Le module ÉVALUATION DES RISQUES vous permet :
d’élaborer un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) clair et complet, facile à mettre à jour, au service de votre Politique Santé et Sécurité au Travail
de réaliser toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation
de gérer les plans d'action associés
d'exploiter les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention
d'éditer des fiches de sécurité au poste
Retrouvez dans la présentation du module ÉVALUATION DES RISQUES les explications sur ces fonctionnalités
Réalisez toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation dans le menu Grille d'évaluation des risques
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Grille d'évaluation des risques
Personnalisez et générez au format PDF votre Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Edition du Document Unique
Créez et gérer les versions archivées de Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Archivage des Documents Uniques
Exploitez facilement les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention des risques professionnels dans les menus :
Pour générer une fiche de sécurité au poste PDF dans le menu Fiche de sécurité au poste, configurez au moins un éditable de type Fiche de sécurité au poste dans le menu Editables paramétrables de PARAMETRES
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des évaluations des risques professionnels du Document Unique
L'interface de gestion des évaluations des risques du Document Unique est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Evaluation des risques
Grille d'évaluation des risques
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Evaluation des risques
Menu Grille d'évaluation des risques
Modifier / éditer une évaluation des risques
Recherchez et éditer l'évaluation des risques de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Les informations associées à l'évaluation des risques sont décrites dans la partie Créer ou éditer une évaluation des risques ci-dessous
Créer ou éditer une évaluation des risques
Cliquez sur le bouton vert Ajouter pour accéder à la fenêtre Créer ou éditer une évaluation du risque de votre nouvelle évaluation des risques
Lieu de l'évaluation
Si vous êtes en train de créer l'évaluation :
Sélectionnez obligatoirement une entité de rattachement (associée à une entité déclarante) dans l'arbre des entités, qui sera rattachée à cette nouvelle évaluation
Nota : si vous éditez une évaluation déjà sauvegardée, le lieu de l'évaluation ne peut plus être modifié
Informations générales
L'Index attribue un numéro unique à chaque évaluation des risques au sein d'une même entité de rattachement, pour assurer un suivi individuel et clair de chaque évaluation
Nota : lorsque vous imprimez le Document Unique en PDF, la colonne "N°" (correspondant à l'Index) s'affiche en rouge quand l'évaluation des risques a au moins 1 non-conformité réglementaire
Vous pouvez modifier l'index de l'évaluation (attribué automatiquement en fonction de la sélection du lieu de l'évaluation et des index des évaluations des risques existantes dans cette entité de rattachement) :
Un index doit obligatoirement être renseigné
Un index déjà utilisé par une autre évaluation des risques dans la même entité de rattachement affiche le message en rouge "Cet index existe déjà pour cette entité de rattachement", mais vous pouvez garder cet index déjà utilisé
Vous pouvez réindexer automatiquement les autres évaluations des risques de l'entité de rattachement à partir de la "Valeur de votre index" :
Cocher la case Réincrémenter automatiquement les index ≥ "Valeur de votre index" des évaluations des risque de cette entité de rattachement
Cliquez sur le bouton Sauvegarder en haut à droite
Si vous êtes en train de créer l'évaluation des risques :
Sélectionnez obligatoirement un risque dans la liste déroulante des risques préenregistrés dans la liste de Ressources de PREVISOFT
IMPORTANT : le risque doit être associé à un système de cotation pour être sélectionné
Par défaut, PREVISOFT propose une liste préremplie de risques INRS (renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources) que vous pouvez modifier en fonction de votre sensibilité et de votre culture de la Santé : nom, pictogramme, type, système de cotation, dommages, mesures de prévention
Nota : si vous éditez une évaluation des risques déjà sauvegardée, le risque ne peut plus être modifié
La Définition du risque s'affiche, non modifiable (renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Le Pictogramme du risque s'affiche, non modifiable (renseignée dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Le Type de risque s'affiche, non modifiable (renseigné dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Renseignez éventuellement la phase de travail
Renseignez obligatoirement la situation dangereuse
Si le risque est de type Facteur de pénibilité ou Facteur de pénibilité et Risque psychosocial (RPS), cochez éventuellement la case Considérer le facteur de pénibilité pour prendre en compte la pénibilité de votre risque :
Les informations sur l'Entrée en vigueur de la pénibilité du risque s'affichent, non modifiables (renseignées dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Les informations sur le Seuil de pénibilité du risque s'affichent, non modifiables (renseignées dans le menu Risques de la Liste des ressources)
Renseignez éventuellement la Date de début de la pénibilité
Renseignez éventuellement la Date de fin de la pénibilité
Cochez la case Hérité UNIQUEMENT si cela est pertinent pour le PDF du Document Unique (DU)
Si vous êtes en train de créer l'évaluation des risques :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et renseigner l'évaluation des risques
Le lieu de l'évaluation et les informations générales sont enregistrées, et le formulaire s'ouvre pour accéder à l'ensemble des champs
Dommages
Sélectionnez un ou plusieurs dommages pertinents dans la liste déroulante des dommages préenregistrés pour ce risque dans la liste de Ressources de PREVISOFT
Cotation brute paramétrée
Ce bloc s'affiche si le risque est associé à un système de cotation matriciel avec cotation brute
Il permet de définir la cotation brute de votre évaluation des risques qui est utilisée dans l'étape "Cotation" du bloc "Suivi de la démarche" :
Sélectionnez la valeur de chacun des critères
Le score de la cotation brute s'affiche conformément à votre matrice de cotation brute
IMPORTANT !!
Si vous modifiez la cotation brute paramétrée, alors dans le Suivi de la démarche :
Les scores des cotations existantes ne sont pas modifiés
L'ajout d'une cotation utilise la cotation brute paramétrée modifiée
Mesures de prévention existantes
Sélectionnez une ou plusieurs mesures de prévention existantes pertinentes dans la liste des mesures de prévention préenregistrées pour ce risque dans la liste de Ressources de PREVISOFT
Si nécessaire, saisissez le libellé des mesures de prévention particulières, pour afficher dans le document unique :
Les actions de prévention existantes spécifiques à cette évaluation de risques
Les actions de prévention existantes non répertoriées dans la liste des mesures de prévention préenregistrées pour ce risque dans la liste de Ressources de PREVISOFT
Suivi de la démarche
Ce tableau récapitulatif affiche toutes les étapes de votre démarche d'évaluation des risques professionnels, de la plus récente à la plus ancienne (lecture de haut en bas) :
Les cotations réalisées :
> la cotation la plus ancienne est appelée cotation initiale
> la cotation la plus récente est appelée cotation résiduelle
Les plans d'action associés
Les revues renseignées
Les point de conformité réglementaire renseignés
Les préconisations renseignées
Les accidents du travail rattachés à l'évaluation
Les maladies professionnelles rattachées à l'évaluation
Les accidents bénins rattachés à l'évaluation
Les évaluations du Risque Chimique rattachées à l'évaluation
Le fonctionnement global du formulaire et celui du bloc Suivi de la démarche sont expliqués dans les parties suivantes :
Suivi de la démarche : Ajouter une étape
Pour ajouter une étape :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé sous le tableau de suivi de la démarche
Cliquez sur le sélecteur Sélectionner le type d'étape à ajouter
Cliquez sur le type l'étape à ajouter
Renseignez les informations disponibles qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour ajouter cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Supprimer une étape
Pour supprimer une étape :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquer sur Supprimer et confirmez la suppression
(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)
Suivi de la démarche : Editer / Modifier une étape
Pour éditer / modifier une étape :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquer sur Editer
Renseignez les informations disponibles de l'étape qui s'affichent sous le tableau
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer les modifications de cette étape dans le suivi (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Filtrer l'affichage des étapes
Vous pouvez choisir d'affichage une ou plusieurs étapes :
Cliquez sur le sélecteur Etape à filtrer au dessus du tableau de suivi de la démarche
Sélectionnez un ou plusieurs types d'étape :
Accident bénin
Accident du travail
Conformité réglementaire
Cotation
Evaluation du Risque chimique
Maladie professionnelle
Plan d'action
Préconisation
Revue
Cliquez à l'extérieur du sélecteur pour afficher le tableau avec les étapes sélectionnées
Cliquez sur la croix à droite de chaque filtre pour désactiver le filtre
Exemple d'affichage uniquement des plans d'action et des préconisations :
Suivi de la démarche : Etape "Cotation"
Ce bloc permet d'ajouter une cotation à votre évaluation des risques
Cliquez éventuellement sur le bouton en forme d'œil pour consulter le Guide d'utilisation du système de cotation préenregistré pour ce Risque dans la liste de Ressources de PREVISOFT (non modifiable) pour vous aider à ajouter une cotation
Le système de cotation proposé est celui préenregistré pour ce risque dans la liste de Ressources de PREVISOFT.
