Mit dieser Funktion kannst du automatisierte Nachrichten basierend auf dem Lead-Status direkt an Workspace Members senden. Das bedeutet:
🤝 Bessere Zusammenarbeit: Dein Team oder deine Kunden erhalten sofort relevante Informationen.
🎨 Individuelles Branding: Du kannst Lead-Benachrichtigungen mit deiner eigenen Absender-Adresse versenden, sodass sie direkt von deinem Unternehmen oder deiner Agentur stammen.
👤 Keine verpassten Leads: Alle relevanten Teammitglieder sind immer informiert und handlungsbereit.
Typische Anwendungsfälle
Du bist eine Agentur? Dann kannst du Lead-Benachrichtigungen direkt im Namen deiner Kunden versenden, um einen professionellen und nahtlosen Workflow zu schaffen.
Du arbeitest in einem Team? Dann kannst du sicherstellen, dass alle Lead-Updates an eine zentrale E-Mail-Adresse gesendet werden, sodass dein gesamtes Team immer auf dem aktuellen Stand bleibt.
Dein Unternehmen hat mehrere Marken? Dann kannst du Lead-Benachrichtigungen so einrichten, dass sie von der passenden Absender-Adresse deiner jeweiligen Marke versendet werden.
So richtest du es ein
Navigiere zu deinem Funnel
Klicke auf den Reiter "Nachrichten" auf der linken Seite.
Erstelle eine neue Nachricht und richte die Inhalte entsprechend ein.
Du kannst hier ab dem Advanced Plan auch bereits abgefragte Variablen aus dem Funnel aufgreifen wie z.B. die Kontaktdaten des Leads (E-Mail und Telefonnummer), die Antwort des Leads auf eine bestimmte Frage usw.
Gebe dazu einfach ein "@" ein und wähle dann die entsprechende Variable aus
💡 Falls du weitere Infos zur Nachrichtenerstellung oder zum Verknüpfen eines Custom Senders benötigst, sieh dir unseren separaten Hilfeartikel dazu an.
Setze einen Trigger:
Wähle aus, bei welchem Lead-Status die Nachricht gesendet werden soll.
Standardmäßig ist hier "New" ausgewählt (wird versendet, sobald ein neuer Lead eingeht).
Wähle die Empfänger aus:
Du kannst alle Workspace Members auswählen, die im Workspace des Funnels hinterlegt sind.
Du hast zwar theoretisch die Möglichkeit, die Nachricht gleichzeitig an deine Workspace Members und den neuen Lead selbst zu senden, meistens empfiehlt es sich aber, separate Nachrichten für den Lead und die Workspace Members zu erstellen.
Klicke auf "Live setzen" um deine Nachricht zu aktivieren. Jetzt werden deine Benachrichtigungen automatisch an die gewünschten Empfänger gesendet. 🎉
Hinweis 💡 Eine Nachricht kann an maximal 10 Empfänger gleichzeitig versendet werden.
Mit dieser Funktion optimierst du deine internen Abläufe und sorgst dafür, dass alle wichtigen Personen rechtzeitig informiert werden!
Weitere Informationen zu folgenden Themen bei uns im Helpcenter: