Neste artigo você aprenderá como criar uma nova ordem de compra na plataforma Paggo: escolher a origem e o projeto, montar os itens com preço e impostos, definir fornecedor, entrega e parcelas, e terminar salvando um rascunho ou enviando para aprovação.

1.1 No menu lateral, clique em Operações, depois em Compras e depois em Ordens. No topo da tela, clique em Nova Ordem de Compra.

1.2 A montagem tem seis etapas, nesta ordem: Origem, Itens, Fornecedor, Entrega, Detalhes e Revisão. No rodapé ficam Voltar, Avançar e Salvar Rascunho. Na última etapa aparece o botão Enviar pra aprovação. A partir da etapa Itens, o rodapé passa a mostrar o Total da Ordem.

2.1 Escolha entre Criar do zero, que busca os itens direto no catálogo, e A partir de requisição, que traz os itens já pedidos em requisições aprovadas.

2.2 Projeto: campo obrigatório. Use a busca "Busque o projeto pelo nome ou CNPJ". Se a origem for requisição, marque ao menos um item na seção Requisições aprovadas.

Observação: quando as regras de compra da sua empresa não permitem uma das origens, a opção fica desabilitada e o motivo aparece no tooltip.

3.1 Adicione os itens que vão compor a ordem. Para avançar, cada linha precisa de item escolhido, quantidade maior que zero e preço unitário maior que zero.

3.2 Os impostos de cada item são preenchidos nesta etapa, junto com o preço, caso aplicável.

3.3 Frete: informe o valor nesta mesma etapa. Se a compra não tem frete, use a opção Sem frete.

Observação: quando a origem é uma requisição, a quantidade de cada linha não pode passar do saldo requisitado. Se passar, a plataforma bloqueia o Avançar com a mensagem "A quantidade de um ou mais itens excede o saldo disponível da requisição de origem."

4.1 Selecione um fornecedor já cadastrado e vinculado à sua empresa. Enquanto nenhum estiver marcado, o Avançar fica desabilitado com o tooltip "Selecione um fornecedor para avançar".

5.1 Endereço de entrega: informe para onde o material vai. Dá para reaproveitar o endereço padrão do projeto ou registrar um endereço personalizado para esta ordem.

5.2 Cadastre ao menos uma entrega, e informe a data firmada de cada uma. Com mais de uma remessa, a listagem mostra a entrega no formato "data · N remessas".

6.1 Condição de pagamento e Parcelas: use Adicionar Parcela para escolher mais de uma data de pagamento ao fornecedor. Toda parcela com valor precisa de data de agendamento, ou o envio fica travado com a mensagem "Informe a data de agendamento de todas as parcelas."

6.2 A etapa acusa se as contas fecham, com os avisos Parcelas somam o total da ordem e Parcelas não somam o total da ordem.

6.3 Comentários ao fornecedor e Envio ao fornecedor: você pode adicionar um comentário que acompanha a ordem de compra e, se desejar, pode anexar arquivo auxiliares.

6.4 Ao confirmar, a Ordem de Compra será criada no status "Em aprovação" até que o responsável faça a aprovação. Após aprovada, a Ordem ficará disponível na coluna "Aprovada" e você terá acesso ao pdf da Ordem.