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Ajouter / modifier un risque

Préparer les risques (et leurs systèmes de cotation, dommages, mesures de prévention) pour les utiliser dans PREVISOFT

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Écrit par Support
Mis à jour il y a plus de 3 mois

Personnalisez votre référentiel d'évaluation des risques spécifique à votre organisation pour :

  • réaliser toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation

  • élaborer un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) clair et complet, facile à mettre à jour, au service de votre Politique Santé et Sécurité au Travail

Ces informations sont utilisées dans tous les menus du module EVALUATION DES RISQUES


Accéder à l'interface dédiée à la gestion des risques de la liste des Ressources

L'interface de gestion des risques dans les Ressources est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

  • Menu principal

  • Liste des ressources

  • Risques

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :

  • Menu Liste des ressources

  • Menu Risques


Modifier un risque

Par défaut, PREVISOFT propose une liste préremplie de risques issus des bonnes pratiques métiers, que vous pouvez modifier en fonction de votre sensibilité et de votre culture de la Santé Sécurité.

Sélectionnez le risque à modifier dans le tableau : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations du risque.

Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Créer ou éditer un risque pour modifier le risque.

Les informations associées au risque sont expliquées dans la partie Créer un risque ci-dessous.


Créer un risque

Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder à la fenêtre Créer ou éditer un risque de votre nouveau risque

Risque

Le nom du risque choisi est obligatoire.

Il doit être précis et compris par tous, le Document Unique étant un document susceptible d’être lu par l’ensemble des salariés de la société et des parties prenantes extérieures

La définition du risque est obligatoire.

Elle est nécessaire pour comprendre son sens exact (par exemple, l’explication INRS des risques).

Le pictogramme permet d’associer un visuel au risque, à partir des pictogrammes enregistrés dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres pictogrammes).

Type

Le type de risque est obligatoire.

Il est sélectionné parmi 4 possibilités :

  • Risque hors pénibilité et RPS

  • Facteur de pénibilité

  • Risque psychosocial (RPS)

  • Facteur de pénibilité et Risque psychosocial (RPS)

Renseignez éventuellement les champs Entrée en vigueur de la pénibilité et Seuil de pénibilité associés aux types :

  • Facteur de pénibilité

  • Facteur de pénibilité et Risque psychosocial (RPS)

Système de cotation

Le choix du système de cotation du risque est une partie fondamentale de votre évaluation des risques professionnel : il guidera l'utilisateur lors de l'ajout d'une cotation

IMPORTANT :

Un risque doit être associé à un système de cotation pour être associé à une évaluation des risques dans le menu Grille d'évaluation des risques

Pour associer un Guide d'utilisation du système de cotation au risque :

  • Cliquez sur le bouton Cliquez ici pour sélectionner un fichier

  • Sélectionnez un Guide d'utilisation du système de cotation :

    • dans la liste des documents PDF déjà disponibles

      OU

    • en ajoutant dans la liste un document PDF en utilisant le bouton Glisser / déposer vos fichiers

  • Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder

Le nom du Guide d'utilisation du système de cotation s'affiche au-dessus du système de cotation :

  • Le bouton œil à droite ouvre le document PDF dans votre navigateur Internet

  • Le bouton X à droite dissocie ce document de l'aspect

  • Le bouton Cliquez ici pour sélectionner un fichier vous permet d'associer un autre guide

Le système de cotation par défaut de PREVISOFT utilise 3 critères :

  • Fréquence (F)

  • Gravité (G)

  • Maîtrise (M) du risque

Dans ce système, la valeur de cotation se calcule avec la formule : (G+F)*M

(Gravité ajoutée à la Fréquence, le tout multiplié par la Maîtrise)

Vous pouvez :

  • Garder ce système de cotation proposé par défaut

  • Définir et retenir votre propre système de cotation

Pour ajouter un système de cotation :

Pour modifier un système de cotation :

IMPORTANT !!!

Si vous modifiez le système de cotation, alors dans le menu Grille d'évaluation des risques du module EVALUATION DES RISQUES :

  • L'ajout de cotation de vos évaluations des risques se fait avec le système de cotation modifié

  • Cela NE met PAS à jour les scores des cotations déjà existantes (avec un ou plusieurs systèmes précédemment utilisés)

Dommages

Si vous êtes en train de créer le risque, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour accéder aux champs du bloc Dommages et suivants, après avoir renseigné les champs obligatoires des premiers blocs.

Chaque risque propose une liste auto-administrée de dommages potentiellement identifiés dans les évaluations des risques.

Pour attribuer un dommage supplémentaire à votre risque :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc

  • Sélectionnez un dommage dans la liste préétablie par PREVISOFT
    OU
    Créez votre dommage en cliquant sur le bouton vert à droite Ajouter pour ajouter ce dommage créé dans la liste des dommages.

  • Cliquez sur le bouton gris Ajouter

Pour modifier un dommage présent dans la liste préétablie :

  • Sélectionnez le dommage à modifier

  • Cliquer sur le bouton gris Editer le dommage

  • Saisissez le nouveau Nom du dommage

  • Cliquez sur le bouton gris Mettre à jour le dommage

Vous pouvez supprimer un dommage déjà présent dans la liste préétablie uniquement si celui-ci n'est pas sélectionné pour un risque.

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne du dommage pour :

  • Enlever un dommage de la liste de votre risque

  • Modifier un dommage de la liste de votre risque (cf. ci-dessus)

  • Déplacer le dommage vers le haut ou vers le bas pour personnaliser l'ordre d'affichage des dommages du risque, et retrouver cet ordre d'affichage dans les menus Grilles d'évaluation des risques et Fiches de sécurité au poste

Mesures de prévention

Chaque risque est associé à des mesures de prévention existantes dans votre programme de prévention des risques professionnels.

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne de la mesure de prévention pour :

  • Enlever une mesure de prévention de la liste de votre risque

  • Modifier une mesure de prévention de la liste de votre risque (et valider vos modifications en cliquant sur le bouton gris Ajouter en bas du bloc)

  • Déplacer la mesure de prévention vers le haut ou vers le bas pour personnaliser l'ordre d'affichage des mesures de prévention du risque, et retrouver cet ordre d'affichage dans les menus Grilles d'évaluation des risques, Fiche de sécurité au poste, Gestion des interventions et tous les plans d'action

Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour attribuer une mesure de prévention supplémentaire à votre risque

Une mesure de prévention comporte 5 champs :

  • Mesures de prévention

  • Situations dangereuses

  • Type

  • Classification

  • Pictogramme EPI

Mesures de prévention : saisissez le libellé de la mesure de prévention associée à votre risque

Situations dangereuses : décrivez de manière précise et concise la ou les situations dangereuses associées au risque (Exemple : individu + danger = risque).

Sélectionnez obligatoirement le type de mesure de prévention parmi 3 possibilités :

  • Technique (T)

  • Humain (H)

  • Organisationnel (O)

La classification de la mesure de prévention (facultative) est sélectionnée dans une liste auto-administrée de tercets :

  • Code : saisissez votre texte (limité à 5 caractères)

  • Libellé : saisissez votre texte (limité à 255 caractères)

  • Définition : saisissez votre texte (sans limite de caractères)

La gestion de la liste des classifications (ajouter / renommer / supprimer un tercet) est similaire à celle de la liste auto-administrée des dommages.

Le pictogramme EPI permet d’associer un visuel à la mesure de prévention, à partir des pictogrammes enregistrés dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres pictogrammes).

Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder pour enregistrer votre mesure de prévention.

Sauvegardez les modifications de votre risque avec le bouton Sauvegarder en haut à droite

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