PREVISOFT permet de paramétrer des alertes mails pour informer des destinataires de la réalisation d'actions ou de l'état de certaines informations (échéances / retards par rapport à une date) dans les modules de PREVISOFT
Le module COACTIVITE permet à un utilisateur de PREVISOFT d'ajouter une signature digitale dans une intervention (plan de prévention, permis de feu, protocole de sécurité, ...) avec la souris / le doigt / le stylet sur l'écran (ordinateur, tablette)
Ce guide explique :
Par ailleurs :
Le guide Les alertes mail dans PREVISOFT liste l'ensemble des alertes mails disponibles dans PREVISOFT
Le guide Créer / modifier une alerte mail explique comment gérer une alerte mail
Le guide Créer / modifier une alerte mail pour faire signer les signataires externes d'une intervention via l'espace sécurisé explique comment paramétrer une alerte mail pour faire signer (digitalement) l'intervention à distance par les signataires externes
Le guide Créer / modifier une alerte mail pour qu'un signataire interne signe digitalement une intervention dans PREVISOFT explique comment paramétrer une alerte mail pour faire signer (digitalement) l'intervention dans PREVISOFT par les signataires internes
Le guide Créer / modifier une alerte mail pour informer qu'une intervention a bien été signée digitalement par tout le monde explique comment paramétrer une alerte mail pour être alerté lorsque tous les signataires (internes/externes) ont signé digitalement une intervention
Spécificités liées à une alerte mail pour transmettre une intervention signée digitalement par tout le monde
Déclencheur - Paramétrage du déclencheur
Ajoutez le déclencheur spécifique, en sélectionnant successivement :
le module : Coactivité
le déclencheur :
Information que tous les signataires d'une intervention ont signé
Aucun paramétrage n'est nécessaire pour ce déclencheur
Destinataires
Renseignez obligatoirement l'adresse email d'un signataire
(vous pouvez en renseigner plusieurs)
Modèle de mail
Rédigez le modèle de mail en utilisant les balises disponibles :
Lien vers intervention :
Lien de connexion à la prévisualisation de l'intervention dans PREVISOFT, pour que le destinataire y accède directement
Numéro de l'intervention :
Numéro de l'intervention concernée par cette alerte
Type d'intervention :
Type de l'intervention concernée par cette alerte
Pièce jointe
Sélectionner la pièce jointe PDF de l'intervention pour mettre le PDF de l'intervention dans le mail
Générer l'alerte mail dans le module COACTIVITE
L'alerte mail est générée automatiquement dès que tous les signataires (internes/externes) ont signé digitalement une intervention dans le module COACTIVITE
Guides associés :