Le menu Bilan du personnel permet d'afficher un aperçu instantané et détaillé des données relatives à la santé et à la sécurité au travail de votre personnel, incluant :
Les visites médicales passées
Les formations suivies
Les équipements dotés
Les documents remis
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Bilan du personnel
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée au bilan du personnel
L'interface dédiée au bilan du personnel est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Liste des ressources
Personnel
Bilan du personnel
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Ressources
Menu Bilan du personnel
Afficher un bilan du personnel
Sélectionner des employés
Pour sélectionner tous les employés de la liste du personnel :
Cliquez sur la ligne Ressources dans l'arbre des entités (à gauche)
Tous les employés actifs de la liste du personnel s'affichent (à droite)
Pour sélectionner des employés de la liste du personnel en fonction de leurs mutations :
Cliquez sur une ou plusieurs entités de l'arbre des entités (à gauche)
Tous les employés actifs de la liste du personnel rattachés (mutés) à ces entités sélectionnées s'affichent (à droite)
IMPORTANT :
Les mutations/affectations du personnel sont gérées dans le bloc Mutations du formulaire de l'employé, dans le menu Personnel de la liste des Ressources
Sélectionner des données relatives à la santé et à la sécurité au travail de votre personnel
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs données suivantes, relatives à la santé et à la sécurité au travail :
Les visites médicales passées
Les formations suivies
Les équipements dotés
Les documents remis
Pour ajouter une donnée à afficher dans le bilan :
Cliquez sur le sélecteur de données (où il est indiqué Sélectionnez les éléments lorsque aucune sélection n'a encore été effectuée)
Choisissez et cliquez sur une donnée dans la liste qui s'affiche
Répétez ces étapes pour chaque donnée que vous souhaitez inclure dans le bilan
Pour retirer une donnée du bilan :
Cliquez sur la croix située à gauche de la donnée que vous souhaitez supprimer
Répétez cette opération pour chaque donnée que vous voulez retirer du bilan
Actualiser le bilan du personnel
Cliquer sur le bouton vert Mettre à jour le bilan pour afficher le bilan du personnel avec les informations actualisées de PREVISOFT :
Colonne Employé :
Une ligne par employé sélectionné
La colonne reste toujours visible
Colonne Bilan au JJ/MM/AAAA HH:MN :
Date et heure de la mise à jour du bilan
La colonne reste toujours visible
Le nombre de données expirées est indiqué en rouge
Le nombre de données dans leur période de validité est indiqué en vert, jaune ou orange
Le nombre de données ne concernant pas l'employé est indiqué en gris
Colonne Fin de validité de la visite médicale + libellé du type de visite médicale
Une colonne pour chaque visite médicale effectuée par l'employé
La date de fin de validité est affichée dans la couleur correspondante à la validité (vert, jaune, orange, rouge)
La colonne est vide s'il n'y a pas de date de fin de validité
Colonne Fin de validité de la formation + Nom de la formation
Une colonne pour chaque formation suivie par l'employé
La date de fin de validité est affichée dans la couleur correspondante à la validité (vert, jaune, orange, rouge)
La colonne est vide s'il n'y a pas de date de fin de validité
Colonne Fin de validité de l'équipement doté + Désignation de l'équipement doté
Une colonne pour chaque équipement attribué à l'employé (dotation)
La date de fin de validité est affichée dans la couleur correspondante à la validité (vert, jaune, orange, rouge)
La colonne est vide s'il n'y a pas de date de fin de validité
Colonne Date de remise du document + Document et version
Une colonne pour chaque document remis à l'employé
La colonne est vide s'il n'y a pas de document remis
Exporter le bilan du personnel
Cliquez sur le bouton gris Exporter le bilan pour générer un export du bilan du personnel au format Excel
Enregistrez et ouvrez le fichier Excel généré (même si un message peut éventuellement vous signaler un problème de format et d'extension)
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