortierreihenfolge der ausgewählten Orte, als der Auftrag erstellt wurde. Dann wird der nächsthöhere Standort berücksichtigt und so weiter, bis alle ausgewählten Standorte abgearbeitet sind.

Bei den Mengen für neue Aufträge werden die zuvor bestätigten Umverteilungsaufträge innerhalb des Zyklus der aktuellen Datenaktualisierung berücksichtigt.

Frage: Was ist ein Umverteilungsauftrag?

Antwort: Ein Umverteilungsauftrag ist eine Sammlung von Transfers, die Bestände zwischen einer einzelnen Quelle und vielen Zielen oder zwischen einem einzelnen Ziel und vielen Quellen verschiebt. Umverteilungsaufträge werden über die Registerkarten "Bestellung aus Lagern" und "Überschuss umverteilen" erstellt.

Frage: Welche Auswirkung hat ein Umverteilungsauftrag?

Antwort: Wenn ein Umverteilungsauftrag bestätigt wird, passt die App den für die Umverteilung verfügbaren Bestand und den erforderlichen Bestand für jeden Artikel/Standort an, der auf dem Auftrag erscheint. Dadurch wird sichergestellt, dass neu erstellte Umverteilungsaufträge nicht erneut versuchen, denselben Bestand zu liefern oder denselben Bedarf zu decken.
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Beachten Sie, dass bestätigte Aufträge während des Batch-Prozesses zurückgesetzt werden, also nur innerhalb eines einzigen Aktualisierungszyklus wirksam bleiben.

Frage: Wie kann ich die Lieferzeit für Umverteilungsaufträge festlegen?

Antwort: Verwenden Sie in der Konfiguration den Parameter "Standard-Lieferzeit", um die Lieferzeit festzulegen, die automatisch zwischen jeder Standort-Konstellation in einem Umverteilungsauftrag angewendet wird. Stellen Sie sicher, dass die Lieferzeit bei der Erstellung des Umverteilungsauftrags für alle Standort-Konstellationen angepasst wird, die eine deutlich unterschiedliche Lieferzeit aufweisen. Sobald ein Auftrag erstellt wurde, können die Lieferzeiten auf der Seite Zusammenfassung eingesehen, aber nicht mehr geändert werden.

Frage: Wie kann ich Standorte priorisieren, die zum Beispiel in unmittelbarer Nähe liegen?

Antwort: Achten Sie bei der Auswahl von Standorten, die mit dem Ziellager ("Bestellung aus Lagern") oder dem Ausgangslager ("Überschuss umverteilen") verbunden werden sollen, darauf, dass die Standorte in der Reihenfolge der Priorität sortiert sind.

Frage: Wie kann ich zusätzliche Artikel zu einem Umverteilungsauftrag hinzufügen?

Antwort: Es ist derzeit nicht möglich, dem Auftrag bestimmte Artikel hinzuzufügen oder zusätzliche Ausgangslager oder Ziellager einzubeziehen.

Frage: Wie wird die Mindestabnahme und der Faktor/VPE berücksichtigt?

Antwort: Umverteilungsaufträge können optional mit einer Mindestabnahmemenge und dem Faktor/VPE versehen werden. Mit Hilfe von Parametern in der Konfiguration kann ausgewählt werden, ob die App die standardmäßige Mindestabnahmemenge und/oder den Faktor/VPE des Ausgangslagers verwendet. Wenn für Umverteilungsaufträge keine Mindest- oder VPE-beschränkung gelten soll, können beide Einstellungen deaktiviert werden.

Mindestabnahmemenge und Faktor/VPE für die Umverteilung werden vom Ausgangslager und nicht vom Ziellager aus angewandt, da es sich um angebotsbasierte Beschränkungen handelt und zwei Ausgangslager unterschiedliche Beschränkungen haben können. Dies unterscheidet sich von der Art und Weise, wie die Standard-Mindestabnahmemenge und Faktor/VPE für das Ziellager erfasst werden (was nur möglich ist, wenn es eine einzige angegebene Bezugsquelle gibt).

Wenn keine Mindestabnahmemenge, aber Faktor/VPE angegeben wurde, dann fungiert die Faktor/VPE auch als Mindestabnahmemenge.

Eine Umverteilungsmenge wird nicht empfohlen, wenn das Ausgangslager (gemäß der Umverteilungsberechnung) nicht über genügend Bestand verfügt, um die Mindestabnahmemenge- oder Faktor/VPE-Beschränkung zu erfüllen. Wenn die Mindestabnahmemenge nicht eindeutig durch die Faktor/VPE teilbar ist, steigt die Mindestabnahmemenge effektiv auf das nächsthöhere Vielfache.

Unter der Annahme, dass die Mindestabnahmemenge-Beschränkung erfüllt ist, werden die Umverteilungsmengen auf das nächste Vielfache aufgerundet, sofern genügend Bestand vorhanden ist. Andernfalls wird die Umverteilungsmenge auf das nächste Vielfache abgerundet, sofern sie nicht unter die Mindestabnahmemenge fällt.

Frage: Wie hoch ist das "Einsparpotenzial"?

Antwort: Die potenzielle Einsparung, die bei der Erstellung eines Umverteilungsauftrags angezeigt wird, basiert auf dem Wert des Bestands, der verschoben wird. Er wird als "potenzielle Einsparung" bezeichnet, weil die Umverteilung die Bestellungsempfehlungen der Lieferanten tendenziell um einen ähnlichen Wert verringert und damit die Einkaufsausgaben reduziert. Er wird als Spanne ausgedrückt (wenn mehr als ein Standort ausgewählt wird), da es in der Regel Überschneidungen in Bezug auf das gibt, was jeder Standort liefern oder abnehmen kann, und der endgültige Wert kann erst bei der tatsächlichen Erstellung des Auftrags bestimmt werden.

Frage: Welche Artikel sind in einem Umverteilungsauftrag enthalten?

Antwort: Um in einem Umverteilungsauftrag aufzutauchen, muss ein Artikel im Ausgangslager verfügbar sein (gemäß der Umverteilungsberechnung) und im Ziellager benötigt werden. Wenn keine Verfügbarkeit oder kein Bedarf vorhanden ist, wird der Artikel nicht in den Auftrag aufgenommen.

Zur weiteren Erläuterung betrachten Sie einen Umverteilungsauftrag, bei dem ein Überschuss von einem Ausgangslager an drei Ziellager verteilt wird.

Die Umverteilungsaufträge sind auf diese Weise begrenzt, um Störungen zu vermeiden und eine schnellere und einfachere Überprüfung zu ermöglichen.

Frage: Kann ich eine getätigte Bestellung ändern?

Antwort: Ja, aber stellen Sie sicher, dass Sie den Auftrag nach Fertigstellung erneut bestätigen.

Andere Umverteilungsaufträge, die bereits in der App erstellt wurden, sind von dieser Änderung nicht betroffen. Es kann notwendig sein, sie zu überprüfen und entsprechend anzupassen oder sie als neue Umverteilungsaufträge neu zu erstellen, die automatisch die aktualisierten Festlegungen berücksichtigen.

Frage: Kann ich an einem Umverteilungsauftrag arbeiten, der vor der letzten Datenaktualisierung erstellt wurde?

Antwort: Ja, allerdings bleiben Umverteilungsaufträge, die vor der letzten Aktualisierung erstellt wurden, mit ihren vorherigen Mengen bestehen und sind möglicherweise nicht mehr optimal auf der Grundlage der neuesten Bestandsposition und Prognosen. Außerdem werden bestätigte Aufträge während des Aktualisierungsprozesses zurückgesetzt, so dass Sie den Auftrag erneut bestätigen müssen.

Frage: Wie kann ich vermeiden, dass derselbe Bestand an mehrere Standorte verteilt wird (oder derselbe Bedarf von mehreren Standorten aus erfüllt wird)?

Antwort: Erstellen, überprüfen und bestätigen Sie jeden Umverteilungsauftrag, bevor Sie den nächsten erstellen.

Frage: Wie stelle ich sicher, dass die Bestellungen in anderen Lagern und die Bestellungen bei Lieferanten die Umverteilung berücksichtigen?
​Antwort: Vergewissern Sie sich, dass die Umverteilungsaufträge im ERP-System erstellt wurden, und aktualisieren Sie dann die Anwendung (oder warten Sie auf die nächste Aktualisierung).
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Frage: Wie kann ich verhindern, dass eine Umverteilung einen regulären Auftrag im Ausgangslager auslöst?
​Antwort: Die App empfiehlt keine Umverteilung, die zu einer sofortigen Lieferantenbestellung im Ausgangslager führen würde. Wie lange es dauert, bis eine neue Lieferantenbestellung erscheint, kann mit dem Konfigurationsparameter "Verfügbarer Pufferbestand" gesteuert werden, der in Tagen angegeben wird. Diese Einstellung kann in Verbindung mit dem Bestellzyklus als die minimale Zeitspanne interpretiert werden, bis eine neue Lieferantenbestellung zu erwarten ist, unter der Annahme, dass alle Faktoren konstant bleiben und der Umsatz der Prognose folgt.
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Frage: Wie kann ich eine Umverteilung an Standorte verhindern, die kurzzeitig nicht lieferfähig sind?
​Antwort: Verwenden Sie den Konfigurationsparameter "Minimum Umsatzverlust Dauer", um Umverteilungsempfehlungen für Fehlbestände zu verhindern, die im Verhältnis zur Lieferzeit kurz sind. Wenn beispielsweise ein Artikel voraussichtlich 3 Tage lang nicht vorrätig sein wird und die Lieferzeit 7 Tage beträgt, würde ein Umverteilungsauftrag zu spät eintreffen, um noch etwas bewirken zu können. In der Praxis sollte die Dauer so konfiguriert werden, dass sie die typische Lieferzeit um ein gutes Stück übersteigt.