TL;DR
Zapier verbindet deine Perspective-Funnels mit mehr als 2.000 anderen Apps und Tools.
Du musst die Rolle Global Admin in deinem Perspective-Konto haben, um Zaps einzurichten – andere Rollen haben keine Berechtigung, Zaps zu erstellen.
Häufige Anwendungsfälle sind das Senden von Leads an dein E-Mail-/Newsletter-Tool oder das direkte Weiterleiten an dein Vertriebsteam oder deine Kunden.
Was ist Zapier?
Zapier ist eine Schnittstellen-Plattform die es dir erlaubt, Perspective Funnels zu mehr als 2.000 anderen Apps, Tools und Softwares zu verbinden. Um einen kostenlosen Zapier Account zu erstellen klicke hier.
Wozu brauche ich Zapier?
Mit Zapier kannst du zum Beispiel deine Leads die du über Perspective Funnels sammelst, an dein E-Mail oder Newsletter Programm senden. Du kannst auch deine Leads direkt an andere E-Mail-Adressen weiterleiten, z.B. an deinen Vertrieb oder deine Kunden.
Mit Zapier bieten sich dir viele verschiedene Möglichkeiten deine Perspective Leads effizient und schnell zu verarbeiten.
Wie verbinde ich meinen Funnel mit Zapier?
Hier findest du eine Schritt für Schritt Video Anleitung dazu, wie du deinen Perspective Funnel mittels Zapier zu anderen Tools integrierst.
Weitere Informationen findest du im Helpcenter von zapier.
Außerdem findest du hier kostenlose Zapier Kurse zu Themen wie "Timing your zaps" oder "Automate qualifying and nurturing leads".
Zudem zeigen wir dir in diesem Talk mit Joel Swain von Zapier, wie du mithilfe von Perspective und Zapier deine Arbeitsprozesse und Workflows automatisieren kannst – von Vertriebsaufgaben über schnellere Follow-ups bis hin zur Optimierung deiner Social-Recruiting-Prozesse.
Außerdem empfehlen wir dir den PerspectiveTalk mit Ole Kannapin zum Thema "Mit den richtigen Funnel Automatisierungen Zeit, Stress und Geld sparen".
Welche Perspective-Trigger und -Aktionen kann ich in meinen Zaps verwenden?
Jeder Zap besteht aus einem Trigger (dem Ereignis, das die Automatisierung startet) und einer oder mehreren Aktionen (was danach passieren soll). Perspective bietet drei Trigger und eine Aktion.
1. Neuer Lead
Dieser Trigger wird jedes Mal ausgelöst, wenn eine Funnel-Besucher:in ein Formular mit einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer absendet – in dem Moment, in dem ein neuer Lead erstellt wird.
Der Trigger enthält alle Daten, die bis zur Formularübermittlung erfasst wurden. Alles, was die Person danach eingibt, ist nicht Teil der Daten.
2. Funnel komplettiert
Dieser Trigger wird jedes Mal ausgelöst, wenn eine Person eine der Ergebnis-Seiten deines Funnels erreicht und enthält alle bis zu diesem Zeitpunkt erfassten Daten. Wenn du mehr als eine Ergebnis-Seite hast, wird der Trigger auf der Ergebnis-Seite ausgelöst, die die Person zuerst erreicht.
Beachte: Ein Lead kann erfasst werden, ohne jemals die Ergebnis-Seite zu erreichen, z. B. wenn du den Termin-Block nutzt und jemand das Formular absendet, aber kein Meeting bucht. Für diesen Fall ist Neuer Lead die zuverlässigste Option zur Lead-Erfassung.
3. Kontakt erstellen (Aktion)
Die Aktion Kontakt erstellen legt einen neuen Kontakt in einem Funnel deiner Wahl an. Sie ist hilfreich, wenn die Automatisierung in einem anderen Tool startet und der Kontakt anschließend in deinem Perspective-CRM landen soll.
Beliebte Zapier-Setups
Das sind die Automatisierungen, die unsere Nutzer:innen am häufigsten bauen. Alle verwenden Neuer Lead über Funnel als Trigger.
Ziel | Aktion | Gut zu wissen |
Alle Leads in einer Tabelle sammeln | Google Sheets → Tabellenzeile erstellen | Lege die Spalten in deinem Sheet vorher an, bevor du Felder zuordnest, sonst schlägt der Schritt fehl |
Leads in dein CRM übertragen | HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Close → Kontakt erstellen | Mappe jedes Pflichtfeld deines CRMs, sonst gibt die Aktion einen Fehler zurück |
Dein Sales-Team sofort benachrichtigen | Slack → Nachricht in Kanal senden | Füge Name, E-Mail, Telefon und die wichtigsten Antworten auf die Fragen in die Nachricht ein |
Leads an zusätzliche Empfänger:innen senden | Gmail oder Email by Zapier → E-Mail senden | Ideal für vollständig individualisierte Lead-Benachrichtigungen pro Funnel |
Leads zu deinem Newsletter hinzufügen | Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign, KlickTipp oder Klaviyo → Abonnent:in hinzufügen / Kontakt erstellen | Kombiniere das mit Tags, um die passende Automation auf der Empfänger-Seite auszulösen |
Wie kann ich meine Zaps smarter machen?
Zapier hat drei integrierte Schritte, mit denen aus einer einfachen 1:1-Automation ein gezielter Workflow wird:
Filter: Der Zap läuft nur weiter, wenn eine Bedingung erfüllt ist – z. B. nur Leads weiterleiten, deren E-Mail-Adresse kein Free-Mail-Anbieter ist.
Formatter: Daten transformieren, bevor sie verwendet werden – z. B. „Max Mustermann“ aufteilen, um nur den Vornamen zu erhalten.
Paths (Pfade): Den Zap je nach Antwort in unterschiedliche Pfade aufteilen – z. B. Anfänger:innen erhalten einen Guide, Fortgeschrittene ein Angebot.
Wie behebe ich einen Zap, der nicht funktioniert?
Starte in Zapier unter Zap History. Jeder fehlgeschlagene Lauf wird dort mit der exakten Fehlermeldung protokolliert. Das sind die häufigsten Probleme.
1. Mein Zap wird gar nicht ausgelöst
In den meisten Fällen wurde der Zap nie veröffentlicht, es ist seit dem Erstellen kein neuer Lead eingegangen oder du nutzt einen Trigger, der noch nicht ausgelöst wurde.
Öffne den Zap und prüfe, ob er als Published angezeigt wird – ein Zap im Entwurfsstatus läuft nie.
Sende einen Test-Lead in deinem eigenen Funnel ab und prüfe erneut.
Prüfe, ob du den richtigen Trigger verwendest (Neuer Lead oder Funnel komplettiert).
2. Der Trigger-Test zeigt keine Daten
Zapier kann nur Beispieldaten anzeigen, wenn der ausgewählte Funnel bereits Leads hat.
Prüfe, ob du im Trigger-Schritt den richtigen Funnel ausgewählt hast.
Sende einen Test-Lead in diesem Funnel ab und klicke dann erneut auf Test Trigger.
3. Einige Funnel-Antworten fehlen in meinem Tool
Der Trigger Neuer Lead enthält nur die Daten, die bis zur Formularübermittlung erfasst wurden. Fragen, die deine Besucher:innen nach dem Opt-in-Formular beantworten, sind nicht enthalten.
Lege einen zweiten Zap mit dem Trigger Funnel komplettiert an, damit diese späteren Antworten ebenfalls übertragen werden.
4. Zapier kann sich nicht mit Perspective verbinden
Deine Verbindung ist sehr wahrscheinlich abgelaufen, wurde nicht korrekt eingerichtet oder deine Rolle darf keine Zaps erstellen.
Gehe in Zapier zu My Apps.
Lösche die Perspective-Verbindung und verbinde sie erneut mit deinen Perspective-Login-Daten.
Prüfe, ob du Global Admin bist.
5. Der Aktionsschritt schlägt fehl
Das bedeutet fast immer, dass ein Pflichtfeld im Aktions-Tool leer ist oder falsch gemappt wurde.
Öffne den fehlgeschlagenen Lauf in Zap History und lies die Fehlermeldung. Sie nennt das Feld, das das Problem verursacht.
Mappe alle Pflichtfelder des Aktions-Tools. In Google Sheets müssen die Spalten vor dem Mapping existieren.
Teste den Schritt erneut und veröffentliche den Zap wieder.
💡 Teste deinen Zap immer mit einem echten Beispielkontakt, bevor du dich darauf verlässt, und denke daran, nach jeder Änderung auf Publish zu klicken.
FAQ
Benötige ich ein kostenpflichtiges Zapier-Konto, um Perspective zu verbinden?
Benötige ich ein kostenpflichtiges Zapier-Konto, um Perspective zu verbinden?
Nein, du kannst mit einem kostenlosen Zapier-Konto starten. Je nachdem, wie viele Zaps du nutzt und wie oft, benötigst du irgendwann eventuell einen kostenpflichtigen Zapier-Plan, aber das wird von Zapier festgelegt, nicht von Perspective.
Welche Apps kann ich über Zapier mit meinem Perspective Funnel verbinden?
Welche Apps kann ich über Zapier mit meinem Perspective Funnel verbinden?
Du kannst deinen Perspective Funnel mit jeder der über 2.000 von Zapier unterstützten Apps verbinden. Die vollständige, aktuelle Liste findest du auf der Perspective-Integrationsseite.
Kann ich meine Leads gleichzeitig an mehrere Orte senden?
Kann ich meine Leads gleichzeitig an mehrere Orte senden?
Ja. Du kannst die in deinem Perspective Funnel gesammelten Leads an dein E-Mail- oder Newsletter-Tool senden und sie gleichzeitig separat an andere E-Mail-Adressen für dein Vertriebsteam oder deine Kunden weiterleiten – alles über Zapier.