Modifiez ou créez votre propre système de cotation, en vous appuyant éventuellement sur les informations dans le Glossaire (cotation, critères, facteurs)
Le système de cotation par défaut de PREVISOFT permet de sélectionner les valeurs de 3 critères :
Fréquence (F)
Gravité (G)
Maîtrise (M) du risque
Dans ce système, la valeur de cotation se calcule avec la formule (G+F)*M
(Gravité ajoutée à la Fréquence, le tout multiplié par la Maîtrise), et s'affiche dans la couleur du résultat
Si le risque est associé à un système de cotation matriciel avec cotation brute, alors :
La valeur de chacun des critères de la cotation brute paramétrée s'affiche (non modifiable)
Sélectionnez la valeur de chacun des critères restant
Le score de la cotation s'affiche conformément à votre matrice de cotation finale
La sélection des valeurs des critères est obligatoire pour sauvegarder votre cotation
Saisissez une date de cotation
Elle est obligatoire pour sauvegarder votre cotation
Renseignez éventuellement des commentaires pour expliquer la cotation
La photo de la situation permet d’associer un visuel à la cotation de l'évaluation du risque, à partir de vos photos enregistrées dans la base documentaire
Cliquez sur le bouton gris Valider pour ajouter cette cotation dans le suivi de votre démarche d'évaluation des risques (ou Annuler)
IMPORTANT 1
Les libellés cotation initiale et cotation résiduelle sont gérés automatiquement.
La cotation la plus ancienne est la cotation initiale.
La dernière cotation en date, si celle-ci n'est pas une cotation initiale, est la cotation résiduelle.
IMPORTANT 2
Les cotations ne se mettent pas à jour automatiquement
Vous pouvez mettre à jour certaines informations d'une cotation déjà enregistrée en cliquant sur le bouton 3 points à droite de la ligne :
Date de la cotation
Commentaire sur la cotation
Photo de la situation
Le score d'une cotation déjà enregistrée est NON modifiable.
En cas d'erreur :
Supprimez la cotation erronée
Ajoutez une cotation correcte
En cas de mise à jour du score (par exemple après la réalisation d'un plan d'action) :
Ajoutez une nouvelle cotation
IMPORTANT 3
Si vous modifiez le système de cotation :
Les scores des cotations existantes ne sont pas modifiés
L'ajout d'une cotation utilise le système modifié
L'ajout d'une cotation utilise la cotation brute paramétrée modifiée si le risque est associé à un système de cotation matriciel avec cotation brute
Suivi de la démarche : Etape "Plan d'action"
Vous pouvez ajouter un plan d'action directement dans votre suivi de la démarche, et renseignez les informations les plus utilisées :
Date de création du plan d'action
Index du plan d'action
Circonstances qui ont conduit à la création du plan d'action (Rappel du contexte)
Tâches à réaliser (Mesures de prévention particulières)
Tâches à réaliser (issues de Risques de RESSOURCES)
Responsable / Pilote du plan d'action
Échéance
Date de réalisation
Progression de l'avancement (%)
Avancement de la réalisation du plan d'action
Coût du projet
Cliquez sur le bouton gris Valider pour ajouter ce plan d'action cotation dans le suivi de votre démarche d'évaluation des risques (ou Annuler)
Remarque : cliquez sur le lien Editer le plan d’action complet dans une nouvelle fenêtre pour accéder au formulaire des Plans d'action des évaluations des risques professionnels du Document Unique (DU) du module EVALUATION DES RISQUES
Suivi de la démarche : Etape "Revue"
Pour répondre à l'obligation de réviser au moins une fois par an le Document Unique (et donc de réviser au moins une fois par an toutes les évaluations des risques), la revue d'une évaluation des risques permet d'indiquer (et tracer) que vous avez bien passé en revue cette évaluation, en expliquant ses modifications (modification du poste, nouvelle cotation, nouvelle mesure de prévention,...) ou son absence de modification.
Nota : Vous pouvez ajouter une revue dans chaque évaluation, mais vous pouvez également ajouter une même revue à un ensemble d'évaluations des risques via un traitement par lot
Renseignez obligatoirement une date
Renseignez éventuellement un commentaire sur la revue
Sélectionnez éventuellement un responsable de la revue :
Responsable interne : sélectionnez un employé dans la liste du personnel de Ressources
Responsable externe : sélectionnez une Raison sociale (Entreprise extérieure) et le contact correspondant au Responsable externe
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Etape "Conformité réglementaire"
Précisez éventuellement les Exigences réglementaires associées à l'évaluation des risques
Sélectionnez éventuellement le Statut de la conformité réglementaire de l'évaluation dans la liste déroulante :
Non applicable
Non conforme
Conforme
Remarque : la Non-conformité réglementaire d'une évaluation des risques va afficher en rouge la colonne N° de sa ligne dans l'édition PDF du Document Unique
Renseignez éventuellement un Commentaire sur la conformité réglementaire
de l'évaluation des risques
Renseignez éventuellement une Date d'enregistrement de ce commentaire sur la conformité réglementaire de l'évaluation des risques
Sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour désigner un Responsable du point de conformité réglementaire
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder (ou Annuler)
Suivi de la démarche : Etape "Préconisation"
Renseignez obligatoirement la Date d'enregistrement de la préconisation
Renseignez éventuellement :
la Recommandations
Le Commentaire sur la recommandation
Un Statut de la recommandation dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Un Responsable de la recommandation :
Responsable interne : sélectionnez un employé dans la liste du Personnel de la Liste des ressources
Responsable externe : sélectionnez une Raison sociale dans la liste des Entreprises extérieures de Ressources et le contact correspondant
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder (ou Annuler)
Remarque : créez un plan d'action à partir de votre préconisation :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de l'étape
Cliquez sur Transformer en plan d'action
Renseignez les informations du plan d'action et sauvegarder :
Le plan d'action affiche la mention Issu de la préconisation du JJ/MM/AAAA
Le champ Transformé en plan d'action de votre préconisation affiche la valeur Oui
Suivi de la démarche : Etape "Accident du travail"
Tous les accidents du travail rattachés à l'évaluation des risques (dans le menu Analyse HSE des accidents du travail) s'affichent dans le suivi de la démarche :
Date
Activité de l'employé lors de l'accident
Nature de l'accident
Objet dont le contact a blessé l'employé
Editer l'analyse HSE de l'accident du travail : cliquez sur ce lien pour accéder à la fiche
Suivi de la démarche : Etape "Maladie professionnelle"
Toutes les maladies professionnelles rattachées à l'évaluation des risques (dans le menu Analyse HSE des maladies professionnelles) s'affichent dans le suivi de la démarche :
Date
Maladie professionnelle
Pathologie
Editer l'analyse HSE de la maladie professionnelle : cliquez sur ce lien pour accéder à la fiche
Suivi de la démarche : Etape "Accident bénin"
Tous les accidents bénins rattachés à l'évaluation des risques (dans le menu Analyse HSE des accidents bénins) s'affichent dans le suivi de la démarche :
Date
Activité de l'employé lors de l'accident
Nature de l'accident
Objet dont le contact a blessé l'employé
Editer l'analyse HSE de l'accident bénin : cliquez sur ce lien pour accéder à la fiche
Suivi de la démarche : Etape "Evaluation du Risque Chimique"
Toutes les évaluations du Risque Chimique rattachées à l'évaluation des risques (dans le menu Evaluations du risque chimique) s'affichent dans le suivi de la démarche :
Date
Produit
Utilisation
Consommation (t/an)
Commentaire
Editer l'évaluation du Risque Chimique : cliquez sur ce lien pour accéder à la fiche
Suivi de la démarche : Etape "Remontée terrain"
Toutes les remontées terrain rattachées à l'évaluation des risques professionnels (dans le menu Traitement des remontées terrain du module REMONTEES TERRAIN) s'affichent dans le suivi de la démarche :
Date
Description
Type
Priorisation
Responsable
Photos : cliquez sur le lien Afficher la photo pour l'afficher
Commentaire sur le lien
Responsable du lien
Editer la remontée terrain : cliquez sur ce lien pour accéder à la fiche
Enfin, enregistrez les modifications de votre évaluation des risques avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
ATTENTION !
Si vous venez de créer l'évaluation des risques et que vous souhaitez l'afficher dans la table de pilotage, sélectionnez bien l'entité dans laquelle vous l'avez créé (dans l'arbre des entités à gauche de votre écran)
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Traitement par lot : effectuer une opération (en une fois) sur une sélection d'évaluations des risques de votre tableau de pilotage
Recherchez et sélectionnez les évaluations des risques de votre choix dans votre tableau de pilotage
Cliquez sur le bouton Traitement par lot
Choisissez l'opération à réaliser sur votre sélection d'évaluations des risques :
Ajouter un point de conformité réglementaire
Renseignez éventuellement les exigences réglementaires associées
Sélectionnez éventuellement un statut de la conformité réglementaire :
Non applicable
Non conforme
Conforme
Renseignez éventuellement un commentaire sur la conformité réglementaire
Renseignez obligatoirement une date d'enregistrement
Sélectionnez éventuellement un responsable du point de conformité :
Responsable interne : sélectionnez un employé dans la liste du personnel de Ressources
Responsable externe : sélectionnez une Raison sociale (Entreprise extérieure) et le contact correspondant au Responsable externe
Cliquez sur :
Le bouton vert Traiter les éléments sélectionnés pour ajouter ce point de conformité réglementaire aux évaluations des risques sélectionnées
Le bouton gris Annuler pour revenir à la table de pilotage
Ajouter une préconisation
Renseignez obligatoirement une date d'enregistrement
Renseignez éventuellement une recommandation
Renseignez éventuellement un commentaire sur la recommandation
Sélectionnez éventuellement un statut de la recommandation dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple)
Sélectionnez éventuellement un responsable de la préconisation :
Responsable interne : sélectionnez un employé dans la liste du personnel de Ressources
Responsable externe : sélectionnez une Raison sociale (Entreprise extérieure) et le contact correspondant au Responsable externe
Cliquez sur :
> le bouton vert Traiter les éléments sélectionnés pour ajouter cette préconisation aux évaluations des risques sélectionnées
> le bouton gris Annuler pour revenir à la table de pilotage
Ajouter une revue
Renseignez obligatoirement une date de revue
Renseignez éventuellement un commentaire sur la revue
Sélectionnez éventuellement un responsable de la revue :
> Responsable interne : sélectionnez un employé dans la liste du personnel de Ressources
> Responsable externe : sélectionnez une Raison sociale (Entreprise extérieure) et le contact correspondant au Responsable externe
Cliquez sur :
> le bouton vert Traiter les éléments sélectionnés pour ajouter cette nouvelle revue aux évaluations des risques sélectionnées
> le bouton gris Annuler pour revenir à la table de pilotage
Mettre à jour la phase de travail
Renseignez éventuellement une phase de travail
Cliquez sur :
> le bouton vert Traiter les éléments sélectionnés pour appliquer cette nouvelle valeur au champ Phase de travail des évaluations des risques sélectionnées
> le bouton gris Annuler pour revenir à la table de pilotage
Mettre à jour la situation dangereuse
Renseignez éventuellement une situation dangereuse
Cliquez sur :
> le bouton vert Traiter les éléments sélectionnés pour appliquer cette nouvelle valeur au champ Situation dangereuse des évaluations des risques sélectionnées
> le bouton gris Annuler pour revenir à la table de pilotage
Mettre à jour les mesures de prévention particulières existantes
Renseignez éventuellement les mesures de prévention particulières existantes
Cliquez sur :
> le bouton vert Traiter les éléments sélectionnés pour appliquer cette nouvelle valeur au champ Mesures de prévention particulières existantes des évaluations des risques sélectionnées
> le bouton gris Annuler pour revenir à la table de pilotage
Dupliquer des évaluations des risques / Dupliquer le Document Unique d'un site sur un autre site
Pour dupliquer une ou plusieurs évaluations des risques :
Cochez la case à gauche de chaque élément à dupliquer
Cliquez sur le bouton Dupliquer qui s'affiche au-dessus du tableau de pilotage
Sélectionnez une ou plusieurs entités de rattachement des futurs éléments dupliqués
Cochez éventuellement les cases :
Dupliquer les plans d'action
Dupliquer les document attachés
Cliquez sur le bouton vert Dupliquer pour confirmer (Ou Annuler)
Pour dupliquer le Document Unique d'un site sur un autre site, répéter cette opération en sélectionnant toutes les évaluations, entité par entité