I Planway administrerer du alle dine afdelinger samlet ét sted. Du finder oversigten over afdelinger ved at gå til Indstillinger og vælge Afdelinger i topmenuen.
Under en afdeling kan du samle de oplysninger og indstillinger, der gælder for netop den lokation eller enhed af din forretning. Det gælder både afdelingens generelle oplysninger, synlighed i online booking, tilknyttede medarbejdere, åbningstider samt særlige oplysninger til kvitteringer og fakturering.
I denne artikel gennemgår vi alle indstillingerne for en afdeling i Planway. Du kan følge artiklen fra start til slut eller klikke på et specifikt afsnit nedenfor:
Oplysninger
I afsnittet Oplysninger udfylder du afdelingens generelle informationer.
Her kan du angive:
Navn
Adresse
Postnummer
By
Telefonnummer
Beskrivelse
Beskrivelsesfeltet kan du bruge, hvis du har flere afdelinger. I feltet kan du lave en uddybende beskrivelse af hver afdeling. Beskrivelsen vises på online bookingsiden.
Du finder også to visningsindstillinger i dette afsnit.
Vis afdeling i online booking
Bestemmer om afdelingen skal kunne vises på online bookingsiden.
Skjul fra oversigt i online booking
Bruges hvis afdelingen ikke skal fremgå af den almindelige oversigt i online booking, men kun være mulig at booke via deeplink. Læs mere her
🚨 Bemærk Feltet Vis afdeling i online booking skal som udgangspunkt altid være aktiveret, hvis dine kunder skal kunne booke i den afdeling. Det gælder både, hvis kunderne skal booke via det normale link til din online bookingside eller via et deeplink. |
Medarbejdere
I afsnittet Medarbejdere vælger du, hvilke medarbejdere der er tilknyttet afdelingen.
Når en medarbejder er tilknyttet en afdeling og har sit eget login, kan vedkommende tilgå de områder i den pågældende afdeling, som medarbejderens rolle har adgang til.
Under afsnittet vises alle medarbejdere oprettet i hele forretningen med navn og e-mailadresse (hvis de har en mail registreret på deres personaleprofil). Når der er en blå/grøn markering ud for medarbejderens navn, er medarbejderen aktiveret på afdelingen. Læs hvordan du tilføjer en medarbejder til en afdeling her.
Afdelingens åbningstider
Åbningstiderne, der fremgår til højre på din bookingside, trækkes efter de indtastede arbejdstider i den indeværende uge. Hvis du ønsker at indtaste faste åbningstider for afdelingen, kan de indsættes i dette afsnit. Der er et felt for hver ugedag, og du kan indtaste et tidsinterval, f.eks. Kl. 10:00 - 17:00.
Se en trin-for-trin guide her
Deeplink
I afsnittet Deeplink finder du et direkte link til afdelingen i online booking.
Deeplinket kan bruges, hvis du vil sende kunder direkte til en bestemt afdeling på din online bookingside, eller har en skjult afdeling, der kun kan tilgås via et særskilt deeplink. Det kan man bruge til f.eks. en firmaaftale
Postnummer-afgrænsning
I afsnittet Postnummer-afgrænsning kan du begrænse, hvilke postnumre kunder må komme fra for at booke i afdelingen. Denne funktion kan altså bruges, hvis afdelingen kun skal være tilgængelig for kunder inden for et bestemt geografisk område.
Læs mere her.
Kvitteringsoplysninger for afdeling
I afsnittet Kvitteringsoplysninger for afdeling kan du tilføje kvitteringsoplysninger, som kun gælder for den valgte afdeling. Hvis du f.eks. har et individuelt CVR-nummer for hver afdeling, udfylder du kvitteringsoplysningerne her.
Faktureringsoplysninger for afdeling
I afsnittet Faktureringsoplysninger for afdeling kan du angive faktureringsoplysninger for den enkelte afdeling. Det kan bruges, hvis du f.eks. administrerer hver afdeling på hver deres bankoplysninger.
Læs mere om vores funktion til faktura til senere betaling her.
💡Bemærk Hvis kvitterings- og faktureringsoplysninger efterlades tomme, vil systemet automatisk bruge de oplysninger, der er indsat under de generelle indstillinger eller på hver personaleprofil |
Slet afdeling
Nederst på siden finder du knappen Slet afdeling.
Denne bruges, hvis afdelingen skal fjernes fra systemet. Vi anbefaler, at du læser denne guide, før du sletter.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at skrive til os via chatten nederst til højre på skærmen eller sende en e-mail til info@planway.